Формулиране на проблема в развитието на арменски - ръка за развитие на отдел Обща администрация

Формулиране на проблема в развитието на ARM

Съхраняване на документи под формата на компютърни данни на диска определено е по-подходящо от съхраняването им в класическа форма, тоест, на хартиен носител. Много по-лесно да се намери правилният документ, е възможно да се съхраняват данни в продължение на много години и не се бърка в тях, много опростен вариант на който и да е документ, компилация от многобройни запитвания.

намаляване на времето за обработка на заявки и на местното население, което е, тяхната регистрация;

подобряване на ефективността на вътрешни документи;

увеличаване на производителността на служителите с посетители;

подобряване на надеждността на информацията;

създаване на електронни копия;

въвеждане на информация в базата данни;

Всичко това като цяло ще се подобри ефективността на служителя и да се намали сложността на работа с документи.

За служителя се позовава на информацията, необходима за постигане на целите, е необходимо да се подкрепи навременното промяната на референтната и регулаторна информация, изграждане на гъвкава система на удостоверения, както и информацията, идваща от органите майки. Всеки документ се задава състоянието на зареждане на значението на по-горе документ. Документи, носещи запознаване характер, ще бъдат премахнати след определен период от време.

архивни документи - всички документи по делото, което е необходимо да се запази известно време, и ако е необходимо да се обърнете към тях;

интуитивен и лесен за употреба интерфейс;

дублира хартия медии;

запазите документи в електронна база данни, достъпна за служителите във всеки един момент;

търсене по име на документ част;

за предоставяне на информация на документа;

въз основа на обработените документи, предоставени от кандидата да направи изявление, или да се правят промени (промени - само след консултация с началника на градското селище) в домакинството книгите RN Uvarovka;

според информация, получена от местното население - за вземане на оперативни решения.

Фигура 1.9 - резюме на проблема

В момента компютърните технологии притежават огромен потенциал за подобряване на управлението на всеки бизнес процес и са широко използвани в много организации, обществени и търговски.

Решаващо за отстраняване на административните проблеми, включително тези, свързани с хартиен носител, е изборът на автоматизирана система за контрол.

на следните основни принципи са в основата на ARM дизайн:

Максимална фокус върху крайния потребител, се постига чрез осигуряване на инструменти да се адаптира към нивото на работната станция на потребителя на обучение, възможност за преподаване и обучение;

формализация на професионални знания, а след това има възможност за използване на собствената си работна станция за автоматизиране на новите функции и за решаване на нови проблеми в процеса на натрупване на опит със системата;

модулна конструкция, която осигурява взаимодействие с другите елементи на APM система за обработка на информация;

по-нататъшни изменения и възможности разширения ARM без да се прекъсва своята дейност;

ергономичност, т.е. създаването на условия, удобство за потребителя на труд и лесен за употреба интерфейс за комуникация със системата.