Алпи метод, управление на времето, управление на проекти

Техниките за управление на времето много и е необходимо да се направи по някакъв начин една система, за да бъдат в състояние да й помогне да управлявате времето си разумно. Подобна система би могла да бъде метод на "Алпи"

- 10 минути, прекарани на използването на метода помага да се спестят до няколко часа на ден;

- методът е прост и лесен за използване;

- можете по-лесно да се контролира работния процес и да се справят по-добре с неочаквани неща;

- концентрацията на вниманието ви на първо място е върху важните неща, и това ви помага да се направи повече;

Управление на времето въз основа на "Алпи", за да премине на 5 етапа:

1) изготвяне на списък със задачи

2) Оценка на изпълнение

3) графика на времето по отношение на 60-40

4) приоритети и пренасочване

5) за контрол на процеса

Стъпка 1: Как да се изготви списък със задачи, по метода на "Алпи".

Night (възможно е през нощта), за да запишете на крилото всички задачи, които Ви харесват да изпълняват в деня. Желателно е, че този списък включва всички задачи, които имате, от "Подгответе утре" на "Събиране на атомната бомба в кухнята." Всички малки неща всеки ден, идеи, недовършена последната задача да пишат в този списък.

Стъпка 2: Оценка на времето за изпълнение на задачите по метода "Алпи"

След съставянето на списък със задачи, то е време да се оцени времето за изпълнение на всяка задача. В нашето общество, как тя не е прието да се изчисли времето. Нашият начин на мислене в това отношение може да се нарече на изток. (Ако искате да научите повече за различните начини за планиране на времето, аз ви съветвам да прочетете статията на ориенталски и европейски модел на планиране.)

В същото време оценката време помага да бъдем реалисти относно размера на работата, за да бъде изпълнена и затова веднага се каже какви проблеми ще имаме време да изпълнява и днес, и кои не са.

ПРИМЕР Оценки от време за задачи:

Полезни съвети. Когато времето оценка отнема допълнително време интервали препълване безопасност за изпълнението им (около 20%). Според наблюденията - това ви дава повече, за да инвестират в плана и да имат време вече.

Стъпка 3. време Scheduling срещу 60-40

Може ли човек да бъде 100% точно да се каже, че всяко събитие се случи с него през деня. Ако не сте герой на филма "Омагьосан ден", че е малко вероятно.

Ето защо, когато планирате деня си, трябва да се вземе под внимание тази функция и да управлявате времето си с оглед на възможни непредвидени ситуации, които ще трябва да бъдат разгледани.

Смята се, че най-добре е да се разпределят времето си в съотношение 60 към 40. Това е задачата планираме да само 60% от времето си, останалата част от резерва на различни непреодолимата сила.

Тъй като обучението ме попита: "А какво ще стане ако специалности форма не се случва?".

Радвайте се и използвайте свободното време за решаване на допълнителни задачи.

Ето защо целта на третия етап в метода на "Алпи" - е да се уверите, че сте избрали само 60% от задачите, които можете да извършвате днес. Останалите или се прехвърлят в друг ден, или да възложи на някой друг.

Стъпка 4. Определяне на приоритети и пренасочване.

На този етап, първо трябва да се даде приоритет на нещата. За информация как да направите това можете да прочетете в статията си "The Matrix Айзенхауер. Как да се даде приоритет на нещата. "

Делегат, ако е възможно, някои от задачите на други хора.

След като завършите тази стъпка трябва да получите вида на таблицата:

Стъпка 5. Контролира процеса на изпълнение на метода на Алпите

Цялата Същността на метода се губи, ако не ще бъде всеки ден, за да се оценят техните резултати. Той отдавна е отбелязано, че човек, който вижда резултатите от работата му е по-ефективна.

Ето защо трябва да се прецени кой от задачите са изпълнени, и това, което все пак ще трябва да бъде там. Трябва да бъдат идентифицирани причините, поради които не е направено, трябва да се определят, че ще направиш така че това няма да се случи отново.

Нанесете на метода на "Алпи" на практика и умения за управление на времето ще се увеличат.

Моля, дайте оценка нивото на управление на времето и да получите препоръки за действие.

Тест по управление на времето.

Book треньор на управление на времето. Свали безплатно.

Ясно и разбираемо ръководство за основните техники за управление на времето.