Възстановяване на пътни разходи на членовете на персонала - декларация, с пътуване, пътуване, изглед

Често работата на много хора, тясно свързани с пътуване. Някои служители са принудени да посещават други градове или страни да се срещнат с партньорите, които отговарят за други служители, включва посещение на различни видове конструкции, например, данъчната инспекция.

Често, особено режим принуждава служителите да се прибера вкъщи късно през нощта.

За повечето организации, правилното средство, чрез което персонал може да изпълнява задълженията си лукс. В такива случаи, работодателят компенсира служителите тарифа.

Какви разходи не се възстановяват

Компенсация на разходите за пътуване е плащане в брой, които се предоставят от чартърната компания да възстанови служителите на финансовите разходи, свързани с изпълнението на служебните им задължения.

Тези задължения са регламентирани от лидерите на не само на вътрешния устава на компанията, но също така, установени на територията на България Кодекса на труда, уреждащ правата и задълженията на работниците, така и мениджъри.

Използването на лично превозно средство за бизнес цели директор

В съответствие с установените стандарти, служителят има право да поиска обезщетение за ползване на лични превозни средства за бизнес цели.

задължение на работодателя да изплати обезщетение е правно обвързващ само в случай, ако работникът или служителят предварително предвидени условия на употреба на лични автомобили и получи неговото съгласие.

За ваше сведение. Споразумението между работодателя и служителя трябва да бъде приложен съответния договор (документ проба). Документът трябва да съдържа данни за размера на обезщетението и платежни възможности, тъй като правната рамка не регламентира финансовата проблема.

Работодателят от своя страна трябва да възстанови на работника или служителя на следните видове разходи:

• използвате на машината;
• износване на превозното средство.

Коли под наем в служителя

Установените стандарти, предвидени възможност за отдаване под наем за организиране на лични превозни средства на работниците. Както показва практиката, този тип режим е подобен на предишния, така че основно контролира собственика на колата.

В този случай, работодателят е длъжен да компенсира следните разходи с пътуване:

Както и в гореописания случай, работодателят и работникът или служителят трябва да подпише споразумение, съдържащо условията на лизинговия договор и свързаните с тях плащания.

Закупени билети за градския транспорт

В такива случаи, работодателят възстановява разходите за пътуване, извършено за служебни цели.

Обезщетение за разходите за пътуване включва следните елементи:

• цената на билета за всеки тип на обществения транспорт;
• губене на дизайна на туристически услуги;
• губене на закупуване на легла, например, когато пътувате във влак.

Струва си да се обръща внимание на факта, че размера на обезщетението, както и списък на служителите, които претендират вземанията следва да бъде определен трудов договор или разпоредби.

Къде да се направи експреса в лизинговия договор? Прочетете по-нататък.

С помощта на такси за бизнес цели

Често с цел работа на работниците и служителите е необходимо да се вземе такси. Като правило, услугата е от значение, когато маршрут хотел - офис на клиента - хотел - летище.

В случай, че този вид разходи са необходимост, техния работодател е длъжен да обезщети работника. Заслужава да се отбележи, че тези отпадъци следва да се предвиди по трудов договор или разпоредби.

допълнителни разходи

Кодексът на труда предвижда компенсации допълнителни разходи на работниците. В този случай, ние говорим предимно за чуждестранни бизнес пътувания.

Работодателят е длъжен да обезщети следните отпадъци:

• разходите за регистрация на паспорт;
• отпадъци за здравно осигуряване;
• плащане на консулските и летищни такси;
• заплащане на комисионни към десния изход или транзит превозното средство;
• Diem брой;
• плащане в жилищен район на местоживеене.

По този начин, Code България труда защитава интересите на работниците, като се изисква от работодателите да възстанови парите си да пътуват за бизнес цели.

Заслужава да се отбележи, че националните правила не регламентират маршрут служител. Администрацията има право да избере вида на пътуване до определеното място, по своя преценка. Например, вместо на самолетните билети посочи автобус тарифа.

Регистрация на компенсацията на наетите лица за транспортни разходи

За да се възстановява пътните, служителите трябва да напише декларация в главата, в която той иска да се върне парите, похарчени.

В документа е записано в свободна форма, но тя трябва да съдържа следните елементи:

потвърждаване

За компенсация на движение за бизнес цели, служителят трябва да осигури не само ръководителят на съответното заявление, но и потвърждение на разходите.

За документиране на записа на персонала включват следното:

• Билети потвърждаващи преминаването да пътуват дестинации и обратно (железопътен транспорт, корабоплаване и други билети);
• бордни карти за пътуване със самолет;
• справка от жп гарата, което потвърждава липсата на директен влак (при пътуване обиколен маршрут);
• удостоверение от жп гарата, което потвърждава липсата на дневния полет (ако е необходимо да отложи пътуването).

Цената на билета онлайн

Интернет не само позволява на гражданите да пестят време ресурс при закупуване на билети за всеки вид транспорт, но и предизвиква някои трудности. Често служители на организацията се чудят как да се представи доказателство за покупка на билети онлайн.

В действителност, процедурата е много проста. Днес, всеки банкова институция предлага Интернет - банкиране. Банка всеки клиент е собственик на лична сметка за бързо прилагане на финансовите транзакции.

За да потвърдите, закупуване на билети чрез интернет, служителят е достатъчно, за да отпечатате разписка от профила си или да направите това искане на служителите на банковата структура.

Разходи за служителите лични автомобили

По отношение на коли под наем при служителя или да ги използвате в труда за личен транспорт, е необходимо пряко доказателство за разходите. Това се дължи на факта, че ръководството и служителите предварително в договора е фиксирана сума за плащане на този вид пътуване.

Индиректен служител достатъчно, за да се потвърди цената на билета до мястото на задача, а главата на заповедта за заминаването му в друг град или в друга дестинация за бизнес цели.

Обезщетение при липса на придружаваща документация

В случай, че работникът или служителят в края на бизнес пътуване, не биха могли да предоставят подкрепящи документи vpravke власти да се процедира, както следва:

• отказва възстановяването на пътните разходи;
• възстановява само част от цената, по свое усмотрение.

Служител, при липса на документи, трябва да напишете изявление на ръководителя във всякаква форма.

Документът трябва да съдържа следните данни:

• Името на служителя;
• Дата и час на тръгване с цел работа;
• използвания тип превозно средство;
• на цената на билетите, закупени;
• причината за загубата на документите, удостоверяващи закупуването на билети.

На свой ред, главите, четене изявлението трябва да създават бележка се посочва размера на обезщетението или отказ за връщане на изразходваните средства. След приключване, служителят трябва да приложи декларация за предварително доклада и представя на счетоводния отдел.

Трябва да се отбележи, че главата на държавните структури, дори ако загубите разходите на служителите на оправдателни документи, не може да бъде отказано обезщетение.

В съответствие с установените норми, е забранено да се сложи работници в по-лошо положение, отколкото от определеното в законодателството.

По този начин, изчисляването на обезщетението ще бъде предмет на минималната тарифа:

С частни организации, нещата са различни. Компенсация зависи от вътрешните правила на компанията, в която ръководството е предвидено решение на въпроса за компенсация на разходите за пътуване на персонала.

По този начин, Кодекса на труда на Република България предвижда правото на работниците и служителите, публични и частни компании, които получават заплащане в брой за пътуване за бизнес цели.

Как трябва да приемате Audi лизинг? Отговорът е тук.

Мениджърът трябва да гарантира, че компенсацията на служителите за незаконно присвояване, а той, от своя страна, трябва да документира факта на незаконното присвояване пътуващ характер, свързани с изпълнението на задълженията за работа.