7 съвета, как да оставят гласово съобщение на телефонния секретар

Съвременният свят е използването на приспособления и виртуалното общуване е довело до факта, че границите между случаен разговор с използването на жаргон и професионална комуникация. Като следвате тези съвети, можете да бъдете сигурни, че ще се появи в най-добрата светлина.

1. Оценка на вашата среда

На фоновия шум на гласово съобщение изглежда непрофесионално и объркващи. Ако получателят чува шум, това го кара да вярваме, че не сте могли да се подготвят правилно и не се посреща добре заобикалящата ги среда. Уверете се, че преди да остави гласово съобщение, вие сте в тиха среда и вашето послание да бъде чуто ясно и отчетливо.

2. Подгответе кратък преглед

Сблъсквайки се с лист "мамят лист", ще се осигури концентрация. Уверете се, че плановете ви са изложени накратко, включително само основните точки, които имате намерение да покрие в съобщението за предаване.

4. Определете целите си

5. Говорете с увереност и уважително

Говори чиста реч и да се избегне думи пълнители. Тъй като това е направено с тълкуването на един от най-трудните видове превод.

6. Бъдете кратки

Никой не обича да слуша дълги и продължителни гласови съобщения. При разглеждане на това, което искам да кажа, да се идентифицират основните точки, а друга.

7. Обобщете си точка и информация за контакти

Заключение: Не забравяйте едно важно нещо!

Дори и да оставите съобщение на свой приятел, приятел, човек, който ви познава много добре, не забравяйте, че техниката дава глас изкривяване, а ти просто не може да знае, така че винаги да си представи.