2 въвеждане на данни

2.2 Тълкуване

Номера. Въвеждане на клетките в третират като константи. В цифри MS Excel може да се състои само от следните знаци:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (). / $%. Е д

Изложение брой плюс знаци (+) се игнорират и запетаята се тълкува като знак сепаратор. Всички други клавишни комбинации, състоящи се от цифри и не-цифрови символи, се третират като текст. Символи, които се третират като номера, в зависимост от вашите настройки на езика компонент и стандарти контролния панел на Windows. Преди отрицателен брой трябва да бъде въведен знак минус (-) или да го приложат в скоби (). Въведените числа са подравнени в една клетка на

прав. Независимо от броя на дисплея цифри на номера е въведен с точност до 15 бита.

Текст. В MS Excel текст е всяка последователност, състояща се от числа, пространства, и не-цифрови знаци, като например: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208, 4675.

Въведеният текст е подравнен към левия ръб на клетката.

Дата и час на ден. В MS Excel дата и час на ден се интерпретират като числа. Поради това, те могат да се събира, изважда и да изпълнява други изчисления с тях. Формулата може да се въведе като текст заграден в кавички. Външното представителство на време или дата на лист зависи от формата на номер, даден на клетката. Когато въведете дата или час ценности е автоматично признаване и цялостния формат на клетката се заменя с вграден формата на датата или времето. По подразбиране стойности за дата и час са изравнени до десния край на клетката. Ако няма автоматично признаване на формат, дата или час, въведените стойности се интерпретират като текст, който е подравнен по левия край на клетката.

Зададените параметри в езика на компонент и стандартите за контролния панел на Windows определят формата за текущата дата и час и символите, използвани като разделители, като двоеточие (.) И точка (.) В българския стандарт.

За да въведете датата и часа на ден в една и съща клетка като датата и часа, разделени с интервал.

2.3 Въвеждане на текст и числа

За да въведете данните:

1. Изберете клетката, в която трябва да се въведат данни.

2. Въведете данните и натиснете клавиша или knopkusleva от лентата за формули. За отмяна на въведените данни, преди да натиснете клавиша Enter. преса

Ако въведения текст показва непълно, е необходимо да се увеличи ширината на колона или промяна на формата на клетката.

Бързото зареждане на дублирани данни в колона

Ако първите няколко символа вписват в героите на запис клетка мач, въведени по-рано в тази графа, липсващата част от комплект ще бъде направен автоматично. В Microsoft Excel, автоматично вмъкване на само тези записи, които съдържат текст, или в комбинация с номера. Записване, състоящ се изцяло от числа, дати или часове, трябва да въведете сами. за

Потвърждение на предложената опция и след това натиснете ENTER. За да смените автоматично въведените знаци, продължете да пишете сами. За да изтриете автоматично въведени символи, натиснете връщане.

Попълване на базата на съседни клетки.

за пълнене дръжка - малката черна площад в долния десен ъгъл на избрания диапазон. След като на дръжката на запълване, показалецът се превръща в черен кръст. За да копирате съдържанието на избрания диапазон на съседните клетки или да ги напълни с такива данни (например, дни от седмицата), щракнете върху левия бутон на мишката и да се премести на мишката в желаната посока.

Фигура 3 - пълнене маркер

Забележка. За да разрешите или забраните промяната на видео режима чрез плъзгане и автоматично изберете услугата менюто за настройки. и след това в раздела Edit, изберете или откажете Плъзгане клетки.

Попълване поредица от цифри, дати и други елементи.

1. Изберете първата клетка от диапазона на пълнене и въведете начална стойност. За да укажете което е увеличение с изключение на един, изберете втората клетка на реда и въведете съответната стойност. нарастване стойност се определя като стойности на разликата са в тези клетки.

2. Изберете клетка или клетки, съдържащи първоначалните стойности.

3. Преместете курсора, за запълване през попълва клетките. За да се запълни по възходящ ред, плъзнете надолу или надясно маркер. За да се запълни в низходящ ред, плъзнете маркера нагоре или наляво.

Създаване на списък обичай или сортирате ред.

Можете да създадете потребителски списък с функция за автоматично довършване или подредени, или на съществуващите елементи на листа, или чрез директно списък влизане.

Ако редица елементи, които трябва да присъстват под формата на потребителски списък за автоматично довършване са били въведени по-рано:

1. Изберете я на листа.

2. Кликнете върху Опции в менюто Инструменти. и след това в раздела Списъци, щракнете върху бутона Import.

За да създадете нов списък:

1. Изберете новия списък в полето за списък.

3. Кликнете След списъка е написан изцяло. За да промените или изтриете персонализиран списък за автоматично довършване, или

подредени по направете необходимите промени в списъка на продукта и натиснете бутона Добавяне. За да изтриете списъка, щракнете върху бутона Delete.

Стандартни списъци с имената на месеци и дни от седмицата, не можете да изтриете или редактирате.

Проверка на клетката за въвеждане на данни.

За да се предотврати неверни данни върху лист, трябва да посочите какви данни има право да влиза в отделни клетки или в техния обхват. Ограниченията могат да бъдат приложени към типа на данните (число, десетичен или текст), а броят на входните знаци. Проверка на данни, получени въз основа на изчисления в друга клетка с помощта на формулата. След въвеждане и извършват изчисления върху листа се провежда, за да откриете и отстраните неверни данни.

За да се ограничи обхвата на въвеждане на данни:

1. Изберете клетките, към който искате да наложи ограничения.

2. Кликнете върху Проверка на менюто Data. след това в раздела Настройки.

3. Изберете типа на данните в типа на данните.

4. Изберете желания оператор в списъка на стойност, и след това въведете горните и долните граници на допустимия диапазон на данните или само един от тях, в зависимост от изискванията. Границите могат да бъдат цифрови стойности, както и клетъчни модели или претенции. Игнорирай празните клетки квадратчето ви позволява да напусне клетката, която наложи ограничения празна.