Защо е контролен списък просто трябва да работят
Контролен лист изглежда много старомоден начин за организиране на работния процес, защото има толкова много съвременни техники. Но ние сме готови да ви убеди, с помощта на научен експеримент, становището на лекарите и опит вокалист на Van Halen като аргументи.
В днешния свят, ние ще предоставим безпрецедентен достъп до информация. Много можем да научим, точно определяне на правилната заявката за търсене или чрез достъп до онлайн енциклопедията. Независимо от това, с този порой от информация, която получаваме и много трудности.
Сега ние знаем, повече от всякога, но има проблем, за да се превърне теорията в практиката, за да му се даде стойност и полза.
В много отношения, възрастта информация ни направи много по-малко практичен и мъдър. Да предположим, че ние знаем много, но това е лесно да загубиш концентрация. разсейва от основната, нека внимание, за да изчезнат. Освен това, ние можем лесно да забравяме основите необходима допълнителна информация и правят грешки, изпълнени с чувство за собствената си компетентност.
Според хирурга и изследовател в областта на общественото здраве, MD Атул Gawande (Атул Gawande), хората трябва да използват знанията си на максимум.
Ние може да прости провал поради невежество. Ако човек не знае как е било необходимо да се направи в тази ситуация, ние се радваме, че той е положил всички усилия за решаване на проблема. Но ако той знаеше как необходимо акт, но не използва тази информация по правилния начин, че е трудно да не влезе в ярост.
Грешка. направени от твърда вяра в това, което "Знам, че по-добре как да се направи", често най-болезнени. Не сте се старали и се провали, и умишлено продължи около самочувствието и не успя. Атул Gawande казва: това е подобно на това как една проста грешка, направена от опитен хирург, което води до смърт на пациента.
Как да се справим с този океан от информация? Как да използвате знанията и оставете място за чудо? Според д-р Gawande, можете да се чувстват собствената си сила и компетентност, като се използва контролен списък.
Д-р Gawande внимателно изучава ефекта на контролен списък за хирурзи, за да бъдем точни - броят на случаите на пациенти, заразени по време на операция. Въпреки факта, че на експеримента участват уважавани и компетентни лекари, те са били по някакъв начин в риск от извършване на грешка по време на операция.
напускане списък, предложен от хирурзите, е кратко и ясно. Както се казва:
- Измийте ръцете си със сапун и вода.
- Избършете кожата на пациента с антисептични средства.
- Поставете стерилна превръзка върху тялото на пациента.
- Сложете шапка, маска, стерилна рокля и ръкавици.
Тези стъпки са медицински университети, учениците научават сърце, те очевидно само и необходими. Но човек не е машина, той може да забрави за едно от действията. Ако пропуснете дори една стъпка, това може да доведе до инфекция, което означава, че допълнително лечение, финансови разходи и - в най-лошия - смърт на пациента.
Изненадващо, след като пред очите на лекарите се появиха този списък, те започнаха да правят по-малко грешки. Броят на инфекции е намалял с 66%. Това спаси много пари, но по-важното - спаси повече от хиляда живота.
Разбира се, контролен списък, като начин да се структурира своите мисли, да организират действията си и не забравяйте, че информацията е полезна не само за лекарите, но и за всички нас.
Може да се направи контролен списък, за да се гарантира, че нищо не е забравено, ще намерите за обидно. В края на краищата, вие сте достатъчно умен и да разчитате на собствената си памет. Но основната цел на проверката списъка е дисциплина, която ще ви помогне да продължат и да се избегнат грешки.
Защо направи контролен списък
- Контролен лист помага да сте сигурни, че вие не забравяйте основното и просто информация. Д-р Gawande установи, че контролен списък създава един вид "когнитивен мрежа", която ни предпазва от недостатъците на собствената си - границите на паметта и вниманието. Контролен лист гарантира, че не сте забравили баналност в момента станове умора или мързел.
- Контролен лист освобождава ума си, му дава възможност да работи на много предизвикателни задачи. След като вече не се притеснявате за прости и банални неща, имаш възможност да се съсредоточи върху по-труден избор. Особено добре работи в случаите, когато постоянно непредвидени и непланирани ситуации и да пазят себе си в ръцете на доста трудно.
- Контролен лист помага да бъдат дисциплинирани. Това е важно, когато става въпрос за рутинни задачи. Когато свикнеш с това нещо всеки ден, че е лесно да загубиш ентусиазъм и внимание, правят грешки и грешки в изчисленията. Ако получите твърде комфортно на работното място, вие сте спокойна и вниманието ви е разпръснат, контролен списък ще останат бдителни всяка минута.
- Контролен лист спестява време. Вече не е необходимо да се мисли за всяка стъпка: Вие сте описано всичко на хартия. Ако трябва да се вземе решение сега, времето е най-ценния ресурс. Контролен лист, ще спечели съкровените секунди.
Да, контролен списък не е най-оригинален начин да се контролира работния процес. Но в същото време, този прост инструмент е изключително ценен за всеки, който иска да се намалят грешките и подобряване на качеството на тяхната работа.
Как да се създаде ефективен контролен списък
Има добри и лоши контролни листове списъци за проверка. Е, как да създадете такъв списък, който ще ви помогне в работата си?
Последната стъпка е особено важно. Вашият списък за проверка не е зададен в камък, той е чувствителен към променящите се обстоятелства.
ММ не е кафяв!
Любопитно навик да яде от Дейвид Лий Рот (David Lee Roth), вокалист на Van Halen. Rider рокер изглежда адекватна: има техническите изисквания за оборудване. Но една от точките, редовно се хвърля служители концертни зали, стадиони и музикални клубове в шок: някъде в средата на списъка е една купа на ММ, по който не бива да има кафяви бонбони.
Тези ездачи работят като контролни листове: служители преминават от точка до точка, изпълнявайки нужди музикант. Когато Девид Ли Рот е на работа, той е преди всичко се интересуват от купа с бонбони. Познай защо?
Въпреки, че искане за отстраняване на всички кафяв MM изглежда луд, Девид Ли Рот може да го обясни. Ако служителите напускат стадион кафяви бонбони за в купа, което означава, че те принадлежат към ездача достатъчно внимателно. Когато Дейвид се натъква на такива хапчета, той отиде да провери останалите: добре, ако инструментът е свързан, дали оборудването е изложена правилно е преценил дали неговите изисквания за съоръжения и оборудване. И ако има канелени бонбони и работници на мястото, третирани с уважение, дори до такива странни желания, музикант може да бъде уверен, че всичко останало се извършва също.
Както можете да видите, контролни списъци са в състояние да дисциплинираме и подобряване на качеството на работата си. Използвате ли такива списъци?