Езикът и стилът на официални документи

2. Правилата за съкращения в текстови документи. 10

3. Писане на броя и разположението на масите в документите. 12

4. Имената на институциите. организации и предприятия в документите. 13

5. Писане мнения, заглавия и имена. 15

6. Отклонения от нормите на литературни текстове в документите. 15

7. архаизмите и kantselyarizmy 16

Изготвяне на официални документи - труден и сложен процес, който отнема много време, служители и инженери. Рационализиране на този процес, можете да постигнете икономия на време, подобряване на цялостната култура на документация и административна работа

Работата по документиране играе важна роля словесното формулиране на решения, действия, взаимоотношения. При подготовката на документи, необходими, за да се счита, че езикът не е пасивен заключване, направени на решенията, и играе активна роля в стимулирането на управление. По този начин, ефективността на политиката и административна документация се гарантира до голяма степен от императив - императив на езика на поръчки дизайн, директиви, решения. Съответните говорни проекти изискват документи, очертаващи поискване, търсене, благодарност и т.н. Бизнес адрес, бизнес език, писмо за управление на бизнеса - някои понятия. Официален език - езикът на официална връзка, книжовен език.

Традиции и обичаи в документацията се оказа много упорит. Дори и сега има остарели термини, архаизмите, фрази, клишета, kantselyarizmy ( "начин от", "моля, не се отказва", "с цел", "Предвид сегашната", и др.). При съставянето на документите, необходими, за да се използва официалното бизнес стил.

На книжовен език има много стилове, артистични, измислени, социални и журналистически, научни, промишлени, технически, исторически, официален бизнес, и т.н. всички от които са разработени и са в постоянно взаимодействие.

"По силата на стила на език, -. Казва добре известен учен A.N.Efimov - често се разбира като исторически формира един вид език, който е различен по отношение на състава и характера на сдружаване на словото означава и по отношение на моделите на тяхната употреба съществува характеристика типична за всеки стил. и забранени. "*

Всяка група има своя най-различни стилове. Така че изкуството и измислен стил включва проза и поезия; социално и журналистически - стил вестник-дневник и литературната критика. Документален стил бизнес включва стила на правни и административни документи (постановления, заповеди, наредби), бизнес кореспонденция, телеграфен стил и т.н.

"Стил на законодателни и административни документи, - отбеляза академик L.V.Scherba -" законите на езика "- изисква преди всичко на точността и неспособността на всякакви слухове, скоростта на разбиране все още не е в този случай, от изключително значение, тъй като на заинтересованото лице, всяко лице, ръчкане чете всяка статия на закона два пъти, три пъти. "*

Официален-бизнес стил има специфични разлики между разговорен реч и други стилове на книжовен език. При подготовката на текста на документа на следните основни принципи трябва да се спазва: обективността на съдържанието и тона на неутралност, пълнота и стегнатост на информация, гласово въвеждане средства и стандартните условия. Официални документи, като правило, са направени от името на юридическо лице, институция или нейната структурна единица. Изрази от обществен интерес в документа за обслужване трябва да отговарят с администраторски права.

Повечето от документите не са привлечени от местоименията първо и трето лице и съществителни се заменят (не "аз питам") и Институт "пита", "Министерството не възразява"). Официалните документи са недопустими диалекти (местни диалекти), разговорни и жаргонни думи.

Език на официални документи трябва да отговарят на следните изисквания:

1. Спазване на официален стил, и в крайна сметка на книжовния език, особено на тези, които помагат да изрази идеята по-ясно и пълно.

Като норма, а често и да служи на тези езикови опции, които са най-подходящи, релевантни и затова за предпочитане. Така, например, когато избирате опции като "помощ - помощ", "заблуждават -oshibitsya" трябва да вземе предвид традицията на стила радваше тук.

2. Наличието на думите, използвани най-вече в официални документи, окопали се в административната дейност и офиси реч (като "подходяща". "Ако", "горе", "долуподписаните" и т.н.).

4. Широко използване на сложни нарицателен предлозите изразяват стандартните аспекти на съдържанието, като например: "за подпомагане", "с цел подпомагане ''

5. ограниченото използване на сложни синтактични конструкции - предложения участват и вербални причастие фрази, с различни видове малки обяви.

Един от най-забележителните черти на официалния стил е продължаващият процес на стандартизация бизнес език, особено език на масовата стандартна документация; широко използване на готови, вече утвърдени вербални формули, шаблони, печати. Например, "като цяло", "във връзка", "в съответствие с", "в интерес" (стандарт синтактичен модел с деноминативен предлози). Използването им в документите, е съвсем естествено, тъй като улеснява процеса на изготвяне на стандартни текстове.

Кратко представяне се постига чрез замяна на комплекса предлага прост, както и чрез премахване на участващите и устни причастие фрази и използват общи съкращения.

Стандартизирани инерция изисква минимум психически стрес и ускори процеса на съставяне на документите. Според човешката инженерна стандартизиран скоростта на възприема от 8-10 пъти по-бързо. Процесът на четене на документа може да се оприличи на намирането на информация. Това търсене се извършва с помощта на ключови думи, които определят вида на документа (разпореждане, решение), и написа скорост.