Електронни landocs система за управление на документи

LanDocs - софтуер и технологична платформа за ефективен работен процес. Той е разработен в LANIT на компанията. Landocs ви позволява да се изгради ефективна подкрепа за всички офис среда, основана на една платформа. Функционални модули и интерфейс ви позволява да предоставят всички необходими инструменти платформа за потребителите да работят с електронни документи. Отличия Landocs над конкурентите: лекота в увеличаваме системата. Възможност за свързване към пътя на документа, тъй като потребителят от главния офис и персонал от отдалечени места в регионите.

Примери за работни пълна бизнес решения, изпълнявани въз основа на LanDocs платформи:

Задачи, които се решават от системата LanDocs изпълнение за управление на документи:

1. Увеличаване на скоростта на работния процес, това се отнася и за критичните бизнес процеси, до желаното ниво за предприятието. Тази цел се постига чрез въвеждане на електронни изпълнители взаимодействия.
2. Осигуряване на адекватно ниво на производителност дисциплина. Този проблем е решен с въвеждането на автоматизирани контролни формуляри изпълнители, изготвяне на специални доклади.
3. Подобряване качеството на вземане на управленски решения на различни нива на функционален мениджмънт. Проблемът е решен с помощта на избор и доставка, необходими за ефективни документи за вземане на решения от отговорните лица. Осигуряване на необходимата информация по ясен, лесен за употреба форма колекции на бизнес документи.
4. Постижения автоматизъм и безпогрешност на изпълнителите на документите. Този проблем е решен с помощта на предварително определена технология маршрутизация обработка на документи. Използват се и прогресивни лични контролни функции.
5. Организиране на безопасна и ефективен достъп до служителите и клиентите знанията, които се натрупват като набор от корпоративни документи. Функционалност се постига с помощта на ефективно систематизиране документални фондове с помощта на информационни корпоративни Класификатори художествени методи за търсене и защита на данните.
6. Формиране на надеждна защита на документите от неоторизиран достъп. Това решава интегрирането на модерни технологии за криптиране и цифрови подписи.
7. холистичен подход към документа в разпределените единици. В LanDocs използват специализирани компоненти да обменят ефективно между офисите на различни нива. Прилагане на ефективно синхронизация на данни в различни места.

На LanDocs разработени системи за автоматизация на офиси и изпълнението на сложни системи за управление на бизнес процеси. Отличителна черта на LanDocs дълбока интеграция в ИТ средата на организацията.

Основната функционалност

• Регистрация и ефективно извличане на документи (включително пълен текст индекс);
• Сътрудничество ефективно с документи (изпращане и получаване на документи, поглед и внимание, подписване, контролира чиновнически статут);
• Ефективен обмен на документи и отчети;

• Автоматизация на контрола на изпълнение на инструкции;
• получаване на доклади за корпоративните документ;

интеграция LanDocs

Системата се доставя като софтуерен интерфейс (ARІ) за лесна интеграция с Windows-базирани приложения. С LanDocs уеб интерфейс дава възможност да се получи достъп до системата от корпоративен портал, който се основава на технология Office SharePoint Server.
Сървърният софтуер осигурява LanDocs: сървър за електронна поща работи като сървър портал за електронна поща. Тя осигурява електронна поща задачи, съобщения и документи LanDocs изпълнители с предварително LanDocs клиентски софтуер. Това позволява ефективно използване на технически процеси и включват технически процеси в отделите, които не използват пълната функционалност на цялата система. LanDocs: имейл клиент, интегрирани с клиенти за електронна поща на MS Outlook, Lotus Notes Ви дава възможност да се работи с имейл съобщения, генериране на доклади за назначения, се подготвят документи за реакция при използване запознат имейл на клиентите. Всички действия на потребителите са влезли с LanDocs.

Пространствено разпределение на работния процес

Ако организирате независим офис работа в централния офис и клоновете трябва да бъде хармонизиран обмен между тях. LanDocs: XML - ПОДСИСТЕМА EXCHANGE LanDocs допълнителен компонент, който предвижда обмен на документи чрез канали за комуникация, ако размяната не е възможно в онлайн режим.

сигурност на информацията

Криптографски LanDocs защита

В LanDocs интегриран мощен криптиране. За криптографска защита отговаря LanDocs компонента: подсистема за защита, който поддържа инфраструктура с публичен ключ.

Характеристики на реализация на LanDocs на подсистемата за защита:
• Подкрепа за един от малкото доставчици-Crypto: Kriptobank (LanKripto), Microsoft Base криптографската, Crypto CSP (сертифициран FAGCI) Tumar CSP (Казахстан), Enigma (Беларус), Авеста (Беларус). Тя може да се интегрира с друг софтуер крипто.
• Частен CA има способността да се интегрира с други външни органи за сертифициране.
• Централизирано сертификат магазин. Има възможност за интеграция с външни органи за сертифициране.

Landocs система - това е относително евтин и достъпен платформа за създаване на пълноценна, автоматизирана система за работния процес. Благодарение на високото автономията на модулите и използването на съвременните информационни технологии се характеризират с висока надеждност и скорост на работа. Разработчиците също така отбелязват, високия процент на внедряване в предприятието или организацията. Чрез ускоряване на документи и повишаване дисциплината на изпълнението, драстично увеличаване на общата ефективност на организацията. Надеждност криптографски достъп и сложна система от криптиране LanDocs надеждно предпазва организацията от изтичане на търговски тайни. LanDocs - това е голяма инвестиция в ефективността и развитието на вашия бизнес.