екстремно управление на проекти, как да се действа, когато всичко върви по план
Седнали върху руините на друг неизпълнени стартиране, можете болезнено се мисли - какво се е объркало? ясен план, подробна хронология е разработен, ролите в екипа, като се има предвид бюджета. Инвеститор кимна одобрително на всички предложения. От кога е времето на проекта започва да се разпада като пясъчен замък? Може би не трябва да има, за да започнете?
Е, следващия път, когато трябва да се подготви добре: по-подробен план, да се предвидят всички възможни fakapy, инструктира артисти, по-точно изчисляване на бюджета.
"Момчета, новият проект!" ... и след известно време отново при същите руини. Всички изчисления се разпадна - всяка задача е плодът на два нови, а скоро стана ясно, че е необходимо да увеличите бюджета или за ограничаване на работата. Защо се случи това?
Традиционни и екстремни проекти
Налице е цел, а начин да се постигне това е почти линейно, и е разделен на отделни етапа. Така например, изграждането на един типичен високи сгради в квартала. Форман знае колко месеца екип ще издигне сграда, колко да материали и колко можете да вземете Sand дача си - това не е за първи път.
Това е традиционен проект - известен за времето, методи и резултати. Ние се движим стъпка по стъпка.
Сега си представете, че същият този надзирател е на пустинен остров в тропиците и са принудени да се изгради място за живеене. Ще изграждането на неговото ръководство опит в Химки? Не е факта. Той няма представа какви дървета ще бъде по-силна и хижата ще изглежда готовата сграда. И най-вече нашия началник не знае, че в деня след приключването на започването на дъждовния сезон и отмие му Shack душове.
Този проект е крайна - тя има цел, но не е по специфичен начин да я осъществят. Точно планиране пречи неизвестни и външни обстоятелства, които не могат да бъдат повлияни. Резултатът не е постигнато, и гледам - чрез опити и грешки.
Екстремни условия са:
- срокове,
- липса на информация в началото,
- нестандартни задачи,
- нови технологии и методи,
- зависимостта от външни фактори,
- променящите се изисквания на резултата
... и други изненади, които не знаят, докато не започне да работи по проекта.
Виж таблицата: проектът вече може да се счита като крайна в присъствието на 1-2 фактори в дясната колона.
Как да се установи краен проект?
Как да стигнем до проекта, той разширява в компоненти. Времето, бюджет, изпълнители, методи, опит - намерете всички възможни параметри, които могат да повлияят на резултата. След това ги маркирате от 1 до 10 по десетобалната система несигурност, където 1 - е напълно неизвестен, и 10 - това е абсолютно ясно. Например, ако методът не сте използвали, поставете уреда. Клиентът призовава това е възможно, плюс или минус една година? Поставете три. Бюджет два пъти, колкото е необходимо (в твоята оценка) - поставя в челната десятка.
Колкото по-близо до нула сигурност - "ниски оценки" в повечето от позициите - толкова по-вероятно, че крайната пред вас проект и имате нужда от гъвкава стратегия за управление.
Да, в традиционен дизайн може да бъде непреодолима сила. Но това са изолирани случаи и разбира по определен начин. Extreme проект може да бъде един голям непреодолима сила. Важно е, че сте предварително подготвени за неочакваното и да вземе това предвид при управлението.
Заслужава ли си да се откаже от екстремни проекти?
То може да създаде впечатление, че екстремни проекти винаги са по-близо до провал, отколкото към успеха. Това не е така. Има задачи, за които рискът е неизбежно, но това не означава, че те не могат да бъдат изпълнени.
Ако правилно изчисляване на бюджета и труд, който след това все още може да бъде риск?
- Публиката ще бъде мързелив или не разбират механиката.
- Изскачащи чудовища могат да дразнят някои потребители - случва посещаемост отлив.
- По време на развитие може да отнеме свръх около Pokemon GO оригиналната игра. Ако скучаете с оригинала, има шанс, че досадниците и клон.
Без гъвкаво управление на рисковете увеличение. Можете да мисля за това за дълго време, как трябва да се работи, но хората са окончателния отговор е непредсказуем. Логично е да тествате играта механика в този процес, промените в обстоятелствата, да се въведат нови чипове и задълбочаване на решенията, които са работили.
Къде има екстремни проекти?
-Delali обграждат дейностите по проекта, на мястото с балдахин - rasskazyvaetMarina, търговски директор на уеб-студио. -Общ време за разработка е 4 месеца, а до края, ние осъзнахме, че късно с пускането на няколко седмици. В същото време, клиентът е подписал споразумение с най-големия холдинг за да се харчат за още незавършен конкурс сайт красота. Бяхме уведомени постфактум.
Така че отидохме на пълни обороти - без събота и неделя, без проекти, ориентирани към скок развитие. Но направих старта и нещо dopilivat в хода на вече тази конкуренция.
Другият - но това е много подобен - пример за Полина води, ръководител на проекта от регионалната уеб-студио:
- Разработихме личен кабинет ISP. Задачата е да се актуализира визуален кабинета за физ. лица, без да докосвате функционалност. Ние знаем, че има и частен кабинет за законно. лица. Бяхме сигурни, че това е напълно различна услуга. Но само в случай, реших да проверя, е имам достъп и, разбира се, се оказа, че всичко това е един голям сайт и нашите промени унищожени правната служба. лица.
За нас, това е ситуация, печеливша, защото проблем ние открихме, не на клиента, както и в края на краищата тя не падна при нас като свободен завършване.
Как да оцелее и да успее в работата екстремни проекти?
1. Не се заблуждавайте, че можете да контролирате всичко
Тук идват на помощ на технологиите. Автоматизиране на всичко, което може да се автоматизира: работния процес, уведомления за състоянието на задачите, комуникацията със служителите. Модерна система за управление на работа ви позволява да "биче" на целия проект от централно място и да видите пълната картина. Използвайте тези възможности.
2. Да не се стягайте служителите на контролните органи
В екстремни условия, само ограничени вреди. Опитайте се да се създаде строга рамка на променящите се обстоятелства - същите, както по време на буря принудени да се съобразят с всички гранд етикет. Ако отклонението от първоначалния план вече е започнала, принуждавайки служителите да следват този план - лудост.
По-добър контрол - невидим. Бъдете наясно с всички задачи навреме, за да се присъединят към работата и издърпайте слабости, мотивират, хвърли резерви. Привличайте погледите на наблюдатели по време на всичките си важни задачи. По-добре да се намеси и да помогне, отколкото да накаже един служител, след като той направи грешка.
3. Работата по настроението в отбора
Екстремни проекти са в състояние на прекомерен стрес. Тъй като не се контролират външните условия, диспечера на задачите - да управляват взаимоотношенията в отбора. Не можем да позволим напрежението прераства в апатия, той трябва, а напротив, да направи отбора.
Не трябва да правите "демонстративен разбиване", но благодарение трябва да са публични. Санкции, които, обаче, и парични поощрения, могат да предоставят краткосрочен ефект и може да увеличи стреса. Служителите, които работят в нервната атмосфера не, motiviruesh висока заплата. Подредете ги разтоварят - организиране на неформални събития, където можете да се изхвърлят на емоциите. Показва колко важен и уникален в своята работа на нестандартни задачи.
4. промени Както
След догмата, че е невъзможно да се създаде нещо ново. Свят - е хаос, а нашите планове не са по-важни, отколкото правило на света. Промените - това е напредък. Като се промени, ние се отървете от страха от грешките си и да се развиват.
Това не означава, че трябва да го пусна. Само не изпадайте в паника. Отнасяйте всеки не fakapu като катастрофа, а като на нова задача: да организира брейнсторминг, намери плюсове в ситуацията. И може би, в края на краищата се оказва, че промените са опростени пътя към резултата.
5. опростява
В краен проект нямам време за много срещи за планиране, преговори, преговори. Ако не разполагате с време да реагират на промените и да вземат решения, проектът е обречен. Сведете до минимум на бюрократичните процедури при клубните взаимодействия.
Е, когато всички са в обща система с задачи и проекти. След това можете да, без да се прекъсва процеса, за решаване на всички проблеми.
6. Стабилизиране себе си
Никой не знае какво ще се случи утре. Свалете обменния курс, клиентът си промени мнението, състезателите ще ставам на продукта, преди да. Обстоятелства, които не могат да влияят, не трябва да ни притеснява и да вземат вътрешни ресурси. Единственото нещо, което ние сме в състояние да - да управляват своето състояние. Вътрешният мир - най-доброто, което можем да се противопостави на хаоса наоколо.
За да обобщим:
- Проектите са традиционни и екстремни.
- Екстремни проекти, свързани с напрежение и несигурност.
- С изключителна проект може да срещнете по време на работа във всяка област.
- Ако това се случи, се използват специални техники.
- Не се паникьосвайте!
Тъй като не е известна, но е известно, че всеки и интуитивен методология.
Значението му се крие във факта, че в трудни условия, изключете методология / практика и разчита на ефективността, отговорността и професионализма на персонала. Доколкото е възможно да се отговори на предвидените промени, работи върху мотивацията и да бъдат подготвени за факта, че не всичко ще бъде перфектно - на всеки етап, както и по време на проекта като цяло.
Има и други теоретични подходи към такива практики. Например, полушеговито методология "Български почивка." В една от фирмите, в които съм работил (Web разработка), ние го нарича "героичен". развитие на околната среда е добре познат виц за методологията, наречена напиши шибан код, по смисъла на който е, че трябва да спрете да се занимават с управление на процеса и herachit без да спира.
В действителност, някои тактически предимство може по този начин да се завладява. Но в червено - липса на административни обратни превключване команда, рискът от пълна загуба на контрол на проекта.
Важно е, че не се забавляват илюзии, че може да се играе с този подход vdolguyu.
Международната система за плащане
Mlin, честота ток четене и след това бам като студена вода промива над. Това не е нова методология, изключителна несигурност и променливост на същите, които са били и са в проектите. В изграждането на такива проекти се осъществява чрез използване на най-важните инструменти на веригата, теория на ограничения и Lean и по планиране на ресурсите и управление. Предвиждам скоро появата на нови курсове за обучение по управление на екстремни :)
Международната система за плащане