3Osnovnye позиция Несъстоятелност
Организационни форми на DOW
BF - вид бизнес, който осигурява документация и организация на работата с официални документи.
Документ- материален обект с информация, определена от човека начин за предаване във времето и пространството
Индексът Dow създаване, предаване и обработване на документна информация, необходима за управлението на предприятието.
Документи - дейности, обхващащи производството на документи и организацията на работа с тях.
Един от ключовите елементи на документация Dow yavl. Този пост изобразяване с множество нишки Xia ГОСТ, установени правните и нормативните актове и е правно обвързващ.
Правно действие на документа - Saint на документите, представени от него в качеството
законодателство, компетентност издава неговия авторитет и установена процедура за регистрация.
В резултат на документиране на организация, създадена документ. Документите са лични и бизнес, както и да имат общи и специални функции.
инфо - документът е създаден, за да запази информацията
комуникативен - това е средство за комуникация между организациите и хората
културни - обединяват и предава културни традиции, на нивото на научно техническо развитие на обществото.
управление - инструмент за управление на
юридическо - документ е средство за определяне и промяна на правни норми и отношения в обществото.
исторически - документът е източник на историческата памет за съхранение
Официални документи, се разделят на:
РСР - организационна и административна документация - докинг ции, създадени в дизайна на регулаторни действия по прилагане на институцията или предприятието.
Официални документи, са в основата на OSA и имат универсален характер, създадени от властите, бизнеса и управлението съоръжения, общ организационни ми-ми
OSA е разделена на няколко типа:
организационна (устави, наредби, длъжностни характеристики, набирането на персонал)
регулиране (заповеди, инструкции, наредби, решения)
справки (букви, smety..bolee 100)
документация за персонала
Регламенти и методики на DOW
Ключови задачи производител Dow услуги:
създаването на стандартизирани формуляри
За да изпълнява ефективно функциите си Dow разработен пакет от организационни и правни документи с насоки Несъстоятелност, ГОСТ, списъкът на съхранение на документи, предоставяне на услуга от предучилищна възраст, длъжностни характеристики, правила за справяне със жалби, заявления, жалби на граждани.
Органите, които осъществяват надзор услуга DOW:
Държавен архив Service
Федералната агенция по труда
мениджъри и обслужване в областта на предучилищното.
Организационни форми на предучилищно:
Регламентите фиксирани организационна форма на провеждане на предучилищна възраст, смесване, централизирано и децентрализирано. Те обезпечена работата на Услугите, технологията работи с документи и формуляри postoroeniya DOW.
Централизирано F-Ia се използва в малки предприятия с документ 10000 / година. Всички дефинирана функция изпълнява РОС 1 човек
Децентрализирано - всяка бизнес единица има собствен сервиз и предучилищно работи с документи
Смесени F-Ia се използва в големи институции, в които част от операциите, осъществявани etsentralizovano и част от централно
ДОКУМЕНТ и неговите функции. Класификация на документи. Език на официални документи. ИЗИСКВАНИЯ документират форма.
Всички форми на административна дейност са отразени в документите. В основата на цялата документация е Layout (модел на строителни документи) и цялата документация се класифицира в съответствие с определени видове. Класификацията: подобряване на ефективността на административния апарат.
Класификация на документи - Документи разделението в класове в зависимост най-често срещаните характеристики на приликите и разликите
Обща схема класификация:
Език на официални документи - стил вид бизнес на словото, испански Xia в областта на бизнес комуникация
Характеристики: точност, яснота, стегнатост, убедителност, неутрален тон на представяне, и двете от които са лишени deeprich скорост, използването на бизнес терминология, стандартна скорост, голям брой нарицателен предложения, а не голямо количество разрешени
В основата на обединението на документи поставя на общ принцип на строителни документи - Формуляр.
Форма - набор от данни са на разположение в последователност.
Работно поле - място в документа, където са детайлите
поле Service - място в документа, неразпределени подробности.
Реквизит - информационен елемент на документа
Workflow - движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване за завършване на изпълнението и изпращането на
Документация - украсен по същите правила, определени от документи
Декларация - документ, съдържащ искане или предложение.
Автобиография - описание на живота си в хронологичен ред, включително образование и заетост.
Инструкция работи-уо - документът правила правила, политики и процеси за създаване на документи, как да се работи с тях в предприятието, институция, организация
Нормативен документ - Doc # издаден от компетентен орган и за установяване на правила, наредби постоянно или временно действие, предназначен за задължително прилагане.
ГОСТ - гаси obschebolgarsky стандарт - документ, съдържащ общите стандарти, изискванията за определен вид материал и документи, необходими за производството и дизайна
Гамата от случаите - единна форма, систематичен списък Header работи, интраваскуларна в компанията на специфични документи за съхраняване на документация, посочващи години срок на годност.
Случаят - набор от документи, които формират основата на KL и се поставя в твърди корици
Закон - документ, изготвен от няколко лица, което потвърждава установените факти или събития
Профил - документ, съдържащ въпроси по определена тема и техните отговори
Архив - структурно звено, внедрена електронна получаване и съхранение на документа за по-нататъшна употреба
Несъстоятелност - държавна система за управление на документи - нормативен документ регламентира провеждането на предучилищното котка на Тер-те години на Руската федерация
Езикът на формулата за документ - дума, фраза, изречение, супер-фразеологични единство, организиране на основния текст на док-ТА и възлага на мнение, контрол на док-ТА
Електронен докинг тона - Doc #, в който информацията е представена в електронна форма с данните, необходими за установяване на неговата действителна
Тя трябва да отговаря на изискванията на:
създаден, обработва, съхранява, предава чрез компютър
съдържа данни, което ви позволява да се потвърди неговата автентичност и интегритет
да се възпроизвеждат в съответствие с ГОСТ
Предимства на електронни документи:
Тя опростява събиране, обработване, систематизиране док-ране
предаване чрез модем, електронна поща
съхранение ви позволява да запишете върху малките медии, голяма част от информацията
Нова док-ING модел
Недостатък: чупливост, бърза загуба на данни
Референтен Група РСР
Тя включва меморандуми, бележки, обяснения, официални писма, запитвания
Меморандуми, изготвени от работника или служителя или надзорник
Са: вътрешни, външни, информация, отчитане
Подписано от инициатора, главата, е датата на подписване
Обяснителна записка - Doc #, обяснявайки причините за л-факт действие сцена. Са служители и осигурява по-добър човек.
Литература: - обслужване Хар-па
- на персонала
Текстът може да бъде под формата на диаграми, таблици, текст. Текстът се състои от 2 части: Въведение (факти последваща основа за изготвяне на док-ТА) и основно (специфична информация, която отразява същността на въпроса)
Биографична справка, подписана от 2-ма души, подпечатани, текстът започва с именителен падеж, за текст, който е издал сертификата, от датата на подписване - референтна дата. Щампован.
10Akt. Обикновено дизайн. одобрение Гриф.
Актовете са повече от 100 разновидности: актове, одит, предаване / приемане, анулиране, унищожаване
Актовете, които имат контрол и характер на одит, за да бъдат одобрени
Законът, одобрен от управителя или администратора на док-ТА. Може да има врата съвпадение.
Място и дата на акта трябва да отговаря Ден aktiruemogo факт или събитие.
детайлите на сертификата: наименование на орг-AI, име на документа, дата, индексирането заглавието, текста, одобрен грифа, за врат, председател на подписа и на членовете на Комисията, бележат посоката, в бизнеса.
Текстът на акта се състои от въведение и съображение парчета.
Във воден текст показва, основа за началото на работата, състава на комисията и присъства в същото време, да определи на поста на председателя и членовете на комисията (нечетен брой)
В съображение - цели и задачи, естеството и характера на работата, в края на текста на номера на указ-Ся на копия от сертификата и тяхното местоположение.
Актове, подписан от членовете на комисията, с тях познати лица, работниците-Тай което той се докосва.