Ghost -2018 съхраняване на документи

междудържавните стандарти
Система от стандарти за информация,
библиотекознание и издателска дейност

Съхранение на документите
общи изисквания
Система от стандарти за информацията, библиотекознание и издателска дейност.
опазване на документа. Общи изисквания

официално издание
Interstate Съвета
За стандартизация, метрология и сертификация
Минск

1. развития български Националната библиотека на Българската държавна библиотека, на научна библиотека на Българската държава хуманитарната университет и Техническия комитет на магистралата по стандартизация ITC 191 "Научно-техническа информация, библиотеки и издателска дейност"

ВЪВЕДЕНИ Българския държавен стандарт

Ние гласувахме за приемане на

4. ВМЕСТО ГОСТ 7.50-90

Този стандарт не може да бъде напълно или частично възпроизвежда, повторен и разпространява като официално издание на територията на България, без разрешение на държавен стандарт на България.

1. Обхват

Този стандарт определя общите изисквания за запазване на документи, включително на режима на съхранение, стабилизация процес, възстановяване, копиране и използвани в този материал. Този стандарт се отнася за документи, изпълнени върху хартия, кожа, пергамент. Стандартът е предназначен за библиотеките от всички видове и органи на научна и техническа информация.

2. Нормативни препратки

Стандартът се отнася до следните стандарти:

ГОСТ 7.65-92 система от стандарти за информацията, библиотекознание и издателска дейност. Филмови документи, фотографии и документи на микроформа. Общи изисквания за архивиране

ГОСТ 12.1.004-91 Трудова стандарти за безопасност на системата. Пожарна безопасност. общи изисквания

ГОСТ 12.1.008-76 Трудова стандарти за безопасност на системата. Биологичната сигурност. общи изисквания

ГОСТ 12.1.014-84 Трудова стандарти за безопасност на системата. Работно място на въздуха. Метод за измерване на концентрациите на индикаторните замърсители тръби

ГОСТ 12.4.028-76 Трудова стандарти за безопасност на системата. Респиратори SB-1 "венчелистче". спецификации

ГОСТ 618-73 алуминиево фолио за технически цели. спецификации

ГОСТ 1562-69 Syromyat. спецификации

ГОСТ 2067-93 лепило кост. спецификации

ГОСТ 3252-80 клей mezdrovyj. спецификации

ГОСТ 4194-88 изолационни картон за трансформатори и апарати с пълнеж масло. спецификации

ГОСТ 5773-90 публикуването на книгата и списанието. формати

ГОСТ 7933-89 картон за потребителска опаковка. Общи спецификации

ГОСТ 7950-77 картон свързване. спецификации

ГОСТ 9254-77 Вестници. размери

ГОСТ 9347-74 картон уплътнител и печати на него. спецификации

ГОСТ 9569-79 парафинова хартия. спецификации

ГОСТ 10354-82 Полиетилен. спецификации

ГОСТ 18992-80 поливинилацетат хомополимер дисперсия на груби. спецификации

ГОСТ 20836-75 Технически кожа. спецификации

ГОСТ 24311-80 Картон за Радиосонди. спецификации

3. Общи положения

3.1 Съхранение на документите гарантира тяхната безопасност чрез поддържане на готовност, стабилизиране, възстановяване и копиране.

3.2 Опазване на документи се извършва чрез определяне на приоритети в съответствие с уникално, историческо и културно значение, състоянието и честотата на използване на документите.

3.3 Опазване на документи е човек със специална подготовка.

4. документи, режим на съхранение

4.1 режим на съхранение Документ поддържа регулаторните параметри на светлина, температура и влажност, и санитарно-хигиенните условия (приложение A-D).

4.2 Light режим

4.2.1 Документите се съхраняват в тъмно или дифузна светлина осветлението на. Не е позволено документи осветление пряка слънчева светлина.

4.2.2 Нормално осветяване на повърхността по време на съхранението на документи е не повече от 75 лукса, когато са изложени по време на инспекция - не повече от 150 лукса.

4.2.3 светлинни източници трябва да осигуряват оптични лъчения с дължина на вълната не по-малко от 400 и не повече от 760 пМ.

4.2.4 Съответствие 4.2.1-4.2.3 предвиждат използването на лампи в затворен дизайн и прилагане на всякакъв вид светлина екраниране устройства.

4.2.5 За да използвате осветление лампа с филтър, който предпазва от ултравиолетовите лъчи и абсорбиращ топлина, или система за осветление с оптични влакна.

4.2.6 Разстоянието от лампите към повърхността на документи е не по-малко от 0.5 m.

4.2.7 Изграждане на тела трябва да са огнеупорни и защита на лампите от механични повреди и загуба.

4.2.8 Когато експозицията не е позволено да се инсталира осветителни тела във вътрешността на прозорците. При липса на посетителите затворени прозорци плътни завеси.

4.2.9 За да осветите два съседни стандартни лавици създадат отделен ключ.

4.2.10 Преди да влезе помещението за съхранение на документи, поставете превключвателя с индикатор, показващ, че всички източници на осветление и електрически съоръжения са изключени.

4.3 температура и влажност

4.3.1 съхранение трябва да бъде свободно обращение на въздуха, премахва образуването на зона на застой.

4.3.2 области съхранение документ в постоянна температура (18 ± 2) ° С, относителна влажност 55% ± 5%; Документ изпълнени изцяло на пергамент и кожата - относителна влажност 60% ± 5%.

4.3.3 температурата и влажността се контролират от климатичната система или за отопление и вентилация средства. Разнообразието на обмен на въздух за 1 час: 1.0 pritok-; -1,0 качулка.

4.3.4 В пространства адаптиран за съхранение, но не са оборудвани с климатична система или вентилационна система, температурата и влажността рационално нормализирана вентилация, отопление и за прилагане на технически средства, водени от показанията на апаратура.

4.3.5 температурата и влажността контрол и запис на два или три пъти седмично по едно и също време на деня, в нарушение на режима, - всеки ден.

4.3.6 Измерване на инструменти, разположени в основните канали във всяко помещение, и на всеки ред, от нагряването и вентилационни системи в региона (1,4 ± 0,1) над пода.

4.3.7 Затворени шкафове и сейфове излъчват най-малко веднъж за съхраняване на документи в седмицата.

4.3.8 документи преместени от една стая в друга с различни параметри на температура и влажност, са аклиматизирани.

4.3.9 измерватели се доверяват, в съответствие с техническите изисквания към тях.

4.4 Хигиенно режим

4.4.1 Концентрация на вредни примеси в въздуха в помещенията за съхранение на документи трябва да отговарят на санитарните норми, посочени в таблица 1.

Таблица 1: максимално допустимата концентрация на вредни примеси във въздуха

4.4.2 качеството на въздуха в помещението за съхранение на документи, които да проверяват редовно. Методи за оценка на количеството на вредните примеси във въздуха пространство за съхранение на документите в съответствие с ГОСТ 12.1.014.

4.4.3 Съхранението на документи не е позволено да има елементи, които не са свързани с работата с документи.

4.4.4 нови входящи документи са изследвани и работят санитарни и (или) на почистване, когато е необходимо.

4.4.5 проверка, лечение и временно съхраняване на засегнатите документи се извършва в изолирана стая.

4.4.6 Хигиенни обработка се извършва най-малко веднъж в една или две години. 4.4.7 микоцидна и ентомологичен наблюдение се извършва проучване на средства два пъти в годината, а при необходимост - и по-често.

4.4.8 Засегнатите документи изолирани, подложени на дезинфекция и (или) за обезпаразитяване в специална стая (прибл г).

4.4.9 дезинфекция и (или) дезинфекция на фонда се извършва при масово биологична атака на документи и (или) в поражението на вътрешни и структурни елементи на разстояние (D) приложение.

5. стабилизирането и възстановяването на документи

5.1 стабилизиране и възстановяване на документи се извършва с оглед на естеството и степента на увреждане, последващите условия на употреба възможно най-много от знаците на автентичността на документите и създаване на трудности при употреба.

5.2 Информация за работата на стабилизирането и възстановяването на документи е фиксиран в паспорта на възстановяване или производство дневник.

5.3 Методи и материали, използвани за стабилизиране и възстановяване трябва да са безвредни за документите, за да се гарантира обратимостта на процеси, поддържане свойства представяне на документи. Материалите трябва да имат следната рН: хартия - 6.0-8.5; Кожа - 4.5-6.0; пергамент - 7,0-8,0; други материали - 6,0-8,0 (Е ап).

5.4 стабилизиране на документи

5.4.1 стабилизиране на документи на хартията по отношение на физико-химични, биологични и механични фактори и масата извършва от отделните методи.

5.4.1.1 стабилизиране на документи по отношение на физични и химични фактори работят блокиране метални йонни комплексни съединения и състави слабо алкална неутрализиране на киселинността в течна или газова фаза до рН 6.0-8.5 зависимост от свойствата на материалите, използвани за писане на текст (изображение) създаване на алкален резерв от 1.0% -3.0%.

5.4.1.2 стабилизиране на документи във връзка с гъбични заболявания се извършва с помощта на противогъбично съединение и лечението да се осигури съдържание на влага от не повече от 10,0%.

5.4.2 стабилизиране на документите по кожата и пергамент по отношение на физико-химични, механични и биологични методи, извършвани от индивидуални фактори.

5.4.2.1 стабилизиране документи по кожата по отношение на физико-химични и механични фактори работят неутрализиращи киселинност слабо алкални състави (в течна среда), блокиране на комплексообразуващ метални йони до съединения 4,5-6,5 рН, намаслители състави за лечение за намаляване на хигроскопичност и 5 % - 6.0% и 4% вода при което се получават до - 5,0%.

5.4.2.3 стабилизиране на документи във връзка с гъбични заболявания се извършва с помощта противогъбични съединения.

5.4.3 стабилизиране на документи по отношение на механична фаза фактори съхранение се извършва, монтаж и капсулиране с предварително третиране на 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3.

5.5 Възстановяване на документи

5.5.1 Документи възстановени пресъздаване на оригиналната форма, почистване и закаляване, при спазване на принципа на необходимост и достатъчност.

5.5.2 притурки трябва да отговарят на среда за съхранение на информация от външния си вид и материали, както и необходимостта да се гарантира дълголетие на документа.

5.5.3 Преди метод на възстановяване на ламиниране е необходимо за стабилизирането на документа 5.4.1.1, 5.4.1.2.

5.5.4 Документи за пергамент възстановени възстановяване на съдържанието на влага чрез дистанционно овлажняване.

6. Изготвяне на копия на документи,

6.1 Осъществяване на копия на документи се извършва от методи за снимка, микро, копирни и електронни технологии. Брой копия - в съответствие с ГОСТ 7.65.

6.2 Изготвяне на копия фотографски техники, микро, копирни - не повече от веднъж.

6.4 Копиране недопустими механични повреди на документите.

Приложение А (информативно)
Място за съхранение на документи

A.1 място за изграждането на нова библиотека сгради, оборудване, процесът на реконструкция и оборудване на стари сгради е избран в съответствие с приложимите норми на строителството.

A.1.1 дейността на превантивна поддръжка на сгради и помещения за съхраняване на документи трябва да отговарят на правилата.

А.1.2 съоръжения за съхранение на документи трябва да бъдат изолирани от битови, промишлени, складови, лабораторна апаратура, и не трябва да бъдат споделени с него вентилационни проходи.

A.1.3 В помещенията за съхранение на документи, не е позволено да има водопроводи, канализация и констатации вода технологии.

А.1.4 Над помещенията за съхранение на документи, в съответствие с тях и общуването с тях не е позволено да организира пространството, предназначено за монтиране на вентилационно оборудване, бойлер с помпени агрегати, компресори, хладилни и други машини, които са източници на вибрации.

А.2 документи, съхранявани в стаи с технически средства, които предоставят режим на документ подаване.

A.2.1 да получава, временно съхраняват, аклиматизация и дезинфекция на документи с помощта на специално изолирано помещение.

А.3 и сгради, оборудвани със специални съоръжения в случай на извънредни ситуации в съответствие с ГОСТ 12.1.004.

A.3.1 във всяка стая за съхраняване на документи трябва да има план за бърза евакуация на персонала и документи, в случай на извънредни ситуации.

A.3.2 сгради и съоръжения за съхранение на документи и оборудвани с пожароизвестителна система и пожарогасене.

трябва да се осигури A.3.3 да се гарантира, пожарна безопасност Автоматичен изключвател prntochno-pytyazhnoy вентилационни системи, както и ключ система dymoudalepiya на климатик.

A.3.4 Аварийните изходи трябва да се отварят лесно отвътре.

A.3.5 Всеки съоръжения за съхранение на отделението оборудвани със средства за комуникация документи.

А.4 помещения за съхранение на документите оборудвани с метал и (или) неподвижно дървесина и (или) с подвижна ognebiozaschitoy стелажи, шкафове и сейфове.

оборудване A.4.1 библиотека за съхраняване на документи трябва да бъдат безвредни покритие.

A.4.2 стелажи монтирана перпендикулярно на стената като отворите на прозорците и елементите на отоплителната система, разстоянието до прозорците и топлинни източници - не по-малко от 0,6 м.

A.4.3 стелажи и елементи от пространствени конструкции са разделени пасажи. ширина проход трябва да бъде не по-малко от, т: 0.75 - между стелажите; 1.20 - между краищата на стелажи (основна пасаж); 0.75 - между стената и стелажа, успоредно на стената; 0.45 - между стената и края на стелажа.

A.4.4 разстояние от пода до по-ниските рафтове на скарата трябва да е най-малко 0.15 m, в мазета - не по-малко от 0.30 m.

Приложение Б (информативно)
Поставянето на документи

Б.1 Документите са поставени така, че те могат лесно да бъдат отстранени от рафтовете.

B.1.1 Когато безплатно поставяне използване bookends.

1.2 Б. В подравняването на фаза на плътност съхранение и пълнене осигурява свободното движение на контейнери.

Б. 1.3 Разстояние от документа на рафта - не по-малко от 0.02 m.

Б.2 документи, съхранявани в изправено или хоризонтално положение по рафтовете на магазините в шкафове и сейфове.

B.2.1 свързан формат документ в съответствие с ГОСТ 5773 се съхраняват във вертикално положение в долния край.

Б.2.2 Вестници размер ГОСТ 9254 документи и нестандартни размери, надвишаващи 0.41 m височина, се съхраняват в хоризонтално положение. Стек с височина не повече от 0.20 m.

Б.2.3 документи не трябва да се подават над рафтовете багажник.

B.2.4 върху шкафовете и компактен за съхранение на документи, пуснати на формат. ширина документ не трябва да надвишава 0.20 m с едностранна конструкция и 0.42 m - дуплекс.

Б.3 документи малък обем и (или) формат, както и книгите, а документи не подлежат на регистриране, редки пергаменти се съхраняват в контейнери от различни видове, форми и размери.

В.3.1 Контейнери за съхранение на документите, направени от безвредни материали.

B4 е неприемливо да съхраняват всички документи, в транспортен контейнер в стекове, сложи на пода, подпрозоречни первази, стълбища, както и други места, които не са предназначени за тази цел.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (информативно)
Непредвидени планиране за извънредни ситуации

План за действие при аварийни ситуации Б.1 е специално създадена работна група, която включва представители на дирекцията и основните библиотечни услуги, ръководители на фондации. Планът казва директорът на библиотеката. План за систематично коригира.

Б.2 При съставянето на плана се вземат предвид възможните причини за спешни случаи се дължи на особеностите на областната библиотека местоположение, състояние и характеристики на дизайна на сградата на библиотеката и други фактори.

Б.3 В възможности за планиране се определят библиотеката, за да се справят с извънредни ситуации и да получите помощ от външната страна.

Б.4 Планът призовава за действие: превенция, подготовка (когато реалната заплаха от бедствие), по време на извънредното положение и да се премахнат последиците от него.

Приложение D (информативно)
Средства за контрол и поддържане на режим на документ подаване