График за доставка на материали

При сключване на споразумението между материалите за доставка организации, често по специален график, генерирани като добавка към него. Най-широко използван, този документ е в сектора на строителството, където е необходимо изграждането на обекта, за да се осигурят непрекъснати доставки на строителни материали.

ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен формуляр график за доставка на материали .doc Изтегляне на примерен график за обработка на доставка на материали .doc

Защо необходимостта от документ

График за доставка на материали отразява определен период, в който доставчикът е длъжен да предостави на клиента или друг материал. Графиката се генерира под формата на таблица с предварителен характер, договорено и подписано от представителите на страните.

По този начин, графиката е формален писмен ангажимент на една към друга тема договорни отношения.

Преди да създадете графика, предприятията, между които доставката на договора, трябва да се определи точно коя дата и в какво количество трябва да се направи доставка на определен тип материали - тези цифри са посочени в графика. За да направите това, трябва да се определят предварително дали исканата продуктът е в точното количество на склад или ще трябва да се изчака, докато тя се генерира. Такава внимателно отношение ще позволи на най-точните за определяне на доставката и да се избегне по-нататъшно нежелани повреди.

Как да проследите поръчката

По принцип, за да се контролира доставката на материали, първа стъпка е да се назначи специфично лице, отговорно.

Титулярът ще се изисква да гарантират, че всички материали, които влизат в определената дата. При доставката е същото като представител на клиента изготвя специални документи, които показват получаване трансфер материали. В случай на прекъсване, той е длъжен да информира ръководството и заедно с властите и представител на второто лице да потърси начини за решаване на проблемите. Можете да предявите иск по договора за доставка.

Мога ли да направя промени в графика по време на изпълнението на договора

Ако доставчикът не разполага с време по някаква причина навреме, за да донесе необходимите материали на клиента, в повечето случаи е възможно да се съглася с корекцията на графика (освен ако не е предвидено в договора). Това ще бъде най-оптималния начин за справяне със ситуацията, което ще се избегнат различията и споровете да се решават от съда.

Какво се случва, ако нарушите условията на графика за доставка

Условия за целия срок на доставката на материали обикновено се отрази директно в договора, графика дава по-точно описание на условията и имената и доставките. В договора е фиксирана и санкциите, които са наложени на продавача в случай на неизпълнение. Най-често това е или начисляването на неустойки за покриване на разходите, или възможност да се прекъсне договора едностранно.

Ако отказът на доставка по график води до такива сериозни последици, като например нарушаване на условията на съоръжението, на пострадалото лице може да кандидатства за продавач в съда и да поиска обезщетение за вреди.

Особености на формиране на график, общи елементи

Ако преди да постави задачата за изготвяне на графика за доставка на материали, и наистина не имат добро разбиране как точно да направите това, прочетете следните указания и вижте примера - върху извадка лесно можете да направите своя собствена форма.

Преди да се пристъпи към подробно описание на документа, даде обща информация, която е характерна за всички такива ценни книжа.

  1. Графиката може да бъде във всякаква форма - законно установен формата си не съществува. Ако вашата организация има шаблон документ - Допустимо е да се образуват графика на неговия вид.
  2. График може да се направи на обикновен лист хартия, било то на ръка или да рисувате на компютъра - вторият начин е много по-лесно.
  3. График изготвен в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните, и не забравяйте да се подписва от тях.
  4. Подпечатани документи трябва да бъде само в случай, ако условието за прилагане на печат клише е регистрирана в счетоводната политика на дружествата, участващи в неговото формиране.

График трябва да се зададе номер (като анекс към договора). Информация за това трябва да бъдат вписани в специален регистър на договори и анекси.

Чрез съставянето на график трябва да бъдат лекувани много внимателно и задълбочено, като оценява всички нюанси. Не трябва да забравяме, че в случай на прекъсване на доставките е този документ може да бъде законно подходяща и доказателствена да получат за една и за другата страна.

Примерен график за доставка на материали

От гледна точка на планиране не е толкова сложно. В началото на документа трябва да се отбележи:

  • номера му (като анекс към договора) и дата на образуване;
  • връзка директно към договор, към който е прикрепена (посочва номера и датата на сключване);
  • информация за фирми, сред които са подписали договор за доставка (ако е необходимо).

На следващо място, средната линия, за да напишете името на документа.

Това е последвано от основната част. Тя изглежда като таблица, в която прави:

  • серийния номер на материали;
  • Името им;
  • количество;
  • цена за единица;
  • общата стойност на партията;
  • време за доставка.

В заключение, тази документация трябва да бъде подписан от представители на страните: директорите на дружества или техните законни представители.

График за доставка на материали