Задачи и функции офис услуги - studopediya

организация офис услуги

През всяка организация (фирма) поддръжка документален филм на управлението се поема от специализирано структурно поделение - административна служба, общ офис, офис и Дру-Gia, които са обобщени име - Service deloproizvod-ТА. офис услуги не е съ-çäàåò В малка организация, както и цялата работа, свързана с документите, извършени от един човек. Обикновено това е секретар на организацията (фирмата).

Независимо от това основната цел на имена за управление на записи услуги своята дейност-STI е организацията, управлението, координацията, наблюдението и изпълнението на работата по помощникът за документация. Постижения, за тази цел се предвижда следните задачи:

Ø подобряване на формите и методите на работа с документи;

разпоредба Ø на единна процедура за документация, организацията на работа с документи, използване на теми за извличане на информация B, контрол на изпълнение и подготовка на документи за прехвърляне на ведомствените архиви, в съответствие с документите на държавните правителствени регулаторни насоки;

намаляване О от документи;

развитие Ø ivnedrenie стандартни и методични-Ing документацията за подобряване подкрепа документация в орга nization прогресивно работния процес технологии 1 в-подчинен система [7].

Цели и задачи определят вида на управление на записи услуга па-бот (функции), извършена от него:

· Проектиране и разработване на форми на документи;

· Предаване обработка на входящи и изходящи доку-менти;

· Регистрация на входящи, изходящи и вътрешни документи;

· Информация и справки работа по документите на организацията (фирмата);

· Организиране на своевременното разглеждане на посоката на орга-nization (фирма) получи документи;

· Изготвяне на документи, получени в доклада на управление-оп-организация (фирма);

· Контрол върху валидността на документите, представителство, управление на здравните ресурси за подпис;

· Регламент на напредъка на изпълнението на документите, контрол над живота-ми изпълнение на документи;

· Организация отпечатани (компютър) производство на текстове, тяхното архивиране и бързото възпроизвеждане;

· Развитие на номенклатурата на организацията работи, калъфи за регистрация и предния Минг, осигуряващи тяхното съхранение;

· Организиране и водене на документацията във връзка с предложенията за едно явление, жалбите на гражданите;

· Организация на работата на архивните институции (ведомствено архив) в съответствие с приложимите нормативни и методически повторно komendatsiyami Rosarkhiv България. 1 [8]

Това е най-типичен чиновнически функции, Koto-ръжта се извършват почти всеки водене на отчетност Серви двубоя, независимо от неговото име, структура, dokumentoobo-компания обем и области на организацията (фирмата).

В някои случаи изброените функции могат да добавят-lyatsya допълнително. например, контрол върху поведението delopro-дането на подразделения (за големи delopro izvodstvennyh услуги) и др. В малки организации, от друга страна, някои от функциите не могат да бъдат изпълнени. Например, такава функция като водене на отчетност на предложения, отчети, Ms-lobam граждани.