Автотекст, автокоригиране и автоматично форматиране

Всички тези функции могат да бъдат реализирани от диалоговия-ОК на автокоригиране. , за които можете да се обадите на ДДС Използвайте следните команди,

диалогов прозорец за автокоригиране има четири раздела:

1) Авто Правилно - за списъка с автоматична-променило и начина на тяхното изпълнение;

2) Автоформатирай, докато пишете - да се определят параметрите, които, допълва автоматично форматиране, докато пишете;

4) Авто формат, за да зададете параметрите за автоматично чвателят бързо форматиране целия документ или избран фрагмент.

Въпреки, че назначаването и изпълнението на тези средства е много общо, използването на всеки един от тях има свои собствени характеристики.

Автокоригиране. Автокоригиране е по същество NYM допълнителни средства за проверка и коригиране на правописа в про-цесия за да въвеждате текст в документа.

Word автоматично коригира най-често се срещне-schiesya правописни грешки и правописни и граматически грешки, сравняващи думи, въведени с предварително оформена спин-небе автокоригиране. Ето списък на поддържаните hotstrings показани в диалоговия прозорец за автокоригиране на първия раздел.

списък Автокорекция елементи дума има множество стандартни елементи, които се използват по подразбиране, например, "aparata" се заменя с "апарат", коригирани граматически неуместни двойки думи като "този слой" се заменя с "etoslovo" и т.н. ,

Автокоригиране списък може да бъде допълнен и изменен от страна на потребителя. Той може да направи думите в Кото ryh често се прави от един и същи вид печатна грешка (например, "Лока-mept" се заменя с "документ", и др.).

Когато добавите дума (или израз) в списъка на грешки автоматично заместване, когато въведете думата (или фрагмент), се коригират автоматично, ако в раздела за автокоригиране, да го настроите да се замени, докато пишете.

В процеса на редактиране автокоригиране избира само Цзе-Записвай думи. Например, ако въведете "aparata", дума не го замества с думата "устройство", стига след това се въвежда интервал, въведете точка, запетая или друг знак посочващ края на думата.

Ако изберете първата буква на сделки с капитал, Word замества първата буква а-Vågå предлага капитализира върху предположението, че предходното изречение завършват с точка или друг символ на края на изречението. Въпреки това, в някои случаи, след точката, че не изисква etsya сложи главна буква, например ", и така нататък. Г." или "вж. фиг. 1".

В тези случаи, можете да предотвратите автокоригиране премахване на сажди-шването преминаване към автокоригиране, или чрез добавяне на диалоговия прозорец елемент в списъка на изключенията, ако щракнете върху бутона в раздела за автокоригиране изключения.

диалогов прозорец за автоматично добавяне на изключения в списъка с автоматично замени с Изключения автокоригиране да настроите автоматично добавяне на думи към списъка. В този случай, след като ненужна подмяна на Auto-ТА, натиснете клавиша Backspace и влиза nuzh-ТА текст автоматично коригира. Тази опция ще бъде автоматично добавен към списъка с изключения.

Word позволява да вмъкнете елементи в списъка за автокоригиране при запазване на форматирането им. За да направите това, защото-Дания записи за автокоригиране, които искате да изберете форматиран фрагмент и да зададете текста на превключвателя форматиран. За да запазите елемента с форматирането на абзац, трябва да включва не-печат герой в маркираната точка-ти раздел.

Трябва да се помни, че автокоригирането работи само в MO-среда текстови знаци. Когато отворите, за разлика от документа за дясно за проверка писания създали по-рано автокоригиране не коригиране на грешки, съществуващи в текста.

Автокоригиране функция е полезна за опростяване-ТА влизане често използвани думи и фрази и дори снимки, които са в текста

Автотекст. Автотекст - е готов на име чуплив менти на документ, който може да се използва, за да ги вмъкнете в документа под контрол на потребителя.

Като Автотекст удобен за съхранение на често използвани думи, фрази и рисунки, заедно с определен стил към тях, като им собствените им имена, а след това, ако е необходимо, за да вмъкнете бързо в документ, като например:

• пълното име на организацията;

• фамилия, име, показващо положението;

• "Caps" стандартни формуляри;

• образци на формулярите, и така нататък. Н.

вписвания автотекста могат да се добавят и премахват, но не и отново въздуховоди.

Поставете Автотекст елемент по няколко начина:

• Показване на лентата с инструменти Автотекст, разшири списъка на всички елементи и кликнете върху желаната опция

• Въведете командата VSTAVKA► Автотекст, изберете списъка на една от преградите и да кликнете върху елемента Автотекст поставили.

• Въведете команда SERVIS► автокоригиране и раздела Av-totekst, изберете записа Автотекст в списъка и кликнете върху бутона Insert.

• Въведете името avtoteksta'i натиснете F3

За да създадете нов запис Автотекст-vyde нужда да се излее в целия документ, автотекст, а след това използвайте един от следните методи:

• Показване на лентата с инструменти Автотекст и кликнете върху бутона Нов и след това въведете името на елемент авто-текст.

• Въведете командата VSTAVKA► Avtotekst► Създаване и зад влизането Автотекст да въведете име.

• Въведете раздела Инструменти за автокоригиране и AV-totekst, въведете името на влизането Автотекст и щракнете върху бутона Add.

За често използваните предмети, можете да създадете бутони автотекста на лентата с инструменти, нови и употребявани допълнително по ДДС, за да вмъкнете съответните си вписвания автотекста.

В диалоговия прозорец за автокоригиране, в раздела Автотекст, можете да активирате настройката за автоматично превключва в режим Tel AutoComplete за Автотекст и дати. Този режим-Call, искат да се създаде автоматично да записва пълна версия на думата или фразата, след като въведете само първите няколко букви. Функцията за автоматично довършване може да се използва за бързо влиза не само елементите на автотекст на спин-ска, ​​но също и:

Ако разрешите автоматичното режим, след въвеждане на не-колко от първите букви на името на автотекст, ден от седмицата, месеца или текущата дата Словото показва съответния елемент като текстово подсказка в малка жълта кутия.

За поставяне на елемента, което трябва да натиснете F3 или клавиша Enter. Игнорирането на наказателното поле, можете да продължите да въвеждате текстови знаци.

При създаване и използване на записи автотекста и авто-подмяна трябва да се има предвид следното техните функции:

1. Фрагменти от автотекст и автокоригирането ще останат в шаблона на документа, така че те са на разположение на всички документи, които са създадени на базата на този шаблон. Автотекст един шаблон може да се добавя към съдържанието Автотекст друг шаблон.

Както имената ( "кодове") автотекста елементи и АВ-tozamen не се използва символи или комбинация от тях, имат независима стойност проводими, например асоциации, предлози (и, както по-горе, и т.н.), като при въвеждане на тези знаци, те ще Automat-радикално заменени с кодирани стихията си, и го поставете се съюзи текста на документа и предлозите ще бъде невъзможно.

3. Когато се прави избор между използването Автотекст и AvtoZIL-Men, трябва да се има предвид, че въпреки техните прилики, авто-текст и автокоригиране - това са два различни начина на автоматично вмъкване на елементи. Тяхната основна разлика е, че AB-tozamena работи в режим на динамичен и записи автотекста се вмъква в документа под контрола на потребителя.

4. За да използвате вложка използване hotstrings чуплив отложено плащане, включени от потребителя в списъка на записи за автокоригиране, ние трябва да си спомня името ( "кодове") на тези елементи, както и избора на списъка разкрие-vayuschegosya може да бъде направено с помощта на Автотекст. В допълнение, списък на записите автотекста могат да бъдат отпечатани. За да направите това, въведете командата FAYL►Pechat, а след това в диалоговия прозорец Print, в Print избрания Автотекст елемента.

5. Повишаване на списъка, автоматично замества думи за програмата-забавя, тъй като, когато автокоригирането в сравнителен въведената фрагмент с цялата елемент оформен списък Е