Създаване на таблици в Design View

избор на режим, като кликнете върху иконата Създайте таблица в Design гледка. Поставени в прозореца Database. или дизайнер режим е избран в нов прозорец таблица. който се отваря след кликването база данни Sozdatokna.

След като изберете режим, на екрана се показва прозорец дизайнер .Ono маса се разделя на две части. Горната част се състои от три колони. имената на полетата се вписва в първата колона, вторият тип дисплей с данни. Третата колона може да съдържа кратко описание информация по отношение на полето в таблицата. Този раздел обикновено е изпълнен с редки. Таблица дизайнер прозорец е показана на фиг. 5 (след въвеждането в нея всички необходими за генериране на маса структури данни).

Фиг. 5. Прозорецът Таблица Designer

В долната част на прозореца се показва свойствата на текущото поле. Някои от имотите вече са зададени по подразбиране. Тези свойства могат да се променят от потребителя.

Полето за име е комбинация от букви, цифри, интервали или специални знаци, с изключение на героите. " "". "" "" "[" "]". Името не може да започва с интервал, максималната му дължина е 64 символа.

Тип на данните показва, коя информация може да се влезе в тази област, и определя правилата за обработка на тази информация. Възможни типове данни са разгледани в Sec. 1. Полето за тип за всяка избрана от падащия списък с помощта на списъка с бутон за избор на данни (вж. Фиг. 5). Тя се показва само когато щракнете върху съответната клетка. По подразбиране Access предлага вид на текста на данни.

Определяне името на полето и изберете своя тип, потребителят може да настроите неговите свойства, както е необходимо. Някои от имотите вече са определени по подразбиране. Желана от страна на потребителя да ги променяте.

Размерът на областта - недвижим имот, който определя максималния размер на данните, съхранявани в областта. размери на полетата за различни видове данни са дадени в Sec. 1. Препоръчително е да се определи минималния допустим размер на полето.

Невярно формат - имоти за определяне, ще бъдат представени на изходни данни във всякаква форма. Стандартен вграден достъп определена форма дисплей за полета с цифров вид данни, дата / час на пари Логически.

Имотът определя броя на знака след десетичната запетая за числови и парични типове данни, броят на знака след десетичната запетая.

Текст - имот в който се посочва Полетата в заглавната част (колони), която се показва в лист за оглед. Текстът може да съвпада с името на областта, както и да се различава от него. Ако не е посочен полето за подпис, по подразбиране Достъп използва това като поле заглавие.

Стойността по подразбиране - това е свойство на поле, което определя стойността, която Достъпът ще вмъкнете в таблицата автоматично.

Състоянието на стойността на имота ви позволява да контролирате входа, поставя лимити за входните стойности. Ако нарушите условията, посочени влизане ще бъде отказан и достъп показва текст е посочено собственост на съобщение за грешка. Например, за заплатата поле в съответствие състояние на стойността се въвежда израз> = 3000 И <=8000, где ключевое слово AND указывает на логическую операцию И. Выражение можно ввести непосредственно с клавиатуры или с помощью Построителя выражений. вызываемого на экран щелчком на кнопке с тремя точками. При вводе данных в поле Оклад . которые не удовлетворяют заданному ограничению, на экран выводится сообщение, допустим, Введитеправильно оклад . Это сообщение пользователь заносит в строку Сообщение об ошибке .

За въвеждане на данни не по невнимание пропуснете (т.е. не запълване) за поле, тя трябва да бъде обявена. За да направите това, поставете курсора в свойствата на линия задължителното поле. кликнете върху бутона, за да изберете данните от списъка и изберете Да.

Полето може да се индексира. За тази цел, договорени имоти индексирани поле указва версията на Да (Съвпаденията не са разрешени). Това ще намали времето, необходимо, за да търсят данни за съдържанието на полето индексираната време.

По този начин, формирането на структурата на таблицата може да се смята за завършена, ако са посочени имената на всички полета, определен от техните видове и задайте желаните свойства на полетата. При създаване на таблица, е препоръчително да изберете ключова област. Да предположим, че искате да направите основен Tabelnyynomer област. За това се прави десен бутон на мишката върху името на полето и в менюто ключ полето за пряк път е избран. При създаване на проста база данни, състояща се от една таблица, не се изисква ключовото поле задача.

Когато приключите създаването на структурата на таблицата, потребителят затвори дизайнер прозорец таблица. В този случай, Access дава подкана да запишете на масата, и потребителят може да укажете името на таблицата, а след това върху появява екрана прозорец Database.