Унифицирани системи за документация

БДС на СССР

Унифицирани системи за документация
Изискванията за строителство Layout

Съединените система за документация.
Изисквания за разположение на съоръженията на стандарт formSofiya

Дата на въвеждане на 01.01.88

Този стандарт определя основните изисквания за изграждане на клавишите за оформление на развитието на стандартизирани техните форми, базирани на документи с възможност за обработка и производство на празни документи.

Стандартът се отнася за документи, използвани на всички нива на управление на икономиката в изпълнението на всички функции за управление. Това не се отнася до документацията на системата за капитално строителство, проектиране, технологични, и чуждестранни търговски документи, използвани при проектирането на външнотърговска дейност и организационна и административна документация.

1. Общи положения

1.1. Документи, използвани на различни нива на икономическо управление следва да бъдат установени на стандартизирани формуляри.

1.2. Unified форми на документи на хартиен носител трябва да бъдат разработени на базата на ключа за оформление, за да отговори на изискванията на държавните стандарти за единна система за документация.

Образуване на документи на магнитен носител - в съответствие с ГОСТ 6.10.3-83.

1.3. Разпределение е създаден за най-различни документи, в съчетание тяхната функционалност и използване ниво: всесъюзен, секторни (ведомствени), национални документи.

1.4. Функционалност на унифицирани форми на документите трябва да се съобразят с класификатор на административно документация (OKUD) клас Union.

1.5. Разпределение за междусекторно (междуведомствена) формира крайната цел на документи, одобрени от министерствата на All-съюз (отдели) - разработчик на унифицирана система за документация (ДРК) на съответната функционалното предназначение.

За по сектори (ведомствени), републиканска форма на документи образец, одобрен от министерствата (отдели) в координация с министерствата (отдели) - разработчик на Демократична република Конго, съответстваща функционалността.

Необходимостта да се развие Layout се определя от Министерството (агенция) на СССР и на Съюза република.

1.6. Разпределение съдържа всички детайли, включени в конкретните документи на оригиналния набор, след обединението на тези данни и определения, необходими за техните райони по разположение.

Приета в оформлението ключови реквизити договореност последователност трябва да отразява най-често прилаганите от тяхната последователност в документите на оригиналния комплект.

1.7. Разпределение може да бъде представен като чертеж, който съдържа подробна информация за оформлението, или описание детайли се посочват тяхната последователност отпечатък даващи възможност за взаимно данните за уговорка.

Описанието може да се съдържа в стандартен лист хартия или записва на среда за машинно четене.

2. Основни изисквания за еднороден строеж базирани форми Layout

2.1. Разпределение комплекти:

1) размери хартия;

2) областта на услуги;

3) структурно окото;

4) разположението на части и зони;

5) подробности режим.

2.2. Размерът на хартията се определя въз основа на състава и общата площ, заета от основните елементи на документ, който трябва да бъде ефективно разположени на проектираната форма единен документ.

2.2.1. За стандартизирани форми на документи, използвани размер хартия A3 (297 х 420 mm), А4 (210 х 297 mm), А5 (148 х 210 mm), А6 (105 х 148 mm), в съответствие с ГОСТ 9327-60.

Като изключение, за отделните форми на документи, създадени от министерствата (отдели) - разработчик на системи за единни документация, допуска използването на други размери на хартия.

2.2.2. За хартия размери, определени два вида позиции: вертикални и хоризонтални.

Хоризонталното разположение на формата на дълга страна добавен предназначение писмо L, например, A4L.

2.3. Unified форми Разпределение документ определя следните размери области, най-малко:

1) за предната страна на листа:

Невярно Биндер (наляво или горна) - 20 мм

наляво (с халки за горната), горната част (в ляво на свързващо вещество) и долния десен - 10 мм;

2) за обратната страна на листа:

Биндер поле (вдясно или горна) - 20 мм

надясно (с биндер, за отгоре), отгоре (с халки за дясно) и се оставя ниски - 10 мм.

2.4. Структурна решетка Layout

2.4.1. Структурно ключ мрежа оформление е образуван от пресичането на вертикалните и хоризонталните линии на хартиените определен формат ограничени области.

2.4.2. Разстоянието между съседни линии се определя от спецификациите структурни мрежа принтери и трябва да бъде:

1) между съседните вертикални линии - 2.6 мм (етап писане);

2) между съседни хоризонтални линии - 4.25 mm (вертикално отстояние).

Може да се използва структурна мрежа с букви 2,54 мм бе междуредие 4.24 mm.

2.4.3. структурни линии на мрежата имат серийни номера, в съответствие с характеристиките. 1.

А конструктивен елемент предназначен документ представлява структурна мрежа клетка е ограничена от съседни вертикални и хоризонтални линии.

Елементът може да бъде основа правоъгълник, съдържащ два или повече структурни решетъчни клетки.

2.4.4. Координати на клетката или на основата на правоъгълника е определено от долните броя на хоризонталните и вертикални отляво структурни решетъчни линии ограничаващи правоъгълник на клетката или основа; между числа, предшествани от една точка.

2.4.5. Броят на вертикални и хоризонтални линии на структурната решетка е показана в таблица. 1.

Забележка. За да се осигури рационално използване на хартия може да се използва за промяна на обхвата на хоризонталните линии на структурна мрежа в заглавната част и оформлението съдържание.

2.5.2. Разпределение място гранична зона се определят някои подробности номенклатура и определен горния ляв координатите и долния десен клетка структурна окото, между които се поставя пробив.

2.5.3. В частта на глава Разпределение определя две зони:

1) Зона 1 - да се постави подробности за заглавна част на документа;

2) Зона 2 - за настаняване на кодови думи на детайлите на документа на порцията за удар с глава.

Заглавната част на документа включва информация, приложени към формата на документа в изготвянето му.

2.5.4. Препоръчително е да се постави детайлите на заглавната част на документа в линейна (съобщение в) форма. марка Код подредени в колона, така че всеки код е записан срещу реквизита, към която принадлежи, в съответствие с фиг. 2.

Могат да публикуват кодове са подробности от заглавната част на документа, по линията, така че редът на кода след повтори реда на данните, посочени им в съответствие с характеристиките. 3.

2.5.5. Основни елементи на заглавната част на документа, когато поставяте кодовите думи в колона е препоръчително да се образуват границите на зони 1 и 2 в съответствие с таблица. 3.

Забележка. За A6 размер настаняване кодови обозначения върху линията не е позволено.

2.5.7. Границите формират значителна част от референтната зона, трябва да бъдат разпределени за запис на специалните детайли, подложени на допълнителни средства за обработка или организационна компютри.

Основни елементи трябва да се обработват по-нататък, се препоръчва да не се прекъсват другите подробности, както и границите на тяхното подреждане трябва да бъдат разпределени от дебела линия.

2.5.8. Границите на оформлението на формоване част зададат една зона.

2.6. Изисквания към Подробна информация за местонахождението

2.6.1. Unified форми на документи трябва да съдържат следните данни:

1) форми на името;

3) името на организацията - създателя на документа;

4) организация код - създателя на документа;

5) датата на документа;

6) постоянни информация на документа;

2.6.2. Състав допълнителни подробности и разположение на бутоните се определя в развитите или координирани министерства (отдели) подзаконовите -developers стандартизирани системи за документиране.

Броят на допълнителни подробности оформление препоръчва да се включват:

2) името на получателя (MDL) на документ;

3) честотата на подаване на документа и / или срока на подаването му;

4) формуляр на документа за одобрение на лешоядите.

2.6.3. Когато се поставят подробности оформление ключ се определя граница местоположение Layout реквизити на полеви данни, прилагани при проектирането на формуляри на документа.

Полетата за данни се характеризират с координатите на горния ляв и долния десен клетката на определена област или данни, съответстващи координати на основните правоъгълници, между които се поставя пробив.

Пример. Координатите на клетките 1.0 - 5.57 определят подпори Информационното поле "Наименование на формата", координатите на клетките 1.58 - 3.68 - поле подпори данни "форма код" OKUD, в съответствие с характеристиките. 2.

2.6.4. структурна мрежа клетка е област за един документ знак подпори, включително пространство.

Подробности за зона за данни, се определят въз основа на максималния брой знаци, необходими за представяне на даден подпори.

2.6.5. В зона 1 Разпределение поставя подробности идентифициращи специално документ с задължително включване на информация "име форма" и "име на организацията - създателя на документа" и определят областта на данни, за да се настанят променливи подробности за глава част на документа.

2.6.6. В зона 2 поставени реквизити "Форма код" и "организация код - създателя на документа", определи полета за данни, за да се настанят кодови думи на детайлите на документа на заглавката и поставете нотацията използват класификатори. код форма документа Първата функция. За да се посочи използването на класификатори техните съкратени имена, например, за да покаже тяхното използване съюзи класификатори съкращение.

2.6.7. В значителна част образец поставя детайли константи за проектираните агрегирани форми, и (или) полета за данни, създаден проектирани да съдържат подробности за съдържанието на документа, с граници, определени зони.

Подробности за съдържанието на документа трябва да бъдат поставени на предната и задната страна на листа, на снимачната площадка за оформянето на границите на хоризонталните линии на структурна мрежа използва на последната страница на документа.

2.6.8. В матрицата на оформлението поставени подпори, давайки правна сила, за да се гарантира, документите прогнозираните обобщена форма, със задължителното включване на подробности "Документ Дата" и "Текст". Тези детайли и техните изисквания за местоположение определят министерства, ведомства - разработчиците на Демократична република Конго.

3. Изисквания за разработването на единни форми на документи

3.1. Unified форми на документи, разработени с необходимостта от разработване на нови показатели за контролни задачи. Не е позволено да се дублира цифрите в различните форми на документи.

3.2. Реквизити образува основа на документ поставя върху формата на пробата, конструиран в съответствие с раздел. 2 с рационалното използване на двете страни на листа, за да се образува документи, които образуват произведени копие. Второто и следващите страници трябва да бъдат номерирани. Номерата на страниците са поставени в средата на горната граница на листа с арабски цифри.

3.3. Представлява съществена част от документа трябва да бъде изготвена в съответствие с ГОСТ 1.5-85. Позволено да дава смислен част на документа, като текст.

3.4. Имена подробности за единни форми на документи трябва да отговарят на имена, взети в съюз класификация на техническа и икономическа информация (OK EMT).

3.5. Имената на Графа, които осигуряват prostanovka кодове трябва да уточнят съкращения, използвани класификатори или идентификация, приети за тях.

Образците на документи всесъюзен предназначение следва да се прилагат кодове ОК EMT. Имената на Графа, които осигуряват prostanovka кодове ОК EMT, се препоръчва да посочите име код за All-съюз Класификатор съюз Класиране (Okoko).

3.6. Постоянни детайли форми на документи следва, като правило, предшествани от една променлива. В първата колона на таблицата в зоната, съдържащ подробна информация за да бъдат обработени компютърно оборудване трябва да бъде отменено за идентифициране, когато влизат в компютъра информацията, поставени в ред.

3.7. Когато използвате препоръчва за checksumming рекордни контролни суми, предназначени за защита на информацията от случайни грешки вземат последния ред на таблицата и / или графиката с изискванията изчислителни средства, използвани при обработка на данни метод.

3.8. Изисквания към текстови документи и реда на тяхното представяне - на правилника за организацията и администрирането документация.

3.9. Съкращения във формите на документите трябва да се съобразяват с правилата на правописа и пунктуацията и съкращения, приети в Предпроектно ОК.

4. Изискванията за производство на заготовки

4.1. Бланки на документи, трябва да бъдат направени на типографска, офсетов печат или с помощта на компютри.

4.2. Заготовки трябва да се извършват в съответствие с одобрения формата на 1: 1 мащаб.

Забранено е да се произвеждат документи на хартиен носител и форми за използване, не е одобрен и не е регистрирано по съответния начин, без форма код.

4.3. За бланки хартиени документи се използват в съответствие с ГОСТ 18.510-73, ГОСТ 6861-73. Форми трябва да бъдат отпечатани в един цвят, обикновено черно; форми за възпроизвеждане, се извършва само на бяла хартия.

4.4. При производството на печат размер метод печатарски шрифтове празни документи трябва да наложат съответното изискване Разпределение и се определят след консултации с форма на организация разработчик на документа с организацията, произведени форма документа.

4.5. Изискванията за шрифтове, линии, текстови части от документ, произведени с буквено-цифров принтер - в съответствие с ГОСТ 2.004-79.

4.6. Отклонения размери форми, форми и друга графика. Не трябва да надвишава ± 1 мм от измерение определено документ форма.

4.7. Окончателните данни трябва да бъдат отпечатани в долния ръб на формата, в съответствие с ГОСТ 7.4-77.

1. разработва и внедрява основната изследователска референтен център на Държавния комитет на СССР на All-съюз Класиране за стандартизация (Gosstandart GNITSVOK)

;. СТАНИСАВЛЕВИЧ. tehn. науките; (лидери); (лидери); ;. Д-р ист. Науките, проф.,. СТАНИСАВЛЕВИЧ. tehn. Науките;. СТАНИСАВЛЕВИЧ. tehn. Науките;. Д-р ист. Проф. СТАНИСАВЛЕВИЧ. ist. Науките;. СТАНИСАВЛЕВИЧ. ist. Науките.

2. одобрена и действаща в сила с решение на Комитета на СССР за стандартите на 03.30.87 номер 000

3. Срокът на първия тест през 1989. Инспекция интервали от 5 години.

4. SUBSTITUTE ГОСТ 6.11.2-75, 6.12.2-75 стандарт ГОСТ 6.13.2-75, 6.19.2-75 стандарт ГОСТ 6.14.2-75, 6.16.2-75 стандарт ГОСТ 6.20.2- 75, 6.21.2-78 ГОСТ, ГОСТ 6.24.2-84, 6.25.2-85 ГОСТ, ГОСТ 6.2-73, ГОСТ 6.22.2-78, ГОСТ 6.23.2-84