Актът на опис на дълготрайни активи - извадка от 2019 г.

Актът на опис на дълготрайни активи (материални запаси или инвентаризация) има за цел да потвърди наличието на скъп имот, да се идентифицират евентуални ексцесии и недостатъци. Тя ви позволява да сравнявате действителните данни със счетоводните данни.

Защо имаме нужда от опис

Основания за задължителна проверка на следните факти са:

променят съществено отговорни лица;
прехвърляне на собственост по лизингови договори, покупко-продажба;
Разкриване на фактите за корупция и злоупотреби;
в случай на непреодолима сила;
предстоящо елиминиране или реорганизация;
предстоящи компилация buhotchetnosti;
други обстоятелства, в съответствие със закона.

Как да се направи справка за фиксиран инвентаризация на активите

Равнение на действителната наличност на имота трябва да се проведе на всички обекти на компанията, включително и на дълготрайните материални активи. С тези цели, редът по описа, са от значение комисия, съставена от служители на компанията. Доказателство записан в списъка на дълготрайни активи, които могат да се формира на единна форма INV-1.

Изтегляне на формата и попълнен формуляр за проба INV-1, можете да на нашия уебсайт. Вижте статията "единна форма Номерът на INV-1 -. Формата и модел".

Допустими запаси пълнене ръчно или с помощта на технически средства. Ако в хода на подготовката на документа е направил грешки, коригиране ги удостоверява с подписите на членовете на комисията.

Откриване на несъответствия в описа

В случаите, когато са открити несъответствия между счетоводните и физическото присъствие на дълготрайните активи, комплектован изявления са направени във формата INV-18. Излишъци или недостиг са определени въз основа на оценка на организацията. Проучване съвет поиска обяснение на отклоненията, получени при материално отговорни лица, решава за по-нататъшни действия.

Резултатите от тези разлики се отразяват в счетоводството следва:

излишъка ще бъдат получени по пазарна стойност;
сумата от дефицити в рамките на правилата на организацията, са за сметка на разходи при наличието на излишък изпълнение - за сметка на тези, които отговарят.

Юридическите лица, които не извършват опис преди рисуване buhotchetnosti, риск отразяват неточни счетоводни данни, като по този начин се нарушават изискванията на законодателството. Отговорност за липсата на проверка на действителното състояние на активите и пасивите не е възможно. Въпреки това, в нарушение на правилата за съставяне buhotchetnosti административна отговорност.