За пореден път на отпечатването
Ръководител на CBD IT Отдел Административен отдел и ръководителя на правителството Aslangeri Kumykov "SED органи на държавната власт и местното самоуправление - е инструмент за подобряване на ефективността на държавните служители на стимул за оптимизиране на бизнес процесите"
Тя ще изглежда, на пресата всичко е казано и едва ли е възможно да се добави нещо. Какво би могло да бъде по-лесно, отколкото да се "подпечатвам" донесе документите? Въпреки това, се сблъскват с преподаване стажанти, аз осъзнах, че дори и толкова проста манипулация понякога създава трудности и въпроси, и затова се нуждае от известно изясняване.
На какви документи и в кои случаи е необходимо да се постави печат на?
На първо място трябва да се помни, че основната печата на организацията трябва да бъде подписан от само висшите държавни служители: на главата, неговият заместник и главен счетоводител.
За удостоверяване на подписите на ръководителите на отдели / отдели / подразделения в рамките на организацията са спомагателни печат -. Печат на отдели, например, "Човешки ресурси", "кредит за управление" и т.н. В този случай, името на разделение в пресата и в организационната структура на организацията трябва да е идентична ,
Списък на основните документи, за да бъдат сертифицирани от печата е разработен VNIIDAD през 80-те години на миналия век. Възможно е да се изгради в разработването на вътрешните правила за използването на печати на вашата организация. Въпреки това, той е да се припомни, че в продължение на три десетилетия, много неща се промениха. В допълнение, списък показва документите подлежат на осигуряване на глава печат и игнорират техните спомагателни колеги - печатарски разделения.
Така, съгласно Несъстоятелност [1] уплътнение глава сертифицирани от следните документи:
Копия на съставни документи;
споразумения с предприятия, институции, организации, изменения и допълнения към тях;
персонал и промените в тях;
актовете (работи, получаване строеж, като се изхвърля, проверка и т.н.);
банкови гаранции (изпълнението на строителните работи, услуги и т.н.);
платежни нареждания, нареждане за прехвърляне на средства, както и други счетоводни документи, потвърждаващи преминаването на средства (мемориални поръчки и т.н.);
банкови карти и други документи с образци на подписите на упълномощените лица, които да бъдат представени на съответните организации за дейности, извършвани от организацията;
архивна информация за потвърждаване на трудов стаж, копие (извадка) на архивни документи;
доклади фиксирани форма и така нататък.
Intra инструкции могат да бъдат определени в задължително присъствието на заявките за печат, предназначени за трети страни (например правоприлагащите органи да поискат до бреговете на паричните потоци на организации, заподозрени сметки).
Но поръчките и директивите на основната дейност, както и писма, с изключение на финансовия и гаранция, уплътнения не са сертифицирани.
Списъкът на документите, запечатани от структурни подразделения, трябва да посочи на местните административни документи на организацията.
Трябва да се помни, че по-голямата част от документите за персонала (заповеди, наредби и т.н.), отпечатване не е зададен. Изключение е работната книга, която трябва да осигури уплътнение покритие лист (с пълнеж или модификация) [3] и след освобождаване [4].
Print Services DOW заверени копия от разгласени вътрешни документи.
Моля, обърнете внимание
Къде да остави впечатление?
Ако искате да се провери за достоверност надпис зашити върху документа, уплътнение впечатление трябва да улови, като част от листо-свидетел, и повърхността, към която е свързан лист.
Impression печат на касова бележка до кредити и пари в брой, за да улови и частта от документа, което остава във вашата организация.
Недопустимо е да се сложи печат на върха на личен подпис.
Как да поставя печат?
Когато се появи "отпечатване чрез" инструменти, по-специално плащане, се опитват да отпечатате това не се помрачиха, размазано. Лошо за четене или частично, избледнели отпечатък на печата може да бъде основание за отказ на нотариус заверява копие на документа, както и за банката - да приеме за изпълнение на платежното нареждане. Ето защо, своевременно промяна (зареждане) тампон.
След смяна или пълнене на подложката мастило, преди да поставите печат на някой документ, се доказателство копие по проекта. Понякога трябва да се печата от прекомерно влажна боя, за да избегнете замъгляването или размазано печат.
В подготовката си за "подпечатвам" на документа, се уверете, че няма нищо под него. Клип неравномерно подредени документ с множество страници или чужд обект, разположен под купчина документи, може да служи като пречка за печат. В резултат на това, вие получавате това половината или размазано разпечатка.
Грижа за печат
В резултат на действието на гумена подложка запушена с кал, буквите са подобни на петната. Sleazy тип печат на документи, рисува не само организацията, но също така е основа за отказ на някои документи, като платежни нареждания. Поддържане на подходящо уплътнение кутия с помощта на обикновена четка за зъби, която може леко почистване на подложката без да се уврежда прилага модел. След почистване изплакнете печат под течаща вода и петно.