А свързан списък в MS Excel - съвместим с Microsoft Excel 2018, Excel 2018

Създаване на падащия списък, съдържанието на които зависи от стойностите на други клетки.

Обикновено пада (падащото) списък показва само един списък на елементите. Свързан Списък - е падащия списък. което може да се покаже списък с различни елементи, в зависимост от стойността на друга клетка.
Необходимостта от създаването на свързани списъци (известен още като. Диапазонът свързани динамичен списък) се появява в моделирането на йерархични структури от данни. Например:

В тази статия само на две нива свързан списък. списък свързан Multi-ниво се счита в статията на списъка свързан едноименния няколко нива.
Създаване на йерархични структури от данни, за да се избегнат неудобствата, свързани с падащите списъци с прекалено много елементи.
Списък свързан, може да бъде приложена в EXCEL, с инструмент Проверка на данни (Data / експлоатация / DATA Проверка) с контролен лист състояние (пример за създаване е показана в тази книга), или с помощта на контролни форми Списък (вж. Член свързан списъка въз основа на член контрол форма).

Създаване на свързан списък въз основа на данни от изпитвания, помислете за конкретен пример.

Задача. Има списък на регионите. състояща се от имената на четирите региона. има списък на страните, във всеки регион. Потребителят трябва да бъде в състояние да, като изберете конкретен регион. в съседна клетка, за да изберете от падащия списък на него желания към Земята на региона.

Таблица, в които данни ще бъдат въведени с помощта на свързан списък. публикува на масата на листа. Cm. Пример файла Svyazannyy_spisok.xlsx

Списък на региони и страни ще публикуваме списъци за списъци лист.

Моля, имайте предвид, че имената на региони (A2 диапазон: А5 в списъците на лист) трябва да съответстват точно на заглавията на колоните, които съдържат имената на засегнатите страни (B1: е1).

Присвояване имена варира съдържащ региони и страни (т.е. създават наименувани диапазони). Най-бързият начин да го направите:

• vydelityacheyki А1: Е6 в списъците на лист (т.е., гама обхваща всички клетки с името на област и страната);
• кликнете върху "Създаване от селекцията" (Формули меню / Дефинирани имена / Създаване от селекцията);
• Уверете се, че веднага след като кърлеж "в горния ред";
• Щракнете върху OK.

Проверете името е правилно, можете чрез мениджъра на Име (Formula / Някои имена / наименование Manager). Тя трябва да бъде създаден на 5 имена.

Можете да настроите диапазона в името на регионите (вместо списъци = $ A $ 2: !! $ A $ 6 зададените списъци = $ A $ 2:. $ A $ 5 да не показваме последния празен ред)

Сега създайте падащ списък за страната на колоната (това просто ще бъде, който желае да се свържете списък).

Тестване. Изберете от списъка падащото в A5Region клетка - Америка. наричаме свързан списък в клетка B5 и baldeem - има списък на страните, за RegionaAmerika. САЩ, Мексико ...

Трябва да се помни, че имената не могат да използват пространството характер. Ето защо, когато създавате имена по горния метод, той ще бъде заменен автоматично с долна черта "_". Така например, ако вместо Америка (B1 клетки) влезе в "Северна Америка" (съответно да се адаптира към клетка А2), когато кликнете върху Създаване от избраното име ще бъде създадена "Severnaya_Amerika". В този случай, формулата = INDIRECT (А5) няма да работи, защото изборът на район "Северна Америка" функция INDIRECT () не намира съответното име. Следователно, формулата може да се коригира, за да работи с интервали в името на региона. = INDIRECT (заместващи (А5; "" "_")).

Сега недостатъците.
При създаване на имена, използвайки бутона за менюто на избрания фрагмент Създаване, наименувани диапазони за всички списъци на страни са създали еднаква дължина (равна на максималната дължина на списъка за региона на Европа (5 стойности)). Това доведе до факта, че свързаните списъци за други региони съдържат празен низ.

Разбира се, вие можете ръчно да коригирате лентите или дори вместо наименувания диапазон за създаване на динамичен обхват. Въпреки това, когато голям брой имена, за да направите това, ще бъде доста продължителен.
В допълнение, при добавяне на нови региони ще трябва да създадете ръчно наименувани диапазони за страната си.

erikbond (не проверена)

Имате текстът е написан, както следва:

"Изберете клетка B5: B22
.
в областта на Източник, въведете: = INDIRECT (В5) "

във формула съдържа клетка В5. Списъкът е създаден, като посочи липсата на източник, т.е. погрешно, както аз го разбирам, сте посочили, че клетка. Тя трябва да бъде = INDIRECT (A5), тъй като 2 списък трябва да се избира въз основа на стойностите на списъка 1.
Особено, защото по-нататък в контекста на бележките към действията по-горе, който използвате правилната формула в текста, цитирам:

<.> В този случай, формулата = INDIRECT (А5) няма да работи <.>