Епизод 2 как да се изгради финансова услуга от земята

Гост: Voznesenskaya Марина Александровна

Компания: ООО "Северозападен Строителство и дизайн компания" (SZSPK)

Позиция: заместник Генералната дирекция по финанси и икономика

Водещ: Soloveva Лилия Gennadevna

Днес наш гост е заместник-генерален директор на финансите и икономиката на северозапад Строителство и Проектна компания SZSPK Voznesenskaya Марина.

Марина, аз прекарах известно време в гледане на бързия растеж на компанията. Кажи ми, как успя да изгради финансова услуга от нулата и прецизират всички счетоводни процеси?

Марина Александровна. Когато се изправих пред подобен проблем, аз първоначално реших, че ще направи всичко красиво: финансови услуги, трябва да работи като швейцарски часовник, от началото на полагане на основите определя възможността за мащабиране на бизнеса в бъдеще.

Трябва да призная, че универсална рецепта за финансови услуги не съществуват и не може да съществува, тъй като фактът, се влияе от много фактори - от размера на бизнеса, целите и задачите на организациите на субективни предпочитания и желания на собствениците и ръководството.

Въпреки това, има един основен подход, който може да се използва като основа за решаването на тези проблеми.

LG: И какво е то?

MA: Тя е следната: във всяка фирма за финансови услуги има някои основни функции. Например, бюджетиране, управление на счетоводството и финансовата отчетност, и има повече. Различни комбинации от набор от функции определя уникалността на такава услуга. Т.е. дори една компания, принадлежащи към една и съща индустрия, ще има различна структура на финансовите услуги.

LG: Е, от това, което време тя зависи от уникален набор от допълнителни функции?

MA: Преди всичко това зависи от финансовата стратегия на фирмата:

например, ако компанията се включва активно в набирането на средства за развитие на своите инвестиционни проекти, които е вероятно да се изисква отделна единица, отговорна за тази функционалност;

или ако, например, компанията планира да навлезе на фондовия пазар, IPO, тогава необходимите консолидирани финансови отчети в съответствие с международните стандарти, а това включва създаването на катедрата по МСФО.

LG: Но в началния етап на раждането на компанията може все още да е очевидно допълнителни функции: не е ясно дали компанията ще в бъдеще стане публична и привличане на капитали в чужди пазари.

MA: Да, редица допълнителни функции, все още не може да бъде ясно, а компанията им се натрупва с течение на времето. По този начин структурата на финансовата услуга, като живата материя - би било да се промени хода на растеж. Въпреки това, някои функции може да се види в самото начало. Тях и трябва да се вземат под внимание при определяне на тона на услугата.

Основният подход е задачата на класическия набор от служби с необходимо допълнение, което сега зависи от финансовата стратегия на компанията. Т.е. Финансовата стратегия на фирмата е основната!

LG: Марина, и ако се опитате да се опише стъпка по стъпка процеса на създаване на финансови услуги, независимо от стъпки, които сме идентифицирали?

MA: Първо трябва да се изясни ясно какво цели и задачи на управлението и собствениците на бизнеса, за да се определи правната рамка, в която да провежда дейността си в организацията и изискванията на закона;

След това, трябва да пресъздадете организационната структура на предприятието, да разбират спецификата на своята дейност, проследени всички бизнес процеси и да видим не само в йерархията на службите и как те взаимодействат помежду си и с външни партньори;

На следващо място, се определят функциите, които са планирани да се възложи на финансовата услуга;

Да се ​​разработи рамка на финансовите услуги, базирани на нуждите на бизнеса;

След това е необходимо да се разработи и одобри документите, регламентиращи дейността на услугата и нейните звена

Максимизиране на формализирането на процесите в рамките на услугата, създаване на длъжностни характеристики за всеки служител: Между другото, по време на прегледа и одобрението на тези документи се отстранява много от въпросите, свързани с броя на служителите, техните изисквания за квалификация и фондът възнаграждение.

На последно място, определяне на система за атестация обслужване и нейният лидер, разработване, колко силно да звучи, на KPI на служителите на финансовото звено. Често, финансистите са "свободни" всяка организация, така че тези хора не трябва да са по-малко, отколкото за мотивиране на другите

LG: Да, KPI като един вид координатна система, която е подходяща като мотивационен инструмент и контрол, аз също съм впечатлен. Все пак, за да се стигне до това, трябва ясно да се организира функциите, възложени на финансовата блок.

MA: Това е точно това, което исках да се подчертае. От снимачната площадка на функции определя структурата на финансовите услуги, е важно да се разбере какви функции?

Първата и най-важната функция е за сметка:

Т.е. организиране и поддържане на счетоводната документация. Аз съм на мнение, че счетоводството е неразделна част от финансовите услуги. Законодателство и стереотипи днес се дължи на факта, че главният счетоводител следва да докладва директно на генералния директор. По мое мнение, главният счетоводител трябва да бъде директно под CFO. В този сценарий, синергичен ефект се постига чрез работа по съвместни тактически действия от страна на счетоводители и стратегическо мислене от страна на главен финансов директор.

Освен това, като си спомни първото издание на Дневниците на финансов директор, който се обсъжда разликата между управлението на счетоводството от счетоводството, ние знаем, че основните разлики се свеждат до съдържанието пред формата. Това е тълкуване на важни документи. Главен финансов директор и главен счетоводител, без значение как е било любопитно, преследва целите си всеки. Следователно, за да стратегии CFO бяха фиксирани в реалността на тактиката на главния счетоводител, важно е, че тези две важен човек в организацията, са в една и съща информация пространство. Какво може да се постигне единствено чрез тяхното пряко подчинение.

Следващата функция е Министерството на финансите.

Неговата основна задача е да управлява паричните потоци, определяне на приоритет на плащане, по реда на населените места, както и контрола на остатъчните количества в баланса на предприятието.

счетоводство за паричните потоци е кръвоносната система на организацията. Особено важно е да се коригира веднага и фина настройка на взаимодействието на оперативното управление на паричните средства.

Също така е неразделна част от финансовата услуга е да се работи с кредитни институции. Привличането на кредити, разработване на алтернативни методи за кредити, банкови гаранции, също и в постоянното търсене на най-благоприятни условия и лихви кредитни продукти - всичко това е малко на добро финансово управление.

CFO е важно да се следват златното правило: парите трябва винаги да бъде по-малка печалба. И с добра доходност след това правило се говори за умелото разполагане на средства - с други думи, парите трябва да работи!

Можете също така не може да забрави за финансовото планиране и контрол - това е основната функция на планиране и икономически отдел. Счетоводство, планиране, бюджетиране. Възможно е да има като договорно задължение, включени в планирането на инвестиционни дейности и други задачи. Това е най-обширната функция на финансовото звено. Когато мащабиране на бизнеса, тя може да се разделят на по-конкретни и малки площи.

LG: А колкото за автоматизация на процесите и счетоводство - тази функция може да бъде взето под внимание при разработването на структура на финансови услуги?

MA: Всичко зависи от това, дали поставя компанията напред гол маневриране контрол. Аз съм за автоматизиране на процеса! По мое мнение, където можете да се опрости и ускори процеса на регистрация, е необходимо да се направи това.

Много финансисти са като "под крилото си", за да работи с експерти по информационни технологии, защото това е финансистите се интересуват от прилагането на различни счетоводни системи. Мога само да добавя, че аз съм с тях в пълна солидарност, а това е въпрос, който не си струва спестяване точно така, както ако тази функция не се характеризира с финансови служители)) Можете да си купите по-лека хартия или моливи, но системата трябва да бъде най-високо ниво , Main, върху това, което е необходимо е да се отбележи, че цената на всеки продукт, е нищо в сравнение с разходите за нейното изпълнение и подобрения, но си струва! Подгответе управление и собственици на вилицата)))))

LG: Марина, какво друго трябва да се обърне внимание на изграждането на финансова услуга?

MA: Мисля, че е важно да не perestaratsyaJ Не разчупват финансов блок в няколко по-малки секции, той е по-добре да се разпределят на няколко големи единици. На първо място, това ще намали риска от дублиране на функции. И във втория е да се предотврати излишните разходи. Необходимо е да се поддържа здравословен баланс с пускането на възли и вземащите решения в областта и в същото време да не смаже персонал, регулиращи устройства.

LG: Благодаря ви за интервюто, Марина. С това приключва нашата дипломирането.