дневник Travel

Пътувал с персонал до друго място за определен период, за целите на изпълнение на служебните инструкции, мениджър на данни, бизнес пътувания са признати (чл. 166 от Кодекса на труда).

Законодателят гарантира запазване на работниците и служителите по време на отсъствието (член 167 от Кодекса на труда.):

изплащане на заплати не по-малко от средномесечното равнище на предходните 12 месеца (или действителния период на работа);
заплащане за работа в събота и неделя и празнични дни - в двойна ставка, или предоставянето на почивка в различно време;
продължаване на трудовите отношения и позицията, която той заема, преди да напусне пътешественик по работа, независимо от периода на изпълнение на заданието.

В допълнение, работодателят е длъжен да се грижи за всички финансови разходи, свързани с пътуването и да се компенсира на работника или служителя изпратен на мисия:

пътни разходи до местоназначението при изпълнение на техните цели и да се върнат на постоянното им пребиваване и работа;
дневни разходи (хотел или отдадени под наем жилищни помещения);
дневни (за храна, докато далеч от дома);
друга загуба на пари, в интерес на високо качество и пълното изпълнение на произтичащите задачи.

За да се гарантира, че всички тези плащания са били законно регистрирани в счетоводните документи, трябва да пътуват на всеки служител да се документират коректно.

реда, в който сметката трябваше да бъде изнесен в командировка изхвърлят в организацията, която изпрати служител пристигнал и за определени служители в установяването на цели, към които той е изпратен;
единни форми на списанието в профила командировани служители, изпратени в командировка хора и отделно за организации, в които тези хора трябва да се съобразяват с целите на пътуването.

Трябва да се отбележи, че в съответствие с регистрацията на хартия Регламент номер 749 от всички документи, необходими за регистрация на бизнес пътувания е голяма част от работното време, и необосновано, тъй като данните са цялата документация е почти копие на една под друга форма.

С цел да се изпрати един служител в командировка, че е необходимо да:

напиши ръководител на работа с услугата, която работникът или служителят трябва да изпълнява извън основната им работа в очакваната времева рамка;
поръчате по посока на определен служител (група от хора) в командировка;
напишете сертификат за пътуваща направляват служителя с повторението на всички данни, вече споменати в задачи за работа и поръчки;
регистрирате в списание напускането на служители за изпълнение на целите на командирования персонал, отново повтаря номера на дестинация и запис на карти.

При пристигането си на мястото, където е било изпратено на лицето, което трябваше да се регистрирате отново пътува сертификат, като се отбелязва датата на пристигане, а в края на работа - от датата на отпътуване от организацията, в която е бил изпратен.

Въпреки това, остава неясно как да попълните формата на трупчета, изисква номера на сертификата пътуване.

Премахването задължително да се съхраняват данни за бизнес пътувания, по реда предварително настроен, остават валидни Заповед № 739n, тъй като те са потвърдени.

Водене на дневници командирования персонал е бил отменен.

Но подобно на други стандартизирани формуляри за статистически и счетоводни бизнес пътувания, някои работодатели предпочитат да използват и след това, за създаване на необходимостта от тези документи в местни актове, действащи в рамките на организацията, която не противоречи на закона.

Примерен Вход за провеждане на регистрацията на служителите оставяйки в командировка

сметка на работниците, насочени към пътуване

(Наименование на предприятието, институция, организация)

Какво трябва да се търси, когато влизате записващи заминаващи или пристигащи в командировка на служители?

Ако организации продължават да водят регистър за заминаващи служители в командировка, или обратното, идващи от други институции (предприятия), можете да изтеглите формуляр за попълване онлайн, или да развиват собствената си, добавяйки, задължителни полета.

И все пак, ако това се извършва, е необходимо да се придържат към основните правила на офис:

указва началото на справка, в края на референтния - датата, когато бъде завършен;
Страниците трябва да са номерирани, зашити, краища нишки са подсигурени с посочване на отговорното лице, посочено от ръководителя на негово знание, личния му подпис и боядисани шеф.

Запечатана с подпис;

записи трябва да се съхраняват внимателно в случай на техническа или тази грешка, корекцията е необходимо да се осигури подписа на лицето, отговорно за сеч;
в края на референтния се съхраняват такива документи в продължение на 5 години.

Както във всеки риболовен дневник, в провеждането на счетоводен персонал на мисията (заминаващ от дружеството, или идват от друга организация), моля посочете:

номер на последователност (която е практически и регистрационен номер);
данни за служител пътува в командировка или пристигат за изпълнение на задачата, възложена;
действителното време, когато някой отиваше от една организация и са пристигнали в друга, или обратното (ако съхраняват данни за посещенията от страна на служители в командировка);
подпис на лицето, адресирано в командировка.

За да се отчете разходите, свързани с пътуването и тяхното разпределение за нуждите на производството изисква само предварително доклад върнати от пътуване до работника или служителя чрез предоставяне на оригинални консумативи (плащане) документи за пътуване или квартирни разходи.