Чиновник Описание на длъжността 2019, HR-портал

На сайта на час-портал предоставя информация за типичен знания, които трябва да имат един чиновник. За задълженията, правата и отговорностите.

Този материал е част от огромна библиотека от длъжностните характеристики на нашия сайт, който се актуализира ежедневно.

1. Общи положения

2. Служител прието лице, което има начално професионално образование, без да изисква стаж или на вторичния (пълен) общото образование и специална подготовка по установената програма, без да изисква стаж.

3. Секретарят трябва да знаете:

- нормативни правни актове, наредби, инструкции и други документи с насоки за водене на отчетност в предприятието;

- основните разпоредби на системата на единна държавна управление на делата;

- структура на предприятието и неговите подразделения;

- стандарти за единна система от организационни и административни документи;

- процедура за контрол на преминаването на официални документи и материали;

- основи на организацията на труда;

- правилата за работа на компютърните технологии;

- основите на трудовото законодателство;

- вътрешни правила;

- правилата и разпоредбите за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана.

4. В своята дейност се ръководи от служителя:

- руското законодателство,

- Харта на Организацията,

- заповеди и инструкции на работниците, които тя е подчинена в съответствие с тези инструкции,

- това описание на работата,

- Правила за вътрешните правила за труд на организацията.

5. секретар докладва пряко на __________ (ръководител на ведомство, директор на организацията, началник отдел и т.н.)

6. При липса на Директора на ралито (бизнес пътуване, ваканция, болест и т.н.), Неговите задължения трябва да бъдат лице, определено от директора на организацията в съответствие с установената процедура, която придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнението на неговите задължения.

2. Задължения Клерк

1. Приема и регистрира кореспонденция, да го изпратите на структурните звена.

2. В съответствие с резолюцията на документите за ръководителите на предприятия за пренос за изпълнение, изпълнява регистрационни карти или да създадете база данни.

3. Провежда картотека предвид преминаването на документални материали, контролира изпълнението им, осигурява необходимата информация за регистрираните документи.

5. Поддържа запис на входяща и изходяща кореспонденция, организира и съхранява документи за текущия файл.

6. Работата по създаване на референтен апарат според документите, осигурява удобен и бърз, за ​​да ги намерите.

7. подготвя и внася в предприятието архивни документални филми, пълен водене на отчетност, файл регистрационна карта или компютърни бази данни, е опис на делата, посочени архивите.

8. Осигурява безопасността на преминаване официални документи.

9. спазват правилата на вътрешни правила за труд и другите нормативни актове на организацията.

10. Отбелязва, вътрешните правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана.

11. За да се гарантира чистота и ред на работното място.

12. Извършва като част от трудовия договор на инструкции на работниците, на които се подчинява в съответствие с тези инструкции.

3. Права чиновник

Чиновник има право да:

1. Подаване на ръководството на предложението:

- за подобряване на работата, свързана с тази инструкция задължения;

- да се доведе до материал и дисциплинарната отговорност на служителите, които са нарушили производството и трудовата дисциплина.

2. Запознайте се с документите, които уреждат правата и задълженията, критериите за оценка на качеството на изпълнение на заетост задължения.

3. Други права, уредени от настоящата трудово законодателство.

4. Отговорност Клерк

Чиновник носи отговорност в следните случаи:

1. За неточно изпълнение или неизпълнение на задълженията си по настоящата длъжностна характеристика - в рамките на ограниченията, определени от българското трудово законодателство.

2. За престъпления, извършени в хода на своята дейност - в границите, установени от настоящата административна, наказателна и гражданска законодателство на Република България.

3. За имуществени вреди на организацията - в рамките на текущата труда и гражданското законодателство на Република България.