Есе на ролята и значението на бизнес срещи

бизнес срещи 1.1Rol

бизнес срещи 2.1Klassifikatsiya

3.1Preimuschestva среща и недостатъци

Глава 2 Организиране на бизнес срещи

2.1 Основни правила на бизнес среща

Глава 3. Управител и срещи.

3.1Prakticheskie съвети и консултации.

В допълнение към бизнес дискусии и преговори в търговските бизнес практики са широко разпространени на бизнес срещи, които са начин да се отвори колективно обсъждане на различни въпроси. Форма такава дискусия е много разнообразна. Тя конгреси, конференции, симпозиуми, срещи, срещи, семинари. Решенията, взети в тези събития обикновено са по-ефективни такива, които са направени тесен кръг от мениджъри. Същността на дейността на срещата е да предостави форум и разработване на обща решение въз основа на отчитане на различните мнения.

Най-често се провеждат бизнес срещи:

ако е необходимо, на колективно решение въз основа на равни права на всеки да изрази и да обоснове своето мнение, ако решението на проблема засяга интересите едновременно няколко структурни части на организацията или фирмата, ако е необходимо адреса на важния въпрос възгледите на различните групи работници.

Това не е добре обучен и зле проведени заседания, свикани по всеки повод, да причини големи щети, тъй като "яде" скъп време, като хора от основната им работа.

бизнес срещи 1.1Rol

Бизнес срещи, една от най-важните форми на административна дейност. По време на срещата, обмен на информация между подчинени и началници, управленските решения са направени.

Опитът показва, че бизнес срещи не винаги водят до желания ефект се дължи на факта, че в момента много мениджъри са неясни технология на тяхната организация и провеждане.

Работна среща - един начин за привличане на колективното съзнание за развитието на оптимални решения за спешно и най-трудните въпроси, които възникват в предприятието. Управление на процесите в това отношение се свежда до три основни стъпки:

събиране и обработка на информацията;

координация на всички услуги на компанията и всички работници и служители;

В допълнение към директното му цел, всяко рационално организирана среща и решава важно учение и образователна задача. По време на срещата на служителите се научат да работят в екип, на цялостен подход за справяне с общите предизвикателства, за да се постигне компромис, придобиване на културата на общуване и т.н.

За някои служители отседнете в бизнес среща - единствената възможност да видят и чуят главите на по-високите нива на управление. В допълнение, ръководител на бизнес среща даде възможност да покаже таланта си мениджър.

По този начин, действията на Административния ръководител се допълват от колективни срещи, които се занимават с ежедневните бизнес въпроси и проблеми.

бизнес срещи 1.2Klassifikatsiya

Бизнес срещи са особен вид организация на труда, която работи в един много кратък период от време и като се обръща специално внимание. Заседанието е класифициран в следните основни характеристики.

производство и вземащите решения;

изясняване и уточняване на задачите за изпълнение на по-ранни решения;

обобщаване и дава оценка на предишни решения;

Според периодичността (честота) на:

Брой на участниците:

тесен състав (до пет души);

удължен (до двадесет души);

представител (над двадесет).

До степен на стабилност на състава на срещата:

фиксирана структура;

Каним ви в списъка, изготвен за всяко заседание;

страна (и други неправителствени организации);

научни и технически;

Целта на срещите е да се осигури оперативното ръководство на текущото състояние на нещата и оперативно вземане на решения и контрол върху използването им.

Проблемни срещи - на среща насочени към намиране на оптимални решения, които да бъдат обсъдени икономическите въпроси, обсъждане на дългосрочни въпроси, обсъждане на иновативни проекти.

1.3Preimuschestva среща и недостатъци:

Среща като форма на колективно вземане на решения има положителни аспекти и недостатъци.

Колективно решение взема предвид различните гледни точки и позиции на разположение в средата на персонала.

Елиминира индивидуални решения, както и много от тях имат чувството, че прави справедливо решение.

Колективен формулиране на вземане на решения значително намалява риска от неправилно или погрешно решение.

Колективно решение - решение публично; Ето защо, се фокусира върху приетите правни норми и съществуващите инструкции.

Колективно решение, като правило, решението е рационално, мотивирано.

Когато колективно решение да отнеме повече време, отколкото това се изисква приемането на индивидуални решения "от горе".

Ако срещата е с голям брой хора, не може да бъде взето решението.

По време на срещата, съществува реална опасност от решение "конспирация".

Колективна решение може да бъде неправомерно компрометирана.

Решението, взето по време на срещата, като често се фокусира върху поддържането на функционирането на дружеството и рядко насочено към фундаментална промяна в неговата дейност и развитие.

бизнес срещи Glava2.Organizatsiya

2.1 Основни правила на бизнес среща.

Ако анализираме дейностите по управление като цяло, че е възможно да се идентифицира редица области, които подобряват ефективността му. Един от тях е за правилното провеждане на срещи, преговори, делови разговори. Той е начело на тази работа се харчат 50% от работното си време.

На първо място, всеки лидер на срещата е да се определят основните цели, които той щеше да се постигне с този метод на работа. Срещите могат да се провеждат, за да се реши производствени проблеми, служителите за обучение и образование, интензивна работа видимост (което може да означава, чести срещи), показани от лидерите на собствените си качества (организацията, междуличностни умения, за поети задължения и т.н.). Ясно деклариране на целта половината гарантира успеха на срещата.

Следващата стъпка за срещата е времето.

Психолозите, беше отбелязано, че проведените срещи по график с предварително определена дата и час, са по-продуктивни. Препоръчително е да планирате срещи за първата половина на деня.

Не е насрочена среща се препоръчва възможно най-малко. Те отделят служители от работа драстично намаляване на културата на отношенията на услугите, което често води до нарушаване на целеви дати.

Независимо от планирания характер на лидера на среща трябва да следва основното правило за изготвянето на мерки от този род: да се въведе по-рано от всички участници с целите, задачите, списък на въпросите, списък на ораторите. Неспазването на това изискване води до намаляване на ефективността на събранието, в нарушение на взаимоотношенията.

Това е от голямо значение и коректност на презентацията. Грамотност, логично, емоционално оцветяване - всичко това е предпоставка за всяко длъжностно лице за контакт.

Глава 3. Управител и срещи.

3.1Prakticheskie съвети и консултации.

Позицията на по-висока на мениджъра, толкова повече време той прекарва по време на срещите. Дори и предприятия, които имат ефективна организационна структура, ценно време най-умните мениджъри често се губят напразно, защото никой не се научили как да се умело се срещнат.

Няколко съвета, за да помогне на мениджърите им спестят време.

На първо място, ние трябва да се започне с решаването на основния въпрос: дали този въпрос трябва да се разглежда по време на срещата. В повечето случаи, основното предимство на конференцията - възможност за диалог между членовете си - не може да се реализира, тъй като шефът иска само за предаване на информация и не осигуряват даде отговори на въпроси, се събраха. Ако въпросът не изисква незабавно решение, по-добре е да се направи без заседанието. Остава да се доведе до вниманието на важната информация на персонала или от окръжно или чрез компютърна система в рамките на предприятието. Това, очевидно, е един от парадоксите в предприятието.

Обикновено се препоръчва да се съберат екип от служители по три причини:

ако е необходимо, да издава колективно решение, необходимата информация се изпраща на няколко служби;

при условие, че въпросът е важен в същото време в продължение на няколко ведомства;

при условие, че решението за издаване на това е необходимо да се възползват от различните становища на отделни групи.

Във всички случаи е препоръчително да се:

информира участниците на срещата на неговия предмет, най-малко два дни преди събитието;

дневния ред да бъдат предварително обработени с наредби. Участниците в събитието ще бъдат по-добре подготвени за повече теми, които ги интересуват;

представим всеки със списък на всички участници, както е в момента също има влияние върху процеса на подготовката на срещата.

Важно е да се преведе на участниците в срещата да бъде постигнат общ резултат за всички, а не да влиза в компромис, докато всички участници не изразяват собственото си мнение.

В обобщение на резултатите от дискусията трябва да обобщава най-важната позиция, докато постоянно пита дали всичко, което са разбрали правилно. Дори и да не изискват изрично съгласие, в края на срещата трябва да се направи, за да представи тук с фразата: "Ние се договорихме, дали всички са съгласни с това.?" След това е необходимо да се гарантира правилното сглобяване на реакцията.

В заключение, ние не трябва да забравяме да се определи кой и какво ще се изпълни. Крайната задача - да се погрижи за това, че всеки получава резултатите от протокола на заседанието.

Много внимание се отделя в западните страни изкусен психологически управление, т.е. мениджъри комуникация с други служители на компанията. Обърнете внимание на тринадесет така наречените "смъртни гряха", с други думи, грешката в общуването с персонала, управителя на което трябва да се избягва.

1. "Отказването от лична отговорност."

Много мениджъри едва ли биха могли да търпят неуспехи, а дори и повече, за да ги преодолее. Често те обвиняват в различни обстоятелства, и дори по-лошо, да прехвърли отговорността на подчинените им служители.

2. "предотврати по-нататъшно подобряване на уменията на работниците и служителите и на растежа на талант."

Хората, чиято работа е подценена и че имат липса на интерес към работата, да работят по-лошо, отколкото други. В крайна сметка, това е слаб офицер определя нивото на цялата работна група.

3. "Проверка вместо да повлияе на мисленето."

Като правило, мениджърите се очаква да постигнат целите си и да мисля само за това. Те рядко се вземе предвид, че всяка поръчка може да генерира служителя определено чувство и дълги вериги от мисълта, и то обикновено е от решаващо значение за успеха.

4. "попада в грешна позиция."

Кой се нуждае персонал проява на лоялност, и себе си, трябва да бъде в състояние да бъдат лоялни, за да бъде в състояние да подкрепят работниците и служителите в случай на откази предположения.

5. "Забравете за значението на печалбата."

Всеки мениджър прави своя принос към печалбата. Препоръчително е да се даде време на време критичен доклад по този въпрос.

6. "За да доведе всички служители по равно."

Всеки служител има своя собствена съдба и личност, всеки на своя произход и образование, на вашия характер, вашите силни и слаби страни, както и идеи за професията. Мениджърът, който вярва, че всички служители на една и съща фирма не може да се очаква да се постигне успех.

7. "не се фокусира върху целта, както и проблеми"

Кой непрекъснато разменят за решение на малки проблеми, тя не може да остане дълго в програма за управление на стола.

8. "Да си шеф, а не приятел."

Мениджърът трябва да се чувства своята отговорност към служителите, но не и за тях.

9. "Не следвайте общото правило."

Точност и яснота при признаване на разходи и управление на приходите, пропуски и загуби на бизнеса, неговите общи тенденции и направления на развитие не създават пречки за повишаването му.

10. "Инструктирайте служители."

Мениджърът трябва да постигне целите си чрез подобряване на условията на труд на служителите, това стимулиране, като се прилагат необходимите усилия и да се гарантира тясно сътрудничество.

11. "Позволи невнимание."

Сръчни мениджъри в тяхната работа показват пример на своите служители. Те не се изисква от тях, така че те самите не са в състояние да направи.

12. "оценява работата на само най-добрите служители."

Умелото управление е този, който може да даде по-голямата част от служителите да се чувстват резултатите от собствения си успех.

13. "манипулативни".

Заплахи, страх, паника - винаги означава лошо управление. Опитен мениджър надежди за разбиране и готовност да се съобразят с принципа на всички работници и служители; "Водят - означава да се справи със себе си."

По този начин, компанията, нейното управление и служителите представляват малка част от икономиката на дадена страна и цялата световна икономика. Мениджъри, особено най-добрите и ръководителите трябва постоянно да имат предвид, че компанията продължава да живее на пазара и зависи изцяло от него, че е имало само чрез работата на своите служители. предприятието съществуване е оправдано от факта, че на нуждите на живота не само клиентите, но и собствените си служители.

Работна среща - един от най-важните дейности на главата, и е важен фактор в организацията на режима на работа на целия екип. Необходимостта от срещи очевидни. Те са необходими, за да се ускори вземането на решения и подобряване на тяхната валидност, за ефективен обмен на идеи и опит, за да по-бързо привеждане на специфични задачи на изпълнителния, но най-важното, за емоционалното въздействие върху участниците и, като следствие, на целия екип.

Както можете да видите, на срещата - сложен процес и в поведението си, трябва да се смята за огромно количество психологически закони и наредби. Целта е реалността в момента прави всички ръководители на организации се обръщат към проблема за повишаване на ефективността на работата си продуктивно използване на всяка минута от работното време.

Обобщавайки всички по-горе, бих искал отново да привлече вниманието към значението на разпределението на работното време на всеки ръководител на организацията, способността му да ясно, ясно, бързо да доведе информация на своите подчинени да получи цялата необходима информация от тях, за да вземе правилното решение своевременно.

Литература: