15 Методи за оптимизиране на разходите за труд
Проект създател CFOs територия, председател на Асоциацията на финансистите на belobolgarskih "Corfinium", бивш главен финансов директор на GC за "Belagro"
Разходи за персонала заемат значителен дял в общата структура. Ние сме подготвили за вас начини за оптимизиране на разходите за труд, които ще помогнат за намаляване на разходите на компанията като цяло. Въпреки това, преди да се приложат тези решения, говори с адвокат, как да се направи най-добре.
Използвайте Запознай:
1. Намаляване на заплата. Това е най-лесния начин да се оптимизира разходите за персонала. Ако заплатите в компанията над пазара, да ги намали с 10 процента. Малко вероятно е, че служителите ще намерите по-изгодно предложение: пазарни заплатите са паднали, а конкуренцията за работни места се е увеличил. Например, възможно е да се намали фиксираната част от заплатата и да повишат неговата променлива част. Решението действително извършените през последния месец. Но преди колегите му да обоснове необходимостта. Плащанията трябва да се намалят и глави. С това високо качество експерти не могат да се споразумеят, за да бъдат подготвени за съкращения.
Основател не харесват заплатата нарязани всичко, освен IT-директор. Като се започне следващия месец, ние решихме да се намали плащането към него. Но IT-директор сключен този месец интересен проект и той подава оставка.
2. Намаляване на работното си време. След това, пропорционално на разходите за намаляване и на труда. Но имайте старата натовареност по щат. Те имат време да направят всичко по-малко време. Вижте тази идея може да бъде няколко дни, за да усетите ефекта на същия месец.
Във фабриката въведе работна седмица за един ден. заплатите на работниците са били намалени. Пенсионирани единици, повечето надяват на подобрение.
3. Изпратете служители в отпуск за своя сметка. Друг вариант за намаляване на разходите за персонал. Ако се предскаже загуби, питам колегите да вземат неплатен отпуск. да го налагат, не можете. Обяснете им, че това е по-добро решение уволнение. Ако те се съгласят, тогава можете да се приложи решение за един ден.
4. Преместете персонал за работа от разстояние. не може винаги да се използва този метод за намаляване на разходите за персонала. Не всеки ще бъде в състояние да работи еднакво добре в режим на дома. Върнете се в офиса на тези, които се чувстват по-комфортно в отбора. Да се разработи нов формат може да бъде три месеца. Тази идея не само ще спестите пари, но дори и да печелят. Ще се намали офис разходи и да освободи допълнително пространство, което може да се отдава под наем.
5. Включване на свободна практика в пика на сезона. Вземете от опитни професионалисти за временна работа сега, точно както много компании съкращават персонал. С най-добрите свободни професии да организира работата по време на бъдещата връх. Тогава не е нужно да се харчат средства за тяхното ново търсене. Спасяването ще видите само в разгара на сезона. Но идеята ще помогне за намаляване на разходите за персонал.
6. Въвеждане на единна тарифа система с регионални коефициенти. За изпълнение на това решение в цялата група, което прекарвате около една година. Но така ще спестите от увеличение на заплатата на отделни специалисти и да оптимизират разходите за персонала.
7. Прилагане на KPI. Този метод на оптимизация на разходите за персонал е подходящ за мениджъри на средно ниво, продавачи и професионалисти, участващи в проектите. Не подкрепям KPI за счетоводители и финансови специалисти. Те са 80% от времето, прекарано на регулиран работа.
Фирма, свързана с главен счетоводител бонус в размер на данъчните икономии. В резултат на това, че не иска да рискува с тяхното оптимизиране, за да не се сблъскате с данъчната наказание.
Разработване и прилагане на система за KPI може да бъде в продължение на 12 месеца. Ефектът от усилията за оптимизиране на разходите за труд ще се чувстват след първия цикъл на работа въз основа на KPI.
8. Преглед на изплащането на бонуси. Друг метод за намаляване на разходите за персонал - намаляване на размера на бонусите или да ги отмени за всички служители, ако компанията не са постигнали на размера на печалбата или EBITDA. Следвайте това правило, дори и ако работникът или служителят е изпълнил личните KPI. Обяснете на персонала, че ако компанията не се реализира печалба, източник за плащане не бонуси. Работим по нова схема, за да започне следващия период, за който се изплащат премии.
9. Намалете до минимум разходи за пътуване. По въпроса за оптимизиране на разходите за персонала е много полезно за намаляване на броя на пътуванията, тъй като много проблеми могат да бъдат решени чрез средства за комуникация. Премахване на понятието "бизнес класа" и въведете темповете на разходите за пътуване и настаняване. Намалете до минимум средства за съществуване. Монитор авансови отчети за предмет на колко служители са в съответствие с правилата на разходите. Сума над лимита ще покрива на работника или служителя от личните си средства. Разработване и прилагане на правила за действителния месец.
10. Временно отмените социалния пакет. Но предвижда отношения с персонала. Така че ви спести от разходите за храна, медицинска застраховка, обезщетение за разходите за бензин, ваучери за санаториуми и детски лагери и така нататък. Н. От подаръци за празници и фирмени мероприятия твърде дълго откаже.
11. Freeze разходите за обучение. Да, за намаляването на персонала и необходимостта да се прибегне до такъв метод като намаление на разходите за обучение. Откаже да плати за програми MBA, езикови курсове, в чужбина конференция. Не извършвайте корпоративни семинари за обучение от гурута, които са посетили персонала без конкретна цел или като част от програмата за обучение. Обърнете внимание на бюджета или безплатни опции за обучение.
Аз често служи като лектор на професионални конференции. Така че аз се научат нови тенденции, да приема опита и технологията, като за някои полезни контакти. И моята фирма спестява плащането на участието ми.
Общувайте с колеги безплатно или срещу малка такса за членство, можете в рамките на професионални сдружения и клубове.
13. централизира повтарящи функции. Можете да прехвърляте тези функции общи център услуги с по-евтин персонал и сключване на договор за обслужване с компанията-майка. Но такива центрове обща услуги на отделен лист, подходящи за големи компании. Средни предприятия могат да се ограничим с централизирането на обслужващите функции в едно устройство. За да се централизира функции, първо оптимизиране на бизнес процесите. За да се анализира това, на кои задачи и операции е работен ден, от страна на управителите на обикновените изпълнители. Това се отнася не само за производствен персонал. Голяма част от оборота в отдела по счетоводен отдел, отдел финанси и обслужване на клиенти. След това се направи времето на повтарящи се операции. Закрепването на работния ден не винаги е полезно да се очертае реалната картина: хора със страх започват да работят много активно, което е в противоречие с обичайната си ритъм. По-добре да остави на самите служители в рамките на три дни от запис, който направих. Стартирате инсталационната и автоматични системи - така че ще видите колко хора времето, прекарано в дадена програма и какво прави. Сравнявайки данните от тези три източника, ще направи персонал живопис зареждане. Тогава дажба повтарящи се операции на качеството и времето на тяхното изпълнение.
Въвеждането на идеята ще отнеме около една година. Но вие ще видите ефекта от оптимизацията на разходите за персонал при запазването на до 30 процента от работната заплата.
14. Обновяване на организационната структура. Проверете дали остарели организационната структура на компанията, ако не формира междинни и лидери без подчинени. Оценете от гледна точка на финансовата структура, която преразглежда ежегодно. Възможностите за намаляване на разходите за персонала, скрити на кръстопътя на отговорност на персонала.
15. Научи вашите служители са свързани с активите на дружеството като свои собствени. Задръжте конкурси за най-добрата идея за спестяване, използвайте кампанията стена и изпращайте електронни приложения. Angry и игнорират поръчки ще бъдат 10 на сто от работниците и служителите. Но друг 10% ще действа правилно и без вашето участие. Но 80 на сто от служителите ви могат да повлияят. CFO управлява от гледна точка на ефективност не е само на Министерството на финансите, но и на цялата компания. Ефектът от тази идея за оптимизиране на разходите за персонала се чувствате не е прав, но това е дълготраен.
Методически препоръки за финансов мениджмънт
