Денис Шевчук - бюджетиране урок - страница 49

Тъй като таблица показва финансовите бюджети на дялове може да се изгради, не всички. Най-лесният начин да се изгради единици за бюджетните приходи и разходи, истината тук е, разходите за режийни претрупана разнообразие, които могат да оказват съществено влияние върху финансовите резултати на дъщерните дружества. изграждане на бюджета паричен поток (BCF) и най-вече на бюджетния баланс (BBL) се усложнява от факта, че е трудно да се разпространява от отдел някои елементи на финансовите отчети, например, в брой, кредитни, справедливост и т.н.

При разработването на формата на бюджета трябва да се забравя, че форматите са изградени в съответствие с бюджетите на тези цели.

Също така е необходимо да се обърне внимание на факта, че там са стандартни формати на финансови бюджети, но няма стандартни формати, работещи бюджети. Това, разбира се, не означава, че компанията трябва задължително да вземат стандартните формати на финансови бюджети, без да ги промени. Но в действителност се оказва, че форматът на финансовия бюджет не е адаптирана към дадена фирма, и всеки път, изобретен от нулата. Това естествено прави много грешки.

Някои компании дори са нарушили принципа на единство на планираните и реалните форми на бюджети. Бюджети и формати на докладване трябва да съвпадат в противен случай тя ще бъде трудно, само за да бъде в състояние да сравни фактите с плана.

Както вече бе споменато по-популярни сред българските компании е бюджет на паричен поток. Може би това се дължи на факта, че проблемът с бюджетния дефицит е много широко разпространена. В допълнение, паричен поток бюджетиране лесен за изпълнение, тъй като Този инструмент е цел, в смисъл, че ЦКС е независима от счетоводните политики, приети от предприятието. За разлика от ЦКС, BDR и BBL са в пряка зависимост от счетоводната политика, според която стоките с бюджет от данни могат да имат различни стойности, и от тази информация зависи от решенията, взети от ръководителите на компанията.

Един от най-често срещаните проблеми, свързани с развитието на формата на бюджет, се появява като резултат от желанието да има водач, след като цялата необходима информация в един документ.

Така например, в едно търговско дружество се развива единен формат на бюджета, която съдържа повече от 150 статии. И те бяха статиите на ГДР, CFB, BBL, както и различни финансови и икономически показатели, т.е. всичко е в един бюджет. Този формуляр се попълва всички основни подразделения на централния офис и всички клонове, което е няколко десетки. Такива "финансови крокодили" не са рядкост. Разгледахме целта на всеки вид бюджети. Каква е целта на такава "консолидирания" бюджет не е ясно. Също така не е ясно как те могат да бъдат използвани в управлението на бизнеса.

С този подход към развитието на тези принципи са нарушени бюджети формати:

• Принцип на минимизиране на формуляри за попълване

Един служител на компанията, отговорен за подготовката на информация и което го прави в бюджета трябва да се види само на тези позиции, които той трябва да се запълни.

Анализ на бюджетите на производствените единици на строителната фирма, е установено, че в някои бюджети имат седем колони, но в действителност е изпълнен с най-много 3. Въпросът е, защо тогава да остане говорител? В същото време има колона, която ще предостави информация за дела на всеки разход. Данните за бюджета бяха представени с три знака след запетаята в този случай сумите, посочени в хил. Разтрийте. Този бюджет е трябвало да бъде изпълнен само 30% от информацията.

При попълване на бюджета на работниците и служителите трябва да се концентрират бухал внимание само на информацията, която се очаква от него.

• бюджет 1 - Страница 1

Някои компании използват бюджетите, които заемат няколко страници. Такива "кожени навуща" много трудно да се използват в практиката. Те могат да разберат само тези, които са ги разработили, и повечето мениджъри се възприемат трудно. В едно търговско дружество бюджета е три страници. Този обем се дължи на факта, че мениджърите биха искали да видят в един доклад веднага всички. Компанията участва в пътното строителство, бюджет, паричен поток е поставен на две страници, но причината беше тук в друга. Прекомерното подробности. Със значителни ползи подробна статия не е достатъчно, докато по-малките елементи са представени с излишни подробности. И това, което е най-интересно CFB е отпечатан на два отделни листа, така че те могат да бъдат поставени един до друг и да видите всички статии наведнъж, а на една страница (с помощта на двустранен печат), така че мениджърите трябваше постоянно да се обърнат листа от едната страна към другата. След проста процедура (намален излишни подробности несъществени елементи) CFB отговарят съвсем точно на една страница.

• бюджети осигуряват на потребителите на принципа на минимално необходимата информация за вземане на решения

Често от управителите на предприятието, за да чуят за липсата на информация, за да направят ефективни решения. Това наистина е така. Но тази ситуация се усложнява от наличието на големи количества напълно безполезна информация, която отвлича вниманието само при вземане на решения. При разработването на формата на бюджета е необходимо да се включат бъдещите потребители на информацията, съдържаща се в тези бюджети и се опитайте да не се претовари тях не е най-точната информация.

• Принципът на приоритет на елементите във всяка група

паричен поток бюджет Строителната компания освен това, че той е поставен на 2 страници с дребен шрифт, е имало друга грешка. Бюджет секции е по-добре да има значение. В същия раздел на бюджета са вкарани в бюджета в един хаотичен начин. Най-значително бюджета (търговски отдел бюджет - около 50%) е на седмо място. Следваща по отношение на плащанията в брой е бюджет на финансовия отдел (30%) е на пето място, и т.н. Освен бюджети с различни размери следва да бъдат представени с различна степен на детайлност. Защо бюджет, който заема около 1%, за да отворите 10-15 статии. Този бюджет може да бъде пусната в консолидирания бюджет една линия.

Разбира се, компанията може да се развие за себе си уникален формат на финансовите бюджети, но не и по-лесно да премине от стандартен решение, което евентуално може да се адаптира към особеностите на търговското предприятие.

Стандартен формат BCF предвижда изчисляването на паричните потоци от оперативна, инвестиционна и финансова дейност. Ако общият поток на финансови компании в продължение на няколко месеца е положителна, това не означава, че компанията е наред с финансиране. Ако компанията планира да развие успешно паричният поток от инвестиционна и финансова дейност в дългосрочен план трябва да бъде отрицателен, а поток от оперативната дейност е положителен. Ако компанията осигурява положителен краен паричен поток поради финансова дейност (например, кредитни) или инвестиция (например продажбата на дълготрайни активи), бъдещето на такова предприятие е лесно да се предвиди: тя ще бъде или продаден или фалират.

Като се има предвид грешките, свързани с формата на бюджета, по-голям акцент е поставен върху BCF. Това се дължи на факта, че тя е най-често се използва в българските предприятия.

Що се отнася до формата на приходите на бюджета и разходите (MDD) и в баланса на бюджета (BBL), те могат да се различават от стандартните размери по-подробно. Така например, в стандартен формат приходи BDR и себестойността на продажбите показва общата сума за цялата компания. Естествено, за приемане на ефективни решения upravlenskih трябва да знаете приходи, с A / C и печалбите за всеки продукт. Стандартен ГДР може да бъде подробно с т.нар управлението на ГДР. Но там е често срещан проблем, свързан с изчисляването на планираните и действителните п / ст от продукти.

Таблица 4. Пример за формат на бюджета за паричните потоци (CFB)