Доставка на документи за персонала в архива
Доставка на документи за персонала във файла никога няма да е проблем за персонала, което е точно в съответствие с условията и в съответствие с правилата за регистрация на случаите, в подготовка за доставката им.
Срокове документи за персонала
На първо място, ние определи дата. Изпълнен с документи за персонал трябва да бъде поставен върху файла не по-късно от три години от датата на издаване на документа. Ако по някаква причина документите ще бъдат задържани на отдел персонал, този въпрос трябва да бъде съгласувано с архив персонал допълнително.
изисквания за поверителност
При доставка на документи за персонала, като важно, тъй като архивите на служителите, регистри на персонала, разположение на персонала и други документи, записи на персонала трябва да се проведат архивна обработка в съответствие с изискванията за поверителност. Това означава, че регистрацията трябва да се занимава с само от оторизирани служители на отдела за персонал (или счетоводител, ако тя отговаря за работата с персонала).
Бъдете номенклатурата на делата
Първата стъпка е офицер на класирането трябва да направи поредица от случаи, които съдържа заглавия и е структуриран списък на документите, да бъдат прехвърлени на архивите. Номенклатурата за следващата година трябва да бъдат съгласувани с отдела за архиви и ръководителя на отдела за персонала предварително, през последното тримесечие на тази година.
Подготовка на документи за доставка до архива
Преди да предаде документите на персонала в архива и да ги прехвърлите на способните ръце на архивист, те трябва да бъдат специално подготвени.
Подготовка за доставка на документи за персонала в архива, е както следва:
- експертиза стойност. Трябва да се определи какви документи са вече от документа, а някои от тях се нуждаят от по-продължително съхранение.
- Образуване на вътрешните работи. В един случай документите са поставени на една и съща тема и със същия срок на годност. Например, заповедите за следващия празник се съхраняват в продължение на 5 години, както и искане за почивка - през цялата година. Ето защо, за тях това е препоръчително да се започне с различен бизнес. дело листове задължително преброени.
- Осъществяване на покривния лист. Той съдържа заглавието на производството (същото като в номенклатурата), неговата номера, датата и продължителността на съхранение на документи, съдържащи се в него.
- Успокоение. дело листа се държат заедно с резба, и мястото е блокирало шевове за осигуряване на надпис, в който се посочва датата и броя на листове. Надписът подписан от отговорните лица и печата. Това е задължително мярка, за да следи за професионалната етика на бизнеса.