Член 9 работодатели грешки в подготовката на трудов договор
В тази статия ще научите за нужните данни на трудовия договор, най-често срещаните грешки работодатели в изготвянето му, както и за това как да се коригират тези грешки. Описва Аида Ibragimova, отдел персонал мениджър XK групи.
Както театъра започва с изложител, и всяка фирма започва със сключването на трудови договори с работници и служители. Изглежда, че всеки знае как да бъде трудов договор и нямат проблеми при изготвянето му и заключение не трябва да се случват. Но реалността е много по-сложно.
В тази статия ще разгледаме необходимите подробности на трудовия договор, както и най-често срещаните грешки, които работодателите са идентифицирани по време на одита на персонала и техните методи за корекция.
В съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда, трудовият договор трябва да съдържа определена информация, както и на няколко задължителни условия. Освен това, допълнителни условия могат да се съдържат в него. Реквизити трудов договор, дадени в таблица 1.
Таблица 1. Данни за трудовия договор
Необходима информация
трудов договор
задължителни условия
трудов договор
допълнителни условия,
трудов договор
- фамилия, име, презиме името на служителя и работодателя са сключили трудов договор;
- информация за документите, удостоверяващи самоличността на работника или служителя;
- номер по ДДС на работодателя;
- информация за представител на работодателя, който е подписал трудов договор, както и основата,
по силата на което той е надарен с компетентния орган;
- място и дата на трудовия договор
- място на работа;
- функция на труда;
- началната дата на работата, както и в случаите на срочен трудов договор е - като продължителността му и обстоятелствата (причини), които са послужили като основа за сключването на срочен трудов договор;
- условия на заплащане;
- работно време и времето за почивка;
- гаранции и компенсации за работа в опасни и (или) опасни условия на труд, ако работникът или служителят е нает на работа при подходящи условия, като посочва характеристиките на условията на труд на работното място;
- условия, които определят, когато е уместно, естеството на работа;
- условията на работното място на работа;
- други условия в случаите, предвидени в трудовото законодателство и други нормативни правни актове
- структурна единица;
- продължителността на изпитателния срок;
- задължение на работника или служителя да разкриват поверителна информация;
- задължението на работника или служителя след тренировка, за да работят в компанията за най-малко срока по договора, ако обучението се провежда за сметка на работодателя;
- видовете и условията за допълнително осигуряване за работниците и служителите;
- Правата и задълженията на работника или служителя и работодателя;
- допълнителен работник частното пенсионно осигуряване
Въпреки факта, че всички детайли на трудовия договор са посочени в Кодекса на труда, работодателите се допускат много грешки в изготвянето му. Нека разгледаме какво е грешка за всяка от данните, с които са определили за нашите клиенти.
Грешка при определяне на необходимата информация и препоръки за тяхното отстраняване
Ако трудовият договор със служителите си липсват някои от необходимата информация, а след това те трябва да се направи споразумение. За тази цел двете копия от трудовия договор (собственост на служителя и работодателя) записващи липсващата информация, увериха този протокол, подписан от трудовия договор на страните и да посочи датата на вземане на необходимите корекции.
Имайте предвид също така, че трудовият договор трябва да бъде марката на получаване на неговото копие на служител (чл. 67 от КТ RF), това се отнася и до всички допълнителни споразумения, сключени със служителя. Липсата на подпис служител, който удостоверява получаването на неговото копие, е един от най-често срещаните грешки. Ако по трудовите договори и други споразумения с вашите служители няма никакви следи по получаване на копия от техен служител, помолете ги да напишат едно изречение за получаване на копие и да подпише или да влезете в съответната клетка, ако тази графика е предвидено празен трудов договор и допълнителното споразумение.
Грешка, когато укажете задължителните условия и препоръки за тяхното отстраняване
Повечето грешки позволи на работодателите в тази част на трудовия договор, така че нека разгледаме по-подробно как да се определи правото на трудовия договор, като всеки от задължителните условия.
От Кодекса на труда на Република България не разкрива съдържанието на понятието "място на работа", не посочи как да се регистрирате в трудовия договор на това условие, на практика на организацията или не посочва мястото на работа, или да го покаже правилно.
От това определение може да се заключи, че името на работодателя и неговото местоположение (името на селото) във всички случаи е задължително характеристика на работното място.
Място на работа по един от двата начина:
2. функция на работника или служителя.
Много често работодателите посочват, само името на позицията, на трудовия договор. Съответно ч. 2 супени лъжици. България TC 57, когато се определя длъжностната характеристика следва да се уточни, включително конкретния вид работа, даден на служителя. По този начин, само посочва името на офиса не е достатъчно.
функция на служителя може да бъде определен по три начина:
- посочено в трудовия договор видите само възложената работа. Например, един служител е взета от позицията на мениджър продажби за намиране и привличане на нови клиенти, насърчаване на услугите на компанията;
- да прехвърли на трудовия договор на задълженията на работника или служителя;
- За да се отнасят с естеството на работата. Ако вашата организация е одобрила длъжностната характеристика, функцията на труда в трудовия договор не може да бъде предписано, но е необходимо да се направи препратка към тази декларация, като посочи, че задълженията по заетостта на служителите са определени в длъжностната характеристика.
3. Дата на започване на работа, както и в случаите на срочен трудов договор е - като продължителността му и обстоятелствата (причини), които са послужили като основа за сключването на срочен трудов договор.
В съответствие с чл. 57 TC България в срочни трудови договори следва да бъдат уточнени две условия: 1) обстоятелствата (причини), които са послужили като основа за сключването на подобно споразумение, в съответствие с Кодекса на труда на Република България или друга федерален закон, и 2) неговата валидност.
Често срещана грешка е липсата на срочни договори на причини, за да влязат в такова споразумение. Причините за сключване на срочен трудов договор трябва да бъдат посочени в съответствие с чл. 59 TC България или друг федерален закон.
Например, при сключване на временен трудов договор с изпълнителния директор на основа за периода на създаване ще бъде, както следва: ". Трудовият договор, сключен за определен срок, съгласуван от страните в съответствие с Кодекса на труда, на Устава въз основа на параграф 2 от член 59 от България като лидер с организацията"
4. Условия за възнаграждение.
Когато зададете в трудовия договор на условията позволяват на работодателите следните грешки:
Цифрата показва фрагмент от трудов договор регулираща част на труда е.
5. Работно време и времето за почивка
Ако организацията на работното време на всички служители на една и съща, трудовият договор не може да бъде предписан на работното време и времето за почивка, както и да се свържете с местен акт - вътрешните правила.
При това условие е необходимо да се обърне внимание на договорите с работниците, което се отличава с индивидуален график за работа. Така например, на практика има трудови договори с непълно. които се определят на пълно работно време. Това се дължи на факта, че компаниите използват един и същ шаблон на трудовия договор на всички служители и забравят да се извършат корекции на желаната опция в договора с плуралистична. В същото време, тази "забравяне" в нарушение на чл. България TC 284 и може да доведе до съдебен иск от страна на контролните органи.
6. Условията, които определят, когато това е необходимо, естеството на работа
Много често работодателите не сочат в трудовия договор на това състояние, въпреки че състоянието на голяма част от предприятията имат драйвери или куриери. Служителите, чиято работа включва постоянно пътуване, трудовия договор трябва да бъдат посочени пътуващ характер на работата.
За да се избегнат оплаквания от контролните органи, трябва да се провери дали е определено в трудовия договор на това състояние. Ако трудовият договор е няма условия за застраховане на работниците и служителите, независимо от факта, че компанията всъщност прави вноски за всички необходими средства, работодателят може да бъде глобен за отсъствие на този параграф в споразумението.
8. Условията на труд на работното място и гаранции, както и обезщетение за работа в опасни и (или) безопасни условия на труд
И двете състояния са свързани един с друг, а второто следва от първия. Рядкост е да се срещне с трудов договор, в която са изложени точните точки от данни. Това се дължи на факта, че те са посочени в трудовия договор, въз основа на конкретна оценка на работни места. Ако вашата организация не spetsotsenka извършва, работодателят може да не знае какви са реалните условия на труд, и като следствие, не могат да се регистрират в условия и гаранции за обезщетение работа на трудов договор.
По този начин, трябва първо да се извършва специална оценка на работни места, а след това трябва да се направи резултата spetsotsenki в трудов договор, уточняващ условията на труд на работното място и в случай, че работникът или служителят инсталирани вредни и (или) опасни условия на труд, да предписват в договора за гаранция и компенсация.
Гаранции и компенсации, които поставят на работника или служителя за работа в опасни и (или) безопасни условия на труд, в зависимост от класа и подкласа на вреди, а именно:
- при установяване на клас 3.1 работници предоставят надбавка към основната заплата на не по-малко от 4%;
- при установяване на клас 3.2 работници предоставят на посочените обезщетения плюс допълнителен отпуск от най-малко 7 календарни дни;
- при установяване на клас 3.3, 3.4 или 4 работник предостави надбавка, допълнителен отпуск, а също задава работно време съкратен срок (по-малко от 36 часа на седмица), без да намалява заплатите.
9. Други условия в случаите, предвидени в трудовото законодателство и други нормативни правни актове
Горният списък на задължителните условия, не е изчерпателен. По този начин, когато наемането на непълно работно време в трудовия договор следва да се уточни, че работата е на черно (чл. 282 от Кодекса на труда). Установяване работник неправилна работа на ден да бъде отразено в договора за заетост (гл. 2 об. 57 LC RF, стр. 100, стр. 101 TC RF). Ако служителят е нает на вила, дистанционно, сезонна работа, работа на смени или в Далечния север и приравни местности и така нататък. D. Тя трябва да бъде посочено в трудовия договор. Ако е необходимо, на трудовия договор и да посочи други условия.
Ако трудовият договор със служителите си има някои от предпоставките или ако те са дадени правилно, е необходимо да се сключат допълнителни споразумения и служителите да правят промени в съответните трудови договори станции.
Допълнителни условия на трудовия договор
Предписват допълнителни условия в договора за работа, трябва да се помни, че те трябва да се съобразяват със законодателството.
Ето някои примери за допълнителните условия на трудовия договор на нашите практики, които са в противоречие с действащото трудово законодателство:
Ако има допълнителни условия, които са в противоречие с правото, е необходимо те да бъдат изключени от трудовия договор с подписването на допълнително споразумение към трудов договор със служителите си.
В тази статия, ние погледна задължителните и незадължителните детайлите на трудовия договор и даде примери от нашата практика. Обобщавайки, трябва да се отбележи, че, разбира се, много от грешките в трудовите договори да възникне поради сложността на тълкуването и прилагането на стандарти на труд, но не малка част от грешките, които допускат работодателите за безгрижие. Също така имайте предвид, че ако инсталирате трудов договор на служителите допълнителни гаранции, те трябва действително да се дава на работника или служителя. Например, ако трудовият договор се посочва, че работодателят прави от служител медицинска застраховка политика или месечно плаща премия за определена сума, работодателят трябва да се съобрази с тези условия, тъй като те са фиксирани в договора и, следователно, са отговорност на работодателя. Всеки трудов договор шаблон, който можете да използвате, трябва да бъдат проверени за съответствие с трудовото законодателство, спецификата на компанията и позицията, за която се приема на работника или служителя. Само такъв подход ще се избегнат ненужни грешки в досието му.