Форматиране на числа като текст

Ако искате Excel да възприемат някои видове номера като текст, можете да кандидатствате текстов формат вместо номер. Например, ако се използват номерата на кредитни карти или други цифрови кодове, които съдържат 16 цифри или повече, трябва да използвате текстов формат. Това се дължи на факта, че Excel използва точност до 15 цифри. Всички цифри след 15 са закръглени до нула, което е вероятно да бъде неприемливо.

Ако номерът е текстов формат, който е лесно да се определи, тъй като броят ще бъде приведена в съответствие с клетка наляво, а не право.

Изберете клетка или диапазон от клетки, съдържащи номера, които могат да бъдат форматирани като текст.

За да изберете клетка или област

Следвайте тези стъпки,

Щракнете върху клетката или използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до желаното място.

Щракнете върху първата клетка от диапазона, а след това плъзнете мишката върху последната си клетка. Можете също да натиснете клавиша SHIFT и разширяване на избора с стрелките.

Освен това е възможно да се определи първата клетка от време и след това да натиснете F8, за да разширите селекцията с клавишите със стрелки. За да спрете разширяването на селекцията, натиснете F8 бутона отново.

Голям диапазон от клетки

Щракнете върху първата клетка от диапазона, а след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка в диапазона. За да се покаже последната клетка, превъртете.

цялата лист

Кликнете върху Select All бутон.

За да се изолира целия лист, също е възможно да натиснете клавишите CTRL + A.

Забележка: Ако таблицата съдържа данни, като натискате клавишите CTRL + A избира текущия обхват. Последователното натискане на CTRL + A, ще доведе до разпределянето на цялата таблица.

Несъседни клетка или редица от клетки

Изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете другите клетки или диапазони.

Можете също да изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това натиснете SHIFT + F8, за да включите селекция от други не са съседни клетки или диапазони. За да спрете включването на клетки и диапазони, отново натиснете SHIFT + F8 ключ.

Забележка: За да затвори избора на отделните не-съседни клетки или диапазони без неутрализиране цялата избор не е възможно.

Колона, или цялата линия

Кликнете върху заглавието или времето на колоната.

1. сюжетната линия

2. Заглавието на колона

Възможно е също да изберете клетки в ред или колона, като изберете първия ред, а след това, като натиснете CTRL + SHIFT + стрелка (наляво или надясно - за линии, нагоре или надолу - за колоните).

Забележка: Ако в ред или колона съдържа данни, когато натиснете CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ще бъде осветен в ред или колона, за да последното запълнена клетката. Последователното натискане на CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ще доведе до раздяла линия или колона напълно.

Съседните редове или колони

Преместете мишката върху заглавията на ред или колона. Можете също така да изберете първия ред или колона и след това натиснете клавиша SHIFT и изберете последния ред или колона.

Несъседни редове или колони

Маркирайте реда или на първия ред на колона колона или раздяла, а след това чрез натискане на клавиша CTRL, кликнете върху заглавията на колоните или ред да бъдат добавени към селекцията.

Първият или последната клетка в ред или колона

Изберете клетката, в ред или колона, а след това натиснете клавишите CTRL + стрелка (наляво или надясно - за линии, нагоре или надолу - за колоните).

Първата или последната клетка на работния лист или в таблица Microsoft Office Excel

За да изберете първата клетка от работния лист или в списък на Excel, натиснете CTRL + HOME.

За да изберете последната клетка, която съдържа данни или форматиране на работния лист или в списък на Excel, ключове натиснете CTRL + END.

Клетките, използвани лист до последната клетка (долния десен)

Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL + SHIFT + END, за да разширите селекцията до последната използвана клетка лист (долния десен ъгъл).

Клетките преди лист

Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL + SHIFT + HOME, за да разширите селекцията до началото на листа.

Повече или по-малко клетки, отколкото има в активната разпределението

Задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка, която искате да включите в новата селекция. Новата селекция ще включва правоъгълен диапазон между активната клетка и клетката, която е кликнато.

Съвет: За да отмените избора на клетки, щракнете върху произволна клетка в таблицата.

Съвет: Можете също да изберете празните клетки, да ги форматирате като текст, и след това въведете номера. Тези номера ще бъдат в текстов формат.

В раздела Начало, в групата Число, щракнете върху стрелката до Формат на числата и изберете Text.

Забележка: Ако текстът на точка не се вижда, превъртете до края с помощта на лентата за превъртане.

За да използвате знака след десетичната запетая в цифрите, които се съхраняват като текст, може да се наложи да влезете в тези числа с десетични разделители.

Понякога броят могат да бъдат форматирани и се съхраняват в клетки като текст, който след това може да доведе до проблеми при изчисляването или объркването при сортиране. Това понякога се случва, когато се внасят или копирате номера от база данни или други данни източник. В такава ситуация изисква обратни номера, съхранени като текст в цифров формат. За повече информация, вижте. Член Конвертиране числа в текстов формат на числово.

Можете също така да използвате функцията за текст, за да конвертирате число в текст в определен формат на числата. Примери за този метод на съхранение на нули в цифрови кодове, вижте. За повече информация относно използването на текст текст функция дисплеи.