Частен бизнес и правото да издава

Лично файл: как да се украсяват правилно?

Работодателите често се сблъскват с проблеми, които набират персонал, документация, съхранение и счетоводство. Въпреки това, процедурата за водене на лични файлове инсталирани изключително за държавни служители. В тази статия ще обсъдим нюансите на формирането на частни дела на работниците, на общи разпоредби за личното досие на работника или служителя, както и обръща специално внимание на поверителността на информацията и да разгледа въпроси, образувана юриспруденция.

Общи разпоредби относно личното досие на работника или служителя

Частен бизнес служител - набор от лични счетоводство на документи, съдържащи информация за служителя и работата му. Законодателството не определя срок файл персонала на институциите. Но имайки предвид, че частният бизнес се провежда с цел систематизиране на наличните документи на персонала на работниците и служителите, съдържа лични данни, за да бъдат защитени от злоупотреби и загуба, е препоръчително да го регистрира незабавно, след като човек за тази работа. По този начин, от частен характер, за да се формира от обслужващия персонал, след издаване на заповедта за работа.

Законодателството предвижда задължително поддържането на лични досиета само на държавни служители. За други работници, обвързани чрез провеждане на лични дела, определени от местните наредби на организацията, на базата на традициите на провеждане на лични въпроси, разработени от дългогодишна практика.

Въпреки това, работодателите често означаваха с лична визитка лично на служителите, както и набор от документи, представени при сключване на трудовия договор (член 65 от RF на LC.):

- копие на паспорта или друг документ за самоличност;

- работи запис, с изключение на случаите, когато трудовият договор се сключва за първи път или служител отива да работи по условия на черно;

- застрахователен сертификат за застраховка държавна пенсия;

- копие от военни документи за регистрация - за военна служба и лицата, подлежащи на военна повинност;

- документи за образование, квалификация или специални знания - при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специална подготовка.

Компоненти на личното досие

Когато е необходимо да се използва попълване Резолюция на Комитета за България Статистика на N 1 и Obschebolgarskie класификатори:

В следния вид (вж. Пример 1) може да служи като консултативен форма дизайн на предната част на личното дело.

Наименование на организационните единици

Копия от документите (извлечения), преди да бъдат пуснати в личен въпрос трябва да бъдат сертифицирани служители сервизен персонал.

В съответствие с указ забранява да получават, обработват и се прикрепва към личното дело на държавен служител не е установен от федерални закони лични данни за своите политически, религиозни и други убеждения, неприкосновеността на личния живот, за членство в обществени сдружения, включително синдикатите.

Министерствата и ведомствата на България също могат да инсталират свои собствени процедури за поддържане на лични файлове на работниците и служителите, които не са в противоречие със законите на Република България, който се регулират по-специално чрез следните документи:

файлове за съхранение и счетоводни персонал

Съхранение на лични файлове са организирани с оглед на тяхното бързо и точно извличане, съхранение, както и създаването на конфиденциалност на информацията, съдържаща се в документите на лични файлове от несанкциониран достъп.

В случай на голям брой отделни случаи, за да се улесни търсенето на лични дела, както и подобряване на тяхната счетоводна процедура може да предоставя счетоводни книги, които съдържат името, номер и личните дела на мандата им (вж. Пример 3).

Формат 230x330 mm

счетоводни личните досиета _____________

Стартира "__" __________ ____ г

Над "__" __________ ____ г

Изземване на документи от личните кадрови дела се допуска само с разрешение на началника на служба персонал.

По-долу може да се приеме като препоръчителен регистрационна форма издаване на лични файлове:

Формат 200x280 mm

Контрол издала картата лични дела

│ карта за контрол, лично дело N ----------- │

Частен бизнес се провежда цял живот за обслужване на работниците и служителите в организацията. Човешки ресурси поддържа лични файлове само в работата на организацията. След уволнението на служител от частен характер се отстранява от списъка и се прави за прехвърлянето на архивите.

Условия на съхранение трябва да осигурят надеждно съхраняване на лични файлове и да ги поставят в документи (информация) от кражба (разкриване). Достъпът до лични въпроси трябва да бъдат само упълномощени длъжностни лица и техните преки ръководители. Със значително количество лични файлове се записват в специален регистър или регистъра, както и подредбата им се извършва по ред на номерата или по азбучен ред.

Запознайте служителя с квитанция за един личен въпрос, като правило, се извършва в присъствието на упълномощен служител (лицето, което отговаря за обработката на лични въпроси), прави невъзможно да се възползват от документи от личното дело.

Служител на личните данни в личното досие

Личните данни на служителите, както и друга поверителна информация, защитени от законите на Република България и не се оповестяват.

- информация за доходите;

- вещите и имуществените задължения на федералните държавни служители, чиито назначаване и освобождаване от длъжност на които се извършват от Президента на Република България и правителството на Руската федерация.

Медиите в своите приложения включват данни за доходите, вещите и имуществените задължения на държавните служители:

а) обявен годишен доход;

б) списък на имоти, собственост на държавен служител в собствеността или при неговото използване, се посочват видът и площта и местоположението на страната на всеки един от тях;

в) списък на превозните средства и общата декларирана стойност на ценните книжа, притежавани от държавния служител правото на собственост.

Съдебната практика по отношение на личните досиета

Тя формира практиката на поверителността на информацията, съдържаща се в личното дело, въз основа на разпоредбите на чл. 88 на Кодекса на труда, при които прехвърлянето на лични данни на работодателя, трябва да отговарят на следните изисквания:

- да не разкрива личните данни на трети лица без писменото съгласие на работника или служителя, освен в случаите, когато това е необходимо, за да се предотврати всяка заплаха за живота и здравето, както и в случаите, предвидени TK България или други федерални закони;

- да не предоставя личните данни на работника или служителя за търговски цели без писменото си съгласие;

- предупредя хората, които получават лични данни на служителите, че тези данни могат да бъдат използвани само за целите, за които те се съобщават, както и търсенето от страна на тези лица се потвърди, че това правило се спазва. Онези, на които личните данни на служителя, са длъжни да спазват тайна (конфиденциалност). Тази разпоредба не се прилага по отношение на обмена на лични данни на служителите в съответствие с установеното в TC България и в други федерални закони;

- за извършване на прехвърлянето на лични данни на служителите в една организация, от отделен търговец в съответствие с местното законодателство, което работникът или служителят трябва да бъдат запознати срещу подпис;

- осигуряване на достъп до личните данни на служителите само за лица със специално разрешително, каза лица имат право да получат само тези лични данни на служителя, които са необходими за конкретна функция;

- не искайте информация за здравословното състояние на работника или служителя, с изключение на тези данни, които се отнасят до въпроса за възможността за изпълнение на работата на служителите;

- предават лични данни на представителите на служителите на служителите в съответствие с процедурата, установена в Кодекса и други федерални закони, както и да се ограничи тази информация само тези лични данни на служителя, които са необходими за изпълнение на функциите на техни представители.

Данъчно ръководител на екип

Подписано печат