Договорен отдел - организация на работата, Уважение сметка на договори
Реалността изисква организациите да подходящо изградени система на договорна работа. Тази система се състои от много аспекти: от разработването на стандартни договори, на най-подходящите дейности, клиентела, бизнес практики, бизнес процеси, работния процес, както и създаване на учебни бази на организацията на правна информираност в рамките на задълженията, развитие на длъжностните характеристики.
За сериозни организации не могат да направят без организирането на специализирани отдели на договорни и правни услуги.
Добре организирана работа на договора улеснява отдела за финансово планиране и като следствие от това ускорява лекарства и намалява вземанията. Това е особено се интересуват от големи компании, които получават значителен дял от печалбите от доставката.
Организация на системата на договор за работа могат да бъдат разделени в следните етапи:
- Разглеждане на бизнес процеси и практики предприятието. На този етап трябва да се обърне специално внимание на възникнали проблеми, спорове, с претенции кореспонденция.
- Развитието на форми на договори и доклади.
- Разработване на алгоритъм договорен документ във връзка с учредяването, корекцията, сключването и изпълнението на договорите. На този етап, областите на отговорност и компетентност на управителя, счетоводство, секретариат, търговско управление, изпълнителен персонал и други ведомства.
- Развитието на работници и длъжностни характеристики за работата по договора.
- Треньорския щаб, които участват в договорния документ.
- Въвеждането на договор за автоматизация на работата.
- Одит. В тази стъпка се тестове за правилното функциониране на системата, да идентифицират проблемите, грубост.
- Consulting.
По този начин договорен отдел е ключов елемент по гладкото функциониране на предприятието, като единен организъм. В присъствието на автоматизирани системи за управление на договор. работа отдел договор може да се прехвърля на ново ниво.
Още статии по темата: