Фалшифициране на резултатите от инвентаризацията за това как да се избегне и как да се бори
В тази статия ще говорим за инвентаризация и за нюансите, които позволяват на служителите си да се движат далеч от отговорност за тези злоупотреби, които те биха могли да направят, за да си продукти.
На пръв поглед, описът е най-подходящото решение на проблема, може да се даде бърз поглед върху tovaroucheta състояние в магазин или склад. Въпреки това, такова твърдение не е вярно, тъй като персоналът ще се опита да се уверите, че отговорността им не страда или е претърпял в непълен мярка.
По този начин, перспективата за избягване на отговорност предполага два начина: или като пълен укриване на недостиг, или да заплати сума, по-малка от сумата на цялата недостигът. Първата опция зависи изцяло от персонала, а втората опция се определя основно от политиката на компанията, а именно в начина на недостиг възстановяване, който компанията приета и регистрирана в отговорността на договора. Да разгледаме тези две пътеки в детайли.
Как да се скрие недостиг?
И след това има две решения: фалшифицирането на резултатите от сконтовия на сконтовия и саботаж. Фалшифициране на резултати в това, че не виждате недостиг и саботаж, води до това, което не мога да видя нищо в отчета за резултатите.
Фалшифициране на резултатите от инвентаризацията: причините и начините за борба с
И така, как служителите могат да фалшифицират резултатите от инвентаризацията в магазина? На първо място, можете да развалят счетоводни баланси, тоест реални баланси ще останат същите, както и тяхното нарушаване в счетоводната система ще доведе до факта, че недостигът не се вижда или не могат да бъдат отделени от общото разстройство на везните. В този случай, на работниците и служителите, например, да нарушат движение със задна дата стоки или формират фалшиво движение на стоки в база данни. Такива, на остатъците в счетоводната система ще бъде очевидно неверни и Комисията ще бъдат объркани. За да се справят с това на два етапа: първият - е да подготви основата за ресконтиране (отидете ресконтиране с базата "крива" не може, трябва да бъдат подготвени, трябва да бъдат затворени в продължение на няколко дни преди описа и възстановяван последователност), а вторият етап е, когато резултатите сконтовия изхвърлят в програмата - трябва да се зададе на изчакване, по време на които е необходимо да се провери отново движението, за да затворите периода до инвентара и едва след това може да бъде взето на резултатите от инвентаризацията да се гарантира, Thu да се възстанови загубата. В този случай, че е време за нещо, което да коригира очевидни фиктивна търговия със стоки, хвана очевидни грешни неща, които са в базата данни може да се случи. В този случай можем да бъдем сигурни, че правилният описа на максимум.
Вторият вариант на измама - се манипулира директно с действителните останките на стоката (изкупуват реални салда за счетоводството). Има редица от "подварианта":
- магазин служител, който може да бъде отговорен за недостиг, участва в инвентара и по никакъв начин той вижда счетоводна стойност, която преминава през вашия бек-офис система. В този случай, номера на сметката - ръководство погрешна преценка всякакви форми на терминали за събиране на данни, не размера на счетоводството не трябва да бъде. В този случай, служителят крадлив ще напиша счетоводна или въведете номера, който искате да "коригира", без дори да гледа количеството на стоките, който се намира по рафтовете на магазините.
саботаж сконтовия
Тук ще разгледаме тези дейности, които позволяват на служителите си да нарушат описа като такива: те могат да предоставят неправилни баланси или да предоставят никаква. Ако служителите се интересуват да наруши описа, те ще се намерят начини и методи за изпълнение на плана. Можете да противодейства на това, като се ангажира независими одитори от друг магазин и изпълнение техники за сметка на стоки, което осигурява най-бързо и точно събиране на данни
Как да платите по-малко?
Вторият начин за избягване на отговорност, както казахме, предполага възможността да плащат по-малко, в резултат на инвентара от стойността на откраднатите стоки. Тази гледна точка е напълно зависима от политиката на компанията. Като цяло, има четири варианта за възстановяване на недостиг:
- пълно възстановяване на недостиг на производствените разходи
- събиране недостиг Ponoy в цените на дребно
- недостиг минус излишъкът от разходите
- недостиг минус излишък в цените на дребно
Въпреки това, само една версия на представянето им е правилно от гледна точка на борбата с кражбата на - колекция от недостиг на цените на дребно. Има един разумен въпрос - защо е тази опция?
Несъответствия са две възможности: недостатъците и ексцесии. Недостигът са от това, което е твърде малко реални останки (случая на служители или клиенти откраднати стоки или в резултат на касиери измами, когато и пари в боксофиса там, както и стоки за купувача дал, простете персонал само точка откраднати от клиентите, и в други ситуации, трябва да бъдат глобени служители), много от счетоводните баланси (характеризира разстройство в сметката някога ликвидация излишните разписки и салдата по сметките по-големи от действителните или стоки заличена и отписване на документа не е издаден, по двете дела са г ubye грешка на оператора). Друг вариант - е peresort (което означава, peresort основа на резултатите от инвентаризацията, а не отразява от документа по време на референтния период), се генерира като недостиг или излишък, който може да бъде разделен на "добри" и "лоши". "Добро" peresort - е еквивалентно peresort, когато е възможно да се смята, че работникът или служителят е смесена и се поставя еквивалентни стоки в бокс офиса, но, например, с различен цвят. "Bad peresort" - е неравно peresort, директна препратка към злоупотреба, когато се счупи продукция на цена по-евтино. Що се отнася до излишък всичко точно същото, но много реални салда просто не се случи, защото това би означавало, че служителите носят своите продукти и ги продават в магазина, което е малко вероятно.
Как да се възстанови недостиг на персонал?
По този начин, ние можем да се направят следните изводи. Няма причина да прости недостиг на персонал в размер на излишък, защото несъответствия като излишък и недостиг, са или директно злоупотреба или брутни счетоводни грешки. Vzyskivanie недостиг на разходите означава, че имате персонал, за да продаде един продукт по цена на придобиване, и е пряк мотивация за персонал, за да крадат.
Въпреки това, тя е вярна на служителите приспадат от сумата на недостиг на природен загуба, не е тайна, че храната естествен спад на търговията на дребно, дори регулира от законодателството, въпреки че ръководството може да намалее от различен счетоводство за редица причини вашето предприятие. Също така трябва да се разбере, че естественото намаляване може да достигне 0,5% от оборота през деня - много важна фигура.
Друг важен момент, който се отнася до възстановяването - е възможно манипулиране на цените на дребно. Когато vzyskivanii недостиг на цените на дребно и след уведомяване на персонала за извършване на инвентаризация, служител може да направи преоценка на манекена в базата данни, да подценява стойността на недостиг им на ключови позиции, като по този начин получавате по-малко за възстановяване и връщане тогава цената на място. За да хванеш такива измами може да бъде чрез мониторинг на цените на дребно и в допълнение към това, ограничението на правото на промяна в цените на дребно.