Екскурзии в чужбина - на документите и архивите на разходи

Начало »Бизнес пътуване" пътувания в чужбина - регистрация и отчитане на разходите

България е създаване на партньорства в различни области в рамките на целия свят. Много строителни и търговско дружество гиганти имат офиси не само в нашата страна, но и в чужбина. Как да се направи служител заминаване извън страната ни? Какви документи са необходими за отчитане на пътните разходи в пътуване в чужбина?

Документиране на пътуванията в чужбина

Нормативни документи, регламентиращи правилната посока и документирани за служебни разходи за пътуване на "Наредба за посоката на служителите по време на командировка." В зависимост от вида на дейност, всяко конкретно взето при вземането на организация Регламент допълнения и промени.

За служителите в посока чужбина пътуване извън България, е необходимо да се издават следните документи:

  • Поръчка във формата на T-9 или T-9a - изтеглите формата и дизайна;
  • задача услуга под формата на T-10а и сертификатите за пътуващи, които се изисква само при напускане на работника или служителя в тези страни от ОНД, които имат междуправителствено споразумение не е било необходимо на граничния контрол прави бележка за преминаване на границата. В други случаи не се изисква регистрация на документи за пътуване.

След завръщането си от пътуване в чужбина на работника или служителя трябва да се прилага за предварително доклада цветно копие на страницата с паспорт, където има знак на граничния контрол. Тази дата се определя в този умре истинските стаж на наетите лица са в чужбина пътуване.

Какви документи се издават при бизнес пътуване в рамките на територията на Република България може да се намери тук.

Отчитане на чуждестранни пътни разходи

Според Кодекса на труда на Република България Чл. 168 служителя, който е изпратен в командировка в чужбина, за да бъдат възстановени за следните разходи:

  • Разходите за пътуване в двете посоки;
  • Цената за наемане на помещения в чужбина;
  • Допълнителни разходи за настаняване (дневни);
  • Други разходи, внедрена служител от организацията на работодателя.

Размерът и редът за възстановяване на пътните разходи, предвидено в колективния трудов договор или местен нормативен акт на предприятието.

Персоналът изпратен в командировка в чужбина, могат допълнително да бъдат възстановени:

  • Разходите, направени при поставяне на паспорта или на визовия режим;
  • Разходи за превоз на багаж;
  • Разходите, свързани с регистрацията на застраховка.

Възстановяване на допълнителни разходи, се прави само след представяне на оправдателни документи.

Счетоводство и изплащане на командировъчни

Дневните разходи, направени за пътуване до дестинация и обратно, се изплащат в съответствие със стандартите, определени в актовете на местните фирми, както следва:

  • В случаите, в галоп вътре България - според изискванията за размера на местните туристически (подробности тук);
  • В изпълнение на указанията на вътрешната територия на чужда държава - в тези размери, които са определени да пътуват в определена чужда държава (максималната и минималната командировъчни съгласно законите на България за пътуване зад граница не е ограничено, но в рамките на 3500 рубли не подлежат на данъчно облагане.).

Процедурата аванси да пътуват на разходите в чуждестранна валута

Според "Наредбата за посоката на служители в командировка", стр. 16 на разноските, направени от служител по време на пътуване в чужбина, включително авансови плащания в чуждестранна валута, се извършва в съответствие с Федералния закон "За регулиране на парите в обращение и контрол валута".

Според този регулаторен документ включва следните сделки валидни валута:

  • Във връзка с плащането и възстановяването на разходите на отделните индивиди, направени с оглед на официалното посещение в чужбина извън българската държава;
  • За да се изплати неизползваната сума от предварително, което е било издадено преди изпращане на чужд бизнес пътуване.

Издаване на аванс по време на пътуване в чужбина в рубли

Компанията има право да предостави на работника или служителя аванс под формата на пари в брой в рубла еквивалент към себе си за да си купи чуждестранна валута във всяка една банка като обикновен човек.

В допълнение, организацията на работодателя може да прехвърли необходимото количество за сметка на служител или корпоративна карта за компанията я използват за пътувания в чужбина.

С цел да се докладва за разходите, направени при пътуване в чужбина, служителят трябва да бъдат приложени към доклада на следните документи:

  • Копие от страниците на паспорта, за където има бележка за преминаване на българската граница;
  • Пътуване сертификат;
  • Документи, потвърждаващи ползване;
  • Документи за разходите, направени в пътуванията в чужбина;
  • Сертификат от банката за покупка на валута.

Адванс доклад, заедно с приложените към него документи, подписани от ръководителя на организацията и главния счетоводител и се предава на плащането в счетоводния отдел.