Електронно отчитане - ЗФР без - проблем
Всяка година SKB Kontur е провеждане на конкурс, за предприемачи "Аз съм бизнесмен", той включва стотици бизнесмени от различни градове на България - от Калининград до Владивосток.
Благодарение на конкуренция, ние сме създали колекция от вдъхновяващи бизнес истории, разказани от хора, които трансформират малки стартиращи фирми в успешни компании.
Техният опит и съвети ще бъдат полезни на всеки, който мисли за започване на бизнес.
За начало трябва някои предпоставки: една идея, малко пари и най-важното, желанието да се започне
Кой е длъжен да представя доклади на ЗФР в електронен вид? Какви са предимствата на тази форма на отчитане, както и че трябва да се помисли да го вземе, без никакви проблеми?
Претеглете плюсовете и минусите
За тези фирми в броя на служителите по-малко от 25 души, е необходимо да се изчисли колко те ще бъдат оправдани за прехода към електронно отчитане, като се вземат предвид всички предимства. При отчитане на ЗФР все още се откажа от хартия, е необходимо да се следи внимателно цялата кореспонденция или лично да проверява фонда за резултатите от проверката.
Форумът "Счетоводство Online" един от членовете говори за ситуацията, когато отчитането на хартията беше поставен във времето. В процеса на проверка на RPF констатира грешки, данните не се натоварва с личните партиди на осигурените лица и обявлението за полица изпратена с препоръчано писмо. В рамките на шест работни дни от датата на такова съобщение, се считат за получени, но на полицата не се получи един.
Алгоритъм пускането електронно отчитане
1. Сключване на договор
Ако вече сте преминали докладите на ЗФР по електронен път, отидете на втория етап.
Етап 1.1. "Споразумение за обмен на електронни документи в електронната система за управление на документи на RPF чрез телекомуникационни канали" в UPFR мястото на регистрация. Това изисква не повече от две седмици.
Етап 1.2. Да има сключен договор с една от организациите, които предоставят на осигурените услуги за доставка и поддръжка на средства за криптографска защита на информацията (CIPF) и подкрепени от сървъра транспорт. Снабдете се от услугите на доставчика CPS и софтуер, необходими за свързване към системата, да инсталирате и да се гарантира тяхната ефективност.
Етап 1.3. Вземете квалифициран електронен подпис (КЕП) на сертифициране орган (CA), която е включена в списъка на териториалния орган на ЗФР. CEP, необходими за удостоверяване на предоставените документи в електронен вид.
2. Изпращане на доклади
Етап 2.1. докладване на файлове Форма за изпращане на териториалната структура на Пенсионния фонд на установен формат (вж. По-долу стр. "Търговията със формат на дата").
Етап 2.2. Уверете се, че подготвената изявления скрининг програма ЗФР (откриване на грешки във финансовите отчети, за да ги поправи).
Етап 2.3. Проверете файла с антивирусен софтуер.
Етап 2.4. Влезте CEP съобщава на длъжностното лице, упълномощено да подпише счетоводни документи, или негов упълномощен представител и в криптирана форма, изпратете на власт RPF териториалната.
Стъпка 3.1. В рамките на два работни дни от датата на получаване на доклади следите териториалната уведомлението орган RPF на приемане на документа, който трябва да съдържа информация за датата и часа на доставката на отчитането на файлове на власт RPF териториалната.
- Ако получите известие, освен това и преминете към стъпка 3.2.
- Ако получите протокол за проверка изявления, съдържащи грешки, поправете ги и отново да подадат декларации UPFR рамките на определено време (връщане към стъпка 2).
- Ако не е получено уведомлението за териториалната структура на пенсионния фонд в този период, разследват причините за доставчика на услуги или териториалната тялото на ЗФР.
Стъпка. 3.2. Всеки ден, в рамките на четири работни дни от получаването на документите орган RPF докладването териториалната контрол писта поток протокол. Той отива на застрахователя в резултат на проверките за скрининг програма за отчетност в шифрован вид, подписани от териториалната власт RPF на CEP.
- Контролни протоколи, подписани CEP териториалната власт RPF магазин в архива. Изпрати на контрол протокол, подписан от ЗФР ППК на застрахования.
- Ако протоколът ще бъде информация за грешки, поправете ги и отново се представят доклади в рамките на определен период от време (връщане към стъпка 2).
- Ако протоколът не е в определеното време ще дойде, да докладва на фонда, се определи причината за липсата на протокол и отново да представя доклади, както се изисква.
Търговията със формата на датата
За да се премине на докладите в електронен вид, без проблеми, файловете трябва да отговарят на установения ЗФР формат, който варира след промените в нормативната уредба. Ако вашата организация използва за отчитане на собственото си развитие, е необходимо да се проследят тези промени и да направи необходимите промени в програмата. Ако използвате програма на трета страна, е необходимо своевременно да се актуализира версия.
Проверете състава на пакета за докладване
В получаването на доклада за теста пълнотата на ЗФР. електронен вид отчитане RSV-1 е представена като набор от файлове с документи:
- един файл с раздели 1-5 (може би единственият в пакета, но това не може да се пропусне);
- един или повече файлове секции 6 (файла представлява една купчина документи и не може да съдържа повече от 200 документи).
Изпращането без изчисляване на раздел 6 се допуска в случай на изчисляване на нула.
В допълнение, файловете пакети могат да бъдат включени с корекция (отменя) информация за минали периоди на.
Имената на файловете, съдържащи лична информация на осигурените лица се посочват в раздел 2.5. Проблемът при настаняване отчитане пакет на ЗФР се случи, ако няма посочено в раздел 2.5, или файл обратно, в пакета има файл не са включени в списъка на пакети.
За да се избегне отрицателно протокол писта номериране на файлове във формирането на: числа трябва да са уникални в рамките на периода на фактуриране. Също така бъдете внимателни, когато записвате файлове в папка за изпращане.
Фиг. 1. Няма предишно блок се свързва с подраздел 6.4
Едно съобщение на фиг. 2 се казва, че файлът съдържа документ, в който не съществува информация (плащания, вноски и старшинството) в последните три месеца, или за зареждане на допълнителни данни в раздел 6.6. За да решите този проблем трябва да бъде изключен от доклад на служителя, бе уволнен през предходния отчетен период.
Фиг. 2. Файлът съдържа документ, в които няма информация в последните три месеца
Ако е получено протокола, както е показано на фиг. 3, това не означава, че файлът не е действително е посочено в раздел 2.5, просто защото на нарушението на отделните части на структурата на файловете на 1-5, той е изключен от инспекцията по крос-пакет и скрининг програма не вижда съдържанието му. За да разрешите този проблем трябва да попълните при изчисляването на необходимите подпори. В примера по-горе: Име на лицето, което потвърждава информацията.
Правилно посоча редица корекции
Често, полици имат проблем с посочване на точни цифри. Това се дължи на автоматичния контрол на няколко нива в UPFR. Освен ако ЗФР получи отрицателен доклад, генериран от програмата CheckPFR (фиг. 4), първата стъпка на контрол не се извършва, и следователно, е необходимо след корекция на грешка представи отново първоначалното изчисление за регулиране на броя 000.
Ако отрицателно протокол форма получаване комплекс PTK DIA (фиг. 5), след това тече втората контрола етап и RSV-1 се зарежда в базата данни. В този случай, трябва да се променя броя на корекции след корекция на грешки, открити в 001, и при всяка следваща пратка, за да определите брой следния ред: 002, 003 ...
Ако изпратите двойно пресмятане с еднакъв брой корекции, негативният отговор ще дойде с послание от протокола PTK DIA, че RSV-1 с NNN брой вече присъства в базата данни.
Докато не получи положителен доклад, тип корекция трябва да се настрои на "2" и трябва да бъдат включени файлове с раздел 6!
Изпращането без изчисляване на раздел 6 се допуска в случай на коригиране на детайли, които не се отразяват личната информация на осигурените лица със стойност "3" в полето "вид корекция".
Изпратени отчети са представени своевременно, ако датата на доставка на териториалната структура на пенсионния фонд няма да бъде по-късно от датата, определена от текущата руското законодателство. Най-добрият начин за отчитане на време - да не го предава на последния ден, и да се грижи за отчитане предварително! В този случай той ще бъде достатъчно време, за да се направят корекции, ако е необходимо.