Товарителница, икономиката и живота

В тази статия ще обсъдим общи въпроси, свързани с нормативно регламентиране на процедурата по изготвянето на единна форма на товарителницата, както и конкретен пример, нека го обсъдим попълване.

Товарителница (номер на формуляр TORG-12) е един от най-важните документи, доказващи разходите и приходите на някои други организации данъкоплатците. Ето защо, правилното попълване на тази форма ще се избегнат много от проблемите с данъчните власти.

В съответствие с п. 1 супена лъжица. 9 от Закона на 21.11.96 номер 129-FZ "On Счетоводство" всички бизнес сделки, извършени от дружеството, се извършва оправдателни документи. Те служат като първичните счетоводни документи, на които счетоводство.

Първични счетоводни документи, приети за регистрация, ако те са направени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични записи (ал. 2 на чл. 9 от Закона № 129-ФЗ). Албум на единни форми на документацията за първична регистрация за сметка на търговските операции (общо), одобрен от решението на Българската Комисия Държавния статистически 12.25.98 № 132. По време на този албум, включени включително единна форма номер TORG-12 "товарителница", която е първичните счетоводни документи за разпродажба (освобождаване) на материалните активи извън организацията.

Процедура за прилагане на унифицирани форми на първични документи, одобрени с Указ на Държавния комитет по статистика на България от 24.03.99 № 20. постановява, че:

· В унифицирани форми на първични документи (с изключение на счетоводните форми за парични транзакции), одобрени от Комитета за държавна статистика на България, организацията може да направи допълнителна информация, ако е необходимо. В този случай всички данни на Държавната комисия за статистиката, одобрени от българските унифицирани форми на първични документи, остават непроменени (включително кода, номера на форма, наименование на документа);

· Премахване на отделните детайли на единни форми не се допуска;

· Промени, които правите, трябва да бъдат направени съответните организационни и административни документи на организацията;

· Производството на заготовки на базата на единни форми на първични записи се оставя да се промени по отношение на разширяване и свиване на графиката и линиите дадени валентните параметри, включително допълнителни линии (включително свободен) и подвижни листа за удобство на поставяне и обработка на необходимата информация.

По този начин, с цел да се товарителницата може да се приема по сметката, тя трябва да съдържа най-малко всички детайли, предоставени от единна форма №TORG-12. Следователно, изпращането на стоки на товарителницата не съдържа необходимите подробности, това е нарушение на закона.

Редът за регистрация на товарителницата

Товарителница подала заявление за регистрация на продажба (освобождаване) на материалните активи извън организацията. Тя е изработена в два екземпляра. Първият екземпляр остава в организацията, които доставят стоки и материали, и е основа за отписванията. Вторият екземпляр се прехвърля на трето лице и е основа за изпращането на тези стойности.

Сега нека разгледаме примера на процедурата за попълване на товарителницата.

- "Black Prince" (партията на 10,000 бройки за цената от 14 рубли за 1 брой без ДДС ...);

- "Юнона" (10 000 броя на цена от 17 рубли за 1 брой без ДДС ...);

- "Меркурий" (7000 бр на 20 рубли за 1 брой без ДДС ...).

За да започнете попълването товарителници, така наречената капачка (вж. Формуляр).

Тя е преди всичко БУЛСТАТ на кодове и кода на вида дейност OKDP. Кой в този случай може да бъде трудности?

На първо място, фактът, че съществуващите разпоредби, уреждащи въпроса (например, инструкции за употреба и попълване на формите на документацията за първична регистрация за сметка на търговските операции, одобрени с решение на Комитета на българската държавна статистика на 25.12.98 номер 132), не дават ясен отговор на този въпрос. Ако кодовете БУЛСТАТ всички повече или по-малко ясно: те се намират точно срещу съответните редове на тези организации - на изпращача, на получателя, доставчика и платеца код активност за OKDP въпрос не е толкова ясно.

Въз основа на факта, че товарителницата форма № TORG 12 с продажбата на стоки, която се изготвя организация, производител (продавач) и въз основа на структурата на други стандартизирани формуляри за записване на сделки за продажба тип код OKDP дейност следва да се предоставя по отношение на компонента организация на документа. Следователно, под формата на товарителницата брой TORG-12 активност код OKDP трябва да бъдат посочени за продавача на стоката.

Това е логично, тъй като организацията може да изпълнява няколко различни дейности. И организацията, продавачът не може да знае за какъв вид дейности, предприети ще използват закупените стоки. Това означава, че във всеки случай този ред не може да бъде определен код OKDP купувач или получател.

Но в единна форма на товарителницата брой TORG-12 низ, в който е посочено код дейност OKDP, следва линията което се определят подробностите на организацията, на изпращача, а не на организацията-доставчик. В тази връзка възниква въпросът: чиито OKDP код, посочен в товарителницата, ако изпращача и доставчика - друг човек? От наша гледна точка, в този случай е разумно да се посочи дейност код OKDP доставчик, тъй като документът е съставен продавач продава стоки.

Тази ситуация не се прилага за този пример, както е в настоящия случай на "холандски Tulip" е изпращача и доставчик.

Много често в практиката, тъй като в този пример, изпращача и доставчикът са едно и също лице ( "холандски лалета" ООД). Също така обикновено получателя и платеца действа като едно цяло (LLC "Narcisse-М").

Напоследък някои организации са били отразени в бележките на пратката, заедно с подробности, предвидени INN организация, както и в нашата товарителницата. Този факт не противоречи на изискванията на нормативната уредба, както и в случай на нужда, както е отбелязано по-горе, една организация може да наложи допълнителни подробности във формата на товарителницата, позоваващи се на такава промяна в счетоводната политика на организацията.

Сега нека да преминем към номера и датата на самото товарителницата.

Също така, ако организацията разполага с широка мрежа от клонове, е възможно да се осигурят допълнителни кодиране браншови номера (например № 124-02, където 124 - серийния номер на товарителницата и 02 - кода на браншовата организация).

Такова цялостно отношение към номерирането и кодиране на първични документи, ще помогне за контрол на факта, че всички документи се обработват, както и въз основа на тях направи съответните вписвания към отчета. И също така позволява на организацията да се елиминира възможността от неконтролираните инвестиции (гърчове) или корекция на първични документи.

Що се отнася до датата на изготвяне на товарителницата, че е необходимо да се вземат предвид изискванията на ал. 4, чл. 9 от Закона № 129-FZ. при което първичен счетоводен запис трябва да се прави в момента на сделката, а ако това не е възможно - непосредствено след неговото закриване. По този начин, товарителницата се издава в същия ден, в който стоките трябва да бъдат транспортирани до купувача.

На следващо място, трябва да се направи графики, предоставени от името и описанието на стоките, мерна единица за измерване, вида на опаковката, тегло, количество и стойност.

Тъй като нашата товарителница не е приложение в съответния ред ще се постави тире. За първичен документ не са били направени още незаконното влизане, ние сме в следния ред от думи отразяват размера на индексния номер (в този случай - три).

Допълнителна попълнено линии, информация, която е взета най-вече от последния ред на фактурата. Например, тегло на товара (бруто) - 6100 кг, на всички места - 27 000 и така нататък.

Тогава служителите на организацията попълнено в долната лява част на документа: пуснати в думи сумата, получена стокови позиции на тези, които са упълномощили и направи почивка на товари, инициали и подписите на лицата организации, както и датата на доставката и печата на организацията.

При изпращане на пратката до получателя на "Нарцис-М" е необходимо да се проследи на коректността на дясната долна част на товарителницата. Това преди всичко в детайли и пълномощното, на която работникът или служителят на организацията изпратени лалета препис от кабинета си, инициали и подпис и поставянето на датата на получаване на стоките и печат на организацията получател.

На този пълнеж товарителницата е завършен и тя трябва да бъде правилно и своевременно да се отрази в сметката на организацията.

Контрагент проектиран товарителницата погрешно

Ако една компания е доставчик (или доставчика, така и на изпращача) и попълва товарителницата, в съответствие с изискванията на закона, той трябва да се търси само в точността на регистрацията на организацията, от своя страна на получателя.

Организацията на получателя, получени от контрагента на товарителници, не съдържа всички необходими данни връщат документа, за да dooformlenie. В действителност, в съответствие с п. 5, чл. 9 от Закона № 129-FZ корекции в първични счетоводни документи (с изключение на пари в брой и банкови) може да бъде изменен само със съгласието на участниците в операции, които трябва да бъдат потвърдени с подписите на същото лице, което е подписало документи, като посочва датата закърпване.

В същото време, тъй като арбитраж практика, ако товарителници не са детайли, които са съобразени с техните стойности, не влияят на точността на установяване факта на стопанската операция не може да се предотврати признаването на товарителница за анулиране доказателства и приемане за сметка на стоки, закупени за целите на счетоводството и данъчното облагане счетоводството, както и изпълнението на данъкоплатец за приспадане на ДДС.

Съдът констатира, документираната факта на първоначалното признаване на закупения организация стоки, независимо от липсата на подадена пратката отбелязва конкретни детайли, като например кода на Enterprise платец, номер и дата на товарителницата, дешифриране подпис на получателя, като посочва, че липсата на тези данни не е доказателство за отсъствие Всъщност на стопанската операция.

Арбитрите до извода, че липсата на търговски фактури задължителни данни в колони "Ваканционен направени - позиция, подпис, трите имена"; "Proxy - номер, дата, от кого и за кого издава"; "Грузия е приела - позиция, подпис, пълното име" е незначително нарушение на регистрация и не отрича факта на прехвърляне и публикуване на стоки, тъй като колоната "Продукт Почивка позволено" и "Грузия получи получателя" надлежно попълнен.

По този начин, липсата на товаро- разтоварни някои подробности, предоставени от единна форма, не е опровержение на факта на организацията за сметка на стоки, закупени от доставчика, и не може да бъде независима база за признаване на неразумно използване на подходящи отчисления за ДДС или признаване на разходи и приходи за счетоводни цели и изчисляване на данъци, ако нарушенията в дизайна са незначителни в природата и в същото фактура отговаря на общите изисквания за подготовката и декорирани UW първични документи по чл. 9 от Закона № 129-FZ.

Друг спорен момент е необходимостта да се остави на организациите на товарителницата печат контрагенти. Това задължение произтича от факта, че е подходяща форма на търговия-12 предоставя такива подпори като "депутат". Но в указанията за попълване на документа се казва нищо за необходимостта от поставяне на печат правните отношения на страните. От това законодателство пропуск, много данъкоплатци са заключили, че в този случай качеството на печат не е задължителна предпоставка товарителницата. В допълнение, поставяне на печат не е необходимо необходимия първичен документ, списък на който е даден в стр. 2 супени лъжици. 9 от Закона № 129-FZ.

Тази гледна точка, разбира се, не сте съгласни с данъчните власти, и по тази причина, ако няма печат върху товарителницата организацията ще трябва да защитава позицията си в съда.

В тази статия се опитах колкото е възможно по-отблизо процедурата за попълване на товарителницата в форма Торг-12. И те дойдоха до заключението, че трябва да се изготви ефективно първичният счетоводен документ и своевременно в съответствие със законовите изисквания. В случай на каквито и да било нередности в фактурата, получена от насрещната страна, не се отчайвайте, но на първо място е необходимо да се направи оценка на съответствието му с общите изисквания за подготовката и изпълнението на първичните документи по чл. 9 от Закона № 129-FZ.