доклад разход пълнене процедура, завършване на форми

Процедурата за пълнене

По този начин, отчета за разходите е двустранен документ, който е изпълнен не само отговорност на лицето, но и счетоводител.
Служителят, които са получили пари по сметка, на обратната страна на формуляра в колони 2 - 4 показва детайлите на документ, потвърждаващ направените разходи (дата, номер и име) и в колона 5 - сумата на разходите по тях. Ако парите са били издадени във валутата, в колона 6 също трябва да бъдат отразени в размера и валутата.
Всички тези документи, които включват парични плащания и постъпления, фактури, строги форми за докладване, транспортни документи (билети, ваучери и т.н.) приложен към настоящия доклад. Въпреки това, те трябва да бъдат номерирани отговорно лице в реда, в който те се появяват в доклада.
След проверка на коректността на отразената информация, насочена разходи, наличието на оправдателни документи, коректност на регистрацията им и изчисляване на сумите, за да запълни доклад сметка започва счетоводител. Той възлага на документа пореден номер на датата и на точките, в предната част на формата на името на структурното звено, в което работят отговорен човек, неговото име и инициали, броят на служителите, позицията и назначаването на предварително даденото му.
В този случай, служителят се дава получаване че документи доклада и поддържащи се приемат за проверка, която е подвижна част на формата N AO-1, ​​разположен на предната страна на дъното. Тук счетоводител трябва да се посочи пълното наименование отговорен човек, подробности от доклада за сметка на което е приложен разписка, в размер на паричните средства, платени, а броят на оправдателни документи и чаршафи, както и да се подпишат.
На обратната страна на отчета за разход в колона 7-счетоводител трябва да напишете размера на разходите взети под внимание за всеки от подкрепящите документи. Колона 9, докато в табличен вид сметки (подсметки) на счетоводството, които са за сметка на тези суми. Всички данни се прехвърлят в таблицата в дясната част на правото на доклада. Клетка 8 на гърба на документа се попълва, ако е отговорен човек и записани данни в колона 6, който се предполага, че пари се издава в чуждестранна валута. Това показва размера на разходите, които се отчитат в базата "валута".
В таблицата по левия предната страна се впише информация за наличието или превишаване на остатъка от предишните постижения, както и данни за текущата авансовото плащане ( "Общ получиха", "прекарано", "Balance", "превишаване"). В този случай, на линията 1а се попълва само ако отговорно лице е получил пари в чуждестранна валута.
Под масата показва общия размер на отчети за разходи след приключване на проверката ( "за одобрение в размер"), а броят към него с документи източници и чаршафи. По-нататък се подписва счетоводител и главен счетоводител, както и доклад се представя на ръководителя на организацията, която ще положи своя подпис и одобрени от тях сумата с думи и цифри на гърба на личната форма в горния десен ъгъл.
Въз основа на одобрения доклад, окончателно споразумение със служителя по доклада за разход.
Според ал. 13 от Ордена на получаване на пари в брой застраховки компании, направени от пари в брой, за, подписана от главния счетоводител или лицето, упълномощено от писмената заповед на ръководителя на дружеството. С пари в брой, за да бъде изпратен на касата и прекара остатъка от отговорния човек аванса.
Теглене на суми от касовия апарат на властта стр. 14 от наредбата трябва да се направи за развитието на профила в брой заповед. Съответно, ако е имало цена превишен, а след това, така че да бъдат възстановени директор сметка парични средства заповед.
Imprint дебитна или варанти, както и сумата, за която толкова състои, както е посочено на лицевата страна на отчета за предварително и удостоверява с подписа на касата с датата.

Единната формата N AO-1

образуват N AO-1 Backside

лимити за оптимизация

Свързани документи:

Advance доклад: попълване на формуляри, издаване на пари