Алпи метод във времето планиране
Начин на Алпите в планиране на времето могат да се използват за всеки период на зрялост: средна, къси, дълги. Препоръчително е да се направи списък в писмена форма. На пръв поглед всичко изглежда равни. Но във всеки случай, че е необходимо да се разпределят делата по реда на важност и за очертаване на приоритетите, степен на важност.
Алпи метод е много прост. От създаването на плана не се нуждаят повече от 5-10 минути. На практика, доказани в методи и техники за продължителна употреба на планиране, дневни спестено време на 10-20%.
Фаза на плана
метод Алпи се състои от пет стъпки:
- Не правене на нещата;
- Добавете нови задачи;
- Задължително важен случай;
- Цели на ежеседмично или ежемесечно план планиране;
- Непредвидени задачи.
При съставянето на изискванията трябва да бъдат изпълнени:
Тя не записва всички случаи, в един ред, само реално необходимите задачи.
Етап №2. Моля, дайте оценка на очакваното време на всяка задача.
Има един модел: всяка задача ще изисква определен период от време, както в човешкия състав. Ето защо, настроен приблизителен срок за изпълнение и се опитват да останат в него. Човек се фокусира върху да се отървем от дребни нарушения.
Етап №3. Излишъкът временен склад.
метод Zest Алпите до планираната работа е извършена в 60% от времето, времето за почивка - 40%, трябва да се заделят за резерв за внезапна непредвидени обстоятелства.
примери:
Работещи 8 часа. Означава ли, 3 часа пред в резерв за 5 часа, извършващи планирана задача (бързате, работен график за запечатване).
Ако работите 10 часа. Средства 4 часа резерв в продължение на 6 часа изпълняват задачи.
Да предположим, че работни места повече от 60% планираното време. За да направите това, преглед на списъка на всички случаи. Маркирайте ползи, да делегира права, намаляване на наличното време. Дори и тогава не е било възможно да се намали до 60% от планираното време. Така че, не извършват прави случая за друг ден.
Стъпка №4. Прилагането на приоритетни случаи основният адрес и изкуството на делегиране на права, намаляване на времето за 6,5 часа до 5 запазени въпроси. Целта на този етап: за пореден път да се изясни задачите за деня и приоритети. И също така се нуждаят от време, за да ги изпълни.
Аналитична оценка на всяко едно работно място за рационализиране и делегиране. Извършване на окончателния вариант на инсталираната структура.
Стъпка №5 окончателно. Изпълнение на плана на случаи и контроли. От опит е ясно, че не всички случаи могат да бъдат завършени в срок. Някои от тях имат да продължава до следващия ден.
Да речем, че забележите, че kakoe- случаят се прехвърля периодично. Има два варианта: да спре прехвърлянето - да изпълнява напълно. Или е работата не е от значение, е необходимо да го изоставят.
Площта на самостоятелно управление развива експерти препоръчват планират да прекарат деня, а вечер, което допринася за придобиването на увереност и концентрация на сили за следващия ден. Хората подсъзнателно процеси на работа и да се подготвят конкретни решения. Така че, един нов ден на работа ще бъде управляем, продуктивен, управляеми.
По този начин, можете да притежавате пълен живот рационално планиране и организиране.
Един пример за метода на Алпите
Да речем, че сте бизнесмен, собственик на голяма компания. Невъзможно е да се напише изцяло всички инструкции. Ето защо, улесняване на работата и секретарска работа с помощта на съкратените писма под формата на конкретни дейности.
метод на планиране Алпи списък със задачи за деня:
PC - новият търговски площи;
Б - Петров (компютърни услуги);
Б - Серов (правна помощ);
II - проучване на пазарното търсене;
По - Матвеев (реализация продукт);
OL - Cheranev (заявка писмо);
Б - промоции. списание за главата:
T - производството на мляко (не пълнотата на персонала);
T - Денис (гостуващия други сауни).
Метод Алпи например ясно изглежда таблично:
Приоритетни случаи: А - Неотложни и важни; Б - важно, но това е много спешно; B спешно, но не е важно.
По-добре е да си свършат работата най-важното, като знаете времето на вашата ползотворна работа. Не забравяйте и за останалите, промяна на вида на дейност, която ви дава вашата работа радост.
Пример: не насрочи среща с един от друг. Отделете време, сутрин и следобед.
Изведнъж плановете ни се промениха драстично: неочаквано пътуване, бизнес среща. бързо да бъде пренаписана, съгласно методите за планиране на времето, начинът на Алпите, работи по плана за 5-10 минути.
Като цяло, не се страхувайте да гъвкава работа. Добре обмислен план, с помощта на пет стъпки на метода на Алпите, никога няма да ви разочарова.
Предимства на Алпите
- Целенасочени действия по време на работния ден;
- Рационализация, обединяваща в подобен случай група;
- Намаляване безполезни интервали;
- Стабилен самодисциплина;
- Намаляване на нервната стрес;
- Борба забравяне;
- Постигането на специфичните цели на работа;
- Работа настроение;
- Повишена удовлетвореност и мотивация;
- Възприемането на трудовите постижения, прилив на бодрост в края на смяната.
- Подбор и изпълнение на приоритетни случаи;
- Потенциал за растеж и личното изпълнение на работата;
- Правилната организация на работната смяна, и да получите спечели време.
По това време - управление има много методи за планиране на деня. Те включват: Айзенхауер матрица, принцип на Парето, ABC анализ, но методът на Алпите - по време на рационално планиране и се състои от пет етапа.
Съветът взе под внимание. И ако се интересувате от, да се използва в живота.