Автоматични формули за преобразуване и ръчно се отличават
По подразбиране, Excel преизчислява всички формули във всички листи във всички отворени работни книги след всяко въвеждане на данни. Ако списъкът съдържа стотици или хиляди формули автоматично преизчисляване започва да се забави значително процеса на работа с програмата. Помислете как можете да конфигурирате Excel, за да подобрят своята работа и гладка работа.
Автоматично и ръчно броене
За една книга, която съдържа стотици сложни формули могат да бъдат персонализирани според потребителското търсене повторно преброяване на гласовете. За да направите това:
- Въвеждане на формула на чист лист (така че можете да проверите как даден пример).
- Изберете инструмент: "Формула" - "опции за изчисление на" - "Ръчен".
- Уверете се, че вече след влизането клетка (например, номер 7, на мястото на 1 в клетка А2, както е показано), формулата не преизчисли резултат автоматично. До потребителят натисне клавиша F9 (или SFIFT + F9).
Внимание! Hotkey F9 - преизчислява всички формули във всички листове от книгата. А пряк път е SHIFT + F9 - извършва преброяване само за текущия лист.
Ако листът не съдържа набор от формули, които могат да инхибират превръщане Excel, няма причина да се използва по-горе описания пример. Но бъдещето е все още си струва да знаят за тази възможност. В действителност, с течение на времето, което трябва да се справят със сложни таблици с множество формули. В допълнение, тази функция може да се включи случайно и трябва да знаем къде е загасен за стандартен режим на работа.
Как да се покаже Excel клетка формула
За да се визуализира пример за този урок, ние ще се нуждаем от лист, съдържащ формулата:
настройките на Excel се променят така, че клетката показва формулата, а не резултат от техните изчисления.
За да се постигне този резултат, е необходимо да изберете инструмент: "Формула" - "Display" (в раздела "зависимите формули"). За да излезете от този режим трябва да изберете инструмента отново.
Можете да използвате комбинация с клавишна комбинация CTRL + `(над бутона Tab). Тази комбинация работи в режим на превключване, това е, което го натиснете отново, за да се върнете към нормален режим на показване на резултати от изчисленията в клетките.
Забележка. Всички по-горе описани етапи се прилагат само в режим на дисплей на един лист клетки. Това означава, че в други листове трябва да изпълните тези стъпки, отново, ако е необходимо.