Детайли на документа - обща за управление на документацията

Терминът "подпори" на латински произход, означава "необходимост". В средновековна Италия, това означава, необходими и задължителни елементи на дълговите ценни книжа, най-вече на записи на заповед.

Широко разпространени са сметки от центъра към средата на XII до XVII. и Италия се нарича родината си. В същото време нуждата от въвеждане на някои елементи в състава на сметки определя правото на замяна, правила, които се различават във всяка страна.

Анализ модела на документ, който вече е получил името на формата (от латински - "Характерни Съдебните формули".), Основател на Документ проф. KG Mityaev през шейсетте години на миналия век, е отбелязано, че документът може да се състои от 8-10, елементи или характеристики, с някои от тези признаци са необходими за получаване на документа правно обвързващи, а други - "украси" или по желание.

Малко по-късно, в българския учен A.M.Korolova работи под подпори разбрани логично е неразделна част от всеки сложен набор от информация, която е предмет на определено качество отразено информационен обект или процес. Текстът, който се обработва, имоти "са дадени като атомите", всички от които са разположени от другата по-сложни в информационната структура агрегат документ, отбеляза учен [4].

Български учен Я. Шрьодер предложи да се разгледа документа като носител на информация, съдържащ две по рода си: информацията и мета-информация.

Информация - това е текстът, с формата на публикации, които могат да бъдат или статично, динамично изображение, аудио съобщение, или комбинация от тях.

Metaіnformatsіya - е информация за информация, съдържаща се в детайлите на системата. Благодарение на тези характеристики информация, мета информацията, съдържаща документ може да бъде включен в конкретна информационна система и изпълняват своята функция [16].

Представителят на структурен и правно подход, един български изследовател S.І.Semіlєtov в структурата на документа, идентифицирани семантична информация и детайли, отбелязвайки, че в детайли същността на целта се определя от посоката на информацията, съдържанието и характера на взаимоотношенията. Детайли той нарича "елементи за събития, факти, действия и обстоятелства, които са свързани с някои правни отношения или правни последици". [15]

Въз основа на теоретични разработки dzhereloznavtsіv изследовател идентифицира документа вътрешни и външни форми. В този случай, външната се съдържа в "формата и начина на представяне материал носител", а интериорът - ". В организацията на вътрешната структура на подаване на информация и данни за съдържание" Според ученият, организацията на вътрешната структура за възможността човек да получи тази информация.

Маркирайте подробности за мета информация и последващото прехвърляне към тях на определено място ви позволява да създадете форма документ в модерния си смисъл.

Електронната документа по детайлите, необходими за разбирането на отделните информационни елементи, преобразува информацията в съобщение документ "чрез включването му в конкретна информационна-записва системи, което означава, предоставя техническа достъп до документа и изпълнението на определени обществени функции". [14]

Съвкупността от данни за връчване на документа, в зависимост от функциите, които те изпълняват, могат да бъдат разделени в следните групи:

- signіfіkatsіynі принадлежности; - sintaktsіynі принадлежности;

- pragmatsіynі принадлежности; - подробности за комуникация;

- семантичните свойства; - подробности за движението.

Характеристики класификация разполага подробности за официален документ, посочен в таблица 3.2.

Таблица 3.2. подробности за класификация