Автоматизация на въвеждане и редактиране, Автотекст, Автокорекция - автоматизация на работа в Microsoft Word

Когато често трябва да въведете в документите са със същата дължина като имената на компании, или използвани за документи стандартни обекти (фирмено лого, стандартно с глава на бизнес писмо, и т.н.), тази процедура може да бъде опростено чрез използване на нарича автотекст. Автотекст ви позволява бързо да поставите обекти в документ се изисква и осигурява правилно при повторно въвеждане на текст. Тази функция ви позволява да съхранявате често използваните части от текста (или графики) и бързо вкарани в текста, както е необходимо.

Като записи автотекста могат да бъдат определени като текст, графики, таблици и други елементи на документа за регистрация.

Фиг. 1. Създаването на диалогов прозорец Автотекст

В името на елемента показва името, предлагани от Microsoft Word подразбиране. Това име може да се остави без промяна, или въведете името на елемента, най-подходящи от гледна точка на потребителя на. Дължината на името е ограничен до 32 символа, включително интервалите.

Можете да запаметите записите автотекста на фразата, тогава ще трябва да въведете интервал след него. В този случай, няма нужда да се добави пространство, когато поставите тази фраза в изречението. Ако изразът е стандартна част от офертата, е препоръчително да добавите пунктуация.

Ако е необходимо, влизането Автотекст можете да направите промени. Ако някой от записите в автотекста вече не е необходима, тя може да бъде премахната. Съществуващите влизане Автотекст може да бъде заменен. Тези операции се извършват с помощта на диалоговия прозорец раздела Автотекст автокоригиране.

Тук можете да добавите нов елемент, изтрийте ненужните, поставете една от наличните.

автокоригиране

Автокорекция - средства за автоматично коригиране на печатни грешки, поставете във фрагменти на документа текст, графики, таблици и т.н.

Средства автоматична поправка може да коригира често срещаните грешки (например въвеждане на "дял", вместо "да"). Факт е, че понякога една ръка напред от друга, така че, като правило, потребителят не се гледа на клавиатурата при въвеждане владее и двете си ръце. Поради възможни видове този вид грешка, Microsoft Word включва около 400 различни варианти на заместване на общите правописни грешки. Можете да допълни този списък от техните заместници.

Автокоригиране коригира погрешно въвеждане на два главни букви в един ред, първата корекция на малка буква, и погрешно натискане на Caps Lock ключ.

Автокоригиране инструмент може да се използва, за да разчитам на съкращения. Това означава, че можете да печатате съкращение и автокоригиране означава всеки път ще представи своя препис. Това е особено полезно, когато въвеждате често използваните чужди думи. Например, ако въведете "tssht" ( "tssht" - за "победа на" наберете руски подредбата на клавиатурата) Microsoft Word го разкодира с помощта АвтоКорект средства и резултати под формата на «Windows». В този случай, не е нужно да промените оформлението всеки път, за да въведете желаните думи.

диалогов прозорец "автокоригиране" е показана на фиг. 2. По-долу е даден списък на опциите в диалоговия прозорец "автокоригиране":