Добавяне на един или повече файлове в библиотеката

В библиотеката можете да създадете и управлявате документи, електронни таблици, презентации и други типове файлове. Въпреки това, някои типове файлове са блокирани от съображения за сигурност.

Има няколко начина за добавяне на файлове в библиотеката, в зависимост от това, дали да се създаде нов файл в библиотеката, се добавя в библиотеката към съществуващ файл или да добавят множество файлове наведнъж. Ако администраторът е настроил библиотека, за да получавате електронна поща, файл, може да се добави в библиотеката, като го изпратите като прикачен файл към имейл съобщение.

В тази статия,

Създайте файл в библиотеката

Дори ако се използва софтуера не е съвместимо, можете да запишете файла и да го управлявате в библиотеката. Въпреки че Нова команда за създаване, можете да създадете файл няма да се появи в заявлението, и след това го добавите към библиотеката.

За да добавите файл към библиотека картина за създаване на файла в друго приложение, а след това го добавите към библиотеката. В библиотеката с картини или библиотеката на всеки друг тип, можете да създадете папка, ако не е забранено от създаването на папки в нея.

Вид на файл, за да бъде създаден зависи от моделите, които собственик или администратор възел, свързани с библиотеката. Ако искате да създадете допълнителен тип файл в библиотеката, се свържете с администратора или собственика на сайта.

Ако списъкът или библиотеката не е отворен, щракнете върху съответното име в лентата за бързо стартиране.

Отидете на "Старт", щракнете върху стрелката и изберете нов тип файл. като нов документ.

Ако библиотеката, свързана допълнителни шаблони и ще бъдат показани и други опции, като например нов лист или нов договор.

Съвет: За да създадете файл на базата на стандартния шаблон за библиотеката, просто кликнете върху бутона Създай.

Добавяне на текст към файл и други необходими елементи.

Запазете файла по обичайния начин, като кликнете върху бутона Save или като изберете от менюто Файл щракнете върху Запиши. След това именуване на файла.

Когато запишете файла, ще бъдат добавени към библиотеката и ще се появи в списъка с файлове.

Ако файловете не се показват в библиотеката, опреснете страницата в браузъра.

В зависимост от настройките на библиотеката при запазване на файла може да бъде поискана допълнителна информация за файла. Например, може да бъдете подканени да изберете вида на съдържанието на файла или да въведете допълнителна информация за файла.

Ако файлът е записан в библиотеката, която изисква извличане на файла, файлът се извлича първоначално. Връща файла, който трябва да се реализира преди другите потребители могат да правят промени в него.

За да добавите файл в библиотеката

В библиотеката, можете да добавите нов файл или подмяна на съществуващ файл своята изменена версия. Ако библиотеката е настроен да записва версии на файловете, коригираната файл може да се добави като нова версия, която става част от историята на версията на файла.

Ако искате да изтеглите файл със същото име като на съществуващ файл в библиотеката, но не е необходимо да се замени или да добавите нова версия на съществуващ файл, трябва да преименувате един от файловете с еднакви имена.

Когато добавите файл в библиотеката може да се наложи да попълните файлови свойства. Файлови свойства включват основна информация за файла, като например описание или ключови думи, за да се улесни търсенето на файлове на потребителя. Имотите могат да съдържат информация за определена организация, например, име на отдел или номер на проекта.

Ако списъкът или библиотеката не е отворен, щракнете върху съответното име в лентата за бързо стартиране.

В Изпрати на менюто кликнете върху Качване на документи.

Щракнете върху бутона Преглед, за да намерите която искате да добавите, изберете файла и след това върху Отвори.

Ако изтеглите коригираната версия на съществуващ файл, направете едно от следните неща:

Ако библиотеката не е конфигуриран да записва версии на файловете, съществуващ файл може да бъде заменен с коригираната файла. В изпратите документ, проверете Презаписване съществуващите файлове? ,

Ако библиотеката е настроен да записва версии на файлове, можете да замените съществуващия файл с новата версия, като част от историята на документа. В изпратите документ, проверете добави като нова версия на съществуващите файлове? ,

Щракнете върху OK.

Ако формулярът се показва с искане за допълнителна информация за файла, въведете информацията в областта, като името. До името на всяко поле, където искате да въведете информацията, показвана в червено. В зависимост от конфигурацията на библиотеката и от това, дали свойствата на група потребители изисква различни области могат да бъдат показани.

Щракнете върху OK.

Ако файловете не се показват в библиотеката, опреснете страницата в браузъра.

В случай на изтегляне на файл в библиотека, която изисква попълването на определени свойства на файловете, тези свойства са изчезнали, файлът се извлича. След попълване на необходимите свойства, можете да получите файла.

Ако файлът е изтеглен до библиотеката, която изисква извличане на файла, файлът се извлича първоначално. Връща преписката следва да се прилага преди другите потребители могат да правят промени в него.

В уики страница библиотека, можете да създавате нови уики страници, но не могат да качват съществуващите файлове.

Добавяне на множество файлове в библиотеката

Ако списъкът или библиотеката не е отворен, щракнете върху съответното име в лентата за бързо стартиране.

В менюто за действие, щракнете върху Отвори Windows Explorer.

Използвайте Windows Explorer, за да изведете прозореца, за да намерите файловете, които искате да качите, и след това да ги изберете.

Щракнете с десния бутон един от файловете, а след това от контекстното меню, щракнете върху Copy.

Щракнете върху бутона Назад много пъти, колкото е необходимо, за да се върнат в библиотеката.

Щракнете с десния бутон върху празно място в прозореца на папката, а след това от контекстното меню щракнете върху Постави.

Затворете Windows Explorer.

Ако файловете не се показват в библиотеката, опреснете страницата в браузъра.

В случай на изтегляне на файл в библиотека, която изисква попълването на определени свойства на файла, когато тези имоти са изчезнали, файлът се извлича. След завършване на необходимите свойства на файла може да се върне.

Съвет: Можете също да плъзнете файлове от друг прозорец Explorer, като например от Windows Explorer или "Моите документи" папка към сайт на SharePoint, която се показва в Windows Explorer.

Добавяне на файлове в библиотеката чрез електронна поща

Ако списъкът или библиотеката не е отворен, щракнете върху съответното име в лентата за бързо стартиране.

В менюто Опции, щракнете върху настройките за типа, на който отворените библиотеки.

Например, библиотека с документи, щракнете върху Настройки на Документи библиотека.

В имейл адрес, прикачете файла на приложението, като например документ или електронна таблица към имейл съобщение.

Изпрати съобщение. В повечето приложения за електронна поща за изпращане на съобщения, за да кликнете върху бутона Изпрати.

Ако файловете не се показват в библиотеката, опреснете страницата в браузъра.

Файловете ще бъдат показани след известно време, в зависимост от настройките на сървъра за електронна поща.