Вход на входящо (входящи) съответства - регламенти, по документи и

Вход на входящия (входящи) кореспонденция - регистрационен файл, който съдържа всички подробности и информация за входящи документи. влиза в организацията от кореспонденти.

Условия за пълнене регистър на входящо (входящ) съответстват

Записано всички документи, които трябва да бъдат взети под внимание, изпълнение и да използвате за справка. Всички документи, получени от организацията, от които се нуждаете, за да се справи със записани и незаписани.

Списък на документите, които не е задължително да се регистрират:

Входящите документи се регистрират, независимо от начина им на предаване и доставка. Получените документи се записват в организацията всеки ден на получаването им.

При липса на листа в документа или прилагането на същия ден на писмото е уведомен кореспондент и запис на документ в регистъра на членовете (входящи) документи в графата забележки (вж. Допълнението). Необходимо ли е да се напише документ, в три екземпляра: първи останки в Секретариата се съхраняват в получи втори документ, трета документ се изпраща на подателя.

Предварителен преглед на документите: необходимо е да се филтрира входящите съобщения насочен към главата. Лидерите трябва да бъдат посочени най-важните и неотложни на получените документи. Тези документи представляват приблизително 20% от цялата документация. Тези документи са добавени в специална папка за по-късно доклад на главата.

Други документи не изискват решение на нивото на главата, могат да се прехвърлят към заместник. лидер в структурни звена или просто изпълнители. Предаване на документи за преглед трябва да се извършва в деня на получаването им. Телеграми и други неотложни документи се изпращат на първо място.

Документ дата разписка е вписано в поле 1 (виж фиг. Допълнението).

Регистрационен номер - цифров или буквено-цифров обозначение възложена на документ по време на регистрацията му. Документите трябва да бъдат записани в долния десен ъгъл на първия лист-подпечатана марка върху разписката, като посочва датата на получаване и въвеждане на регистрационен номер.

Регистрационен номер, посочен в колона 2 на списанието (виж допълнението) - получаване сериен номер в рамките на календарната година. Регистрационен номер на документа е й сметки и функции за търсене. Сериен номер на документа, след разглеждане на главата и направи резолюцията може да бъде допълнено с наклонена черта код структурна единица (според номенклатурата на нещата организация) - художник. Например, аз .№ 185/03 (03 - счетоводство).

Резултат от ръководните документи са отразени в резолюцията в колоната 8. От резолюцията, секретар трябва да предостави информация за титлата граф 9 и граф срок за изпълнение на поръчката 10. Ако резолюцията е посочено е първи в списъка на оригиналния документ с резолюцията предава на изпълнителя, на няколко изпълнители, а останалата част се изпраща копие от изпълнителите на документа , Отговорен изпълнител има право да определя реда на изпълнение на документи.

В списание колона 9 бележка бележка за изпълнението на изпълнението на документа на поръчката или причината за неуспех, като в този случай документът е била подадена след неговото изпълнение.