Управление на проекти от къде да започна

В модерната литература по бизнес написал много подходи за управление на проекти. водещи фирми в света са натрупали много сериозен опит в тази област. В статията си, аз няма да се изброят всички тях, както и да се направи оценка на приложимостта на всеки от гледна точка на собствения си опит. Тук бих искал да говоря за тези подходи, които могат да помогнат на мениджърите по отношение на самостоятелно управление на първия си проект в рамките на компанията. Ако не сте зад огромен опит проект, а след това тези съвети може да позволи малко да компенсира това в първия етап. Така че, за да се определи преди края на периметъра на тема: статията се отнася до "лесно достижимото" на управлението на проекти. Анализът се извършва по примера на консултантската компания, която, обаче, не ограничава приложимостта на подхода само в рамките на бизнеса. Консултантска включва само допълнителна връзка верига взаимодействие като проект на клиента и на текущата оценка на ефективността на екипа на проекта.

Така че, след като на следващия сертифициране или по други причини, свързани с растежа на бизнеса, оставяйки предишния мениджър на проекта и т.н. управление реши да повери управлението на вашия проект. Това решение не е повече от промяна в правилата на играта. Тези правила са много прости: това е необходимо за завършване на проекта в срок, с качеството на крайните резултати не са под минималното ниво, както и с най-високото възможно ниво на рентабилност. В случай на неспазване на тези правила ще се начислява на всички обстоятелства на непреодолима сила, или си липса на професионализъм като ръководител на проекта. По отношение на първата, вие сте безсилни, а това не се случи втори, трябва да се подготви: предварително, за да видите потенциални проблеми и неизползвани ресурси.

От самото начало, че е необходимо да се определи влиянието на обекти. Ако работите като консултант, тук сте на шофиране:

представители на клиентите - чрез управление очаквания.
Екип на проекта - от мотивация.
Е - с умерен perfektsionizma.

Всички методи, описани в статията са свързани с един обект или ефект, или за многократно. Важно е да се направи оценка на тяхната приложимост и потенциални подобрения в работата по проекта.

По-долу са десет подходи, които ми помогнаха в моето време за успешно изпълнение на първите независими проекти:

1. Внимателно подберете членове на екипа на проекта, по-специално:

Помислете за естеството на проекта (например проекти по стратегията, необходими, като правило, креативни хора, а на проектите бизнес-диагнозата - имат значителен опит и умения за комуникация).
Опитайте се да се вземат в екип по проекта на хора с фокус върху резултатите, а не на изпълнението на оперативните функции.
Ако това е много важно, за да се увеличи рентабилността на проекта, че има смисъл да се привлекат, "недооценен" професионалисти, които ще добавят голяма стойност на проекта, в сравнение с техните колеги, независимо от факта, че извън залози, а другата на една и съща единица време.

2. Спазвайте баланса на демократичен и по-строг управление на проекта, в зависимост от възникващите ситуацията, но не се ограничават отбор в подхода на проекта; само артикулира очакванията за бъдещите резултати:

задълбочено изследване.
формат доклад.
срокове.

Всеки извършване на работа в областта на тяхната компетентност и интереси.
Положението с променлив nedozagruzok и извънреден труд настъпило по-рядко.
Вашата обратна връзка се поддържа от мотивацията на членовете на екипа по проекта.

4. Премахване на ненужни перфекционизъм по проекта; Не забравяйте баланса на трите основни компонента на работата по проекта:

6. Включете се в дизайна работа на представители на клиента, който ще:

За да се съгласи с клиента резултати с по-малко усилия.
Увеличаване на нивото на бизнес ерудиция на клиентите.
Проправи пътя за бъдещи проекти.

7. Следете управление на времето:

Що се отнася до клиента: гледате навременна информация.
По отношение на екипа на проекта: Опитайте се да се избегне "хвърляне" на членовете на екипа от един проект към друг (повторна поява на тази тема се нуждае от известно време).
По отношение на себе си, да инвестират повече в началната фаза на проекта, когато е налице ситуация на несигурност в различните области по проекта.

8. Използване на общи ресурси на компанията, например, като:

вътрешен Базата от знания.
търсене на информация Group (маркетингов отдел).
Мозъчна атака с колеги (не на членовете на екипа по проекта).

9. "Опитайте" Декларацията на поведението, наблюдавани в поведението на вашите приятели и колеги, докато не намерите този, който ви подхожда най-голямата начин; Такъв модел трябва да позиционирате като минимум по отношение на:

Норми за корпоративно поведение.
Лидерски умения.
Основни компетенции.

10. Погледнете напред:

Разработване на умения, без които си професионален малък ръст на кариерата.
Намерете начини за получаване на удовлетворение от настоящата си работа.
Спазвайте баланса на работата - семейството, а не да "изгори" по време на работа.

Предишният отговор е "изсмукват". Отрицателен отговор разчита да се оправдае.

Нормалната препоръката за начинаещи и не само))) - tezisno очертани точки на внимание, а след това на самата рояка на PMBOK за да ви помогне)))

Имаме нужда от изясняване кавички - какво имам предвид?