Срокът на годност на изказванията на работници, статия на списание "персонал значение"
Има строга регулация на съхранение в предприятия от различни видове собственост и компетентността на документи, включително срока на годност на работници твърдят. Те се определят от условията на съхранение, които ясно боядисани всички видове документи и съхранение и обезвреждане на техните условия.
В тази статия ще разгледаме:
- как да се организира съхранение на документи;
- общи разпоредби за съхранение на документи;
- който предвижда отговорност за нарушаване на правилата за съхранение;
- как да се съхранява служители на приложението;
- срокът на годност на изявленията на служители.
Предприятия и предприемачи са длъжни да гарантират съхранението на архивни документи, включително и персонала, в рамките на законовите граници. При съхраняване на документацията, има две крайности - желанието да се отървем от ненужните документи на първо и второ екстремно - дори спаси най-незначително парче хартия. В резултат на отдел персонал държат планински синтактично неанализиран документи. Ако знаете, че срокът за съхранение на документацията, е възможно да се избегнат двете крайности.
организация за съхранение на документи
Регулиран организация, монтаж и съхранение на документи с Федералния закон № 125-FZ "On Архив в България." Основният регулаторен инструмент във времето на съхранение и унищожаване на документи, използвани от списъка за организации на типични административни документи. Списъкът включва 12 раздела, които отразяват типичните посоката на работа на бизнеса и списъка на документите, получени по време на един и същ вид ръководни функции. За специфични функции на дружества, отразени в документите, има ведомствени списъци. Имена видове документи, намиращи се в логична последователност и степента на важност на документите.
Обща Подаването
Посочени в графика на срока на годност на документацията, свързана с всички организации, независимо от това дали тяхната документация се съхранява в държавни или общински архиви. Също така, временен период на съхранение определен в регламента, е общ за всички. За организации, чиито документи са получени в архивите (държавна или общинска) се определя постоянен срок на съхранение. Организация, а не предаване на документи в архива трябва да пази документите по такъв начин:
Общинските или държавни предприятия и организации - 10 години;
Частни и търговски организации и фирми са най-малко 10 години, след което срокът на годност се определя от законодателството или от необходимостта от използването на документи.
В допълнение, списък на определен списък от документи, за да се запази постоянно във всички предприятия, независимо от собствеността. Такива документи, ако те не идват в архива трябва да бъдат сведени до пълна ликвидация на предприятието.
Забележка: "СИП" (експерт и Комисията за проверка), означава, че тези документи могат да бъдат научни, исторически или друга стойност, и следователно трябва да бъдат прехвърлени на общинските или държавните архиви, или се съхраняват в предприятието. Тази бележка се прилага за всички предприятия, независимо от тяхната подчиненост и форми на собственост.
Според ал. 3.1 на Ръководството за използване на Списъка, организации следва да се установят трайно експертна комисия (ЕК), която е да се извършва дейност по селекцията, унищожаване, и времето на документи.
ЕО във връзка с водене на документацията на услугата и архивите определя последователността на документация за избор за унищожаване или за съхранение, определяне на стойността на документите и следи за изпълнението на решенията.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Отговорност за нарушение на правилата на задържане на документи
Според точка 2.11 от Насоките за използването на списъка, неразрешени за намаляване на определени периоди на задържане е забранено. Има предвид, че увеличаването на срока на годност е възможно, ако се изисква от спецификата на организацията.
Без одобрението на документи архивни органи, подлежащи на постоянно съхранение или срок на годност на нарушение, свързано административна и правна отговорност Чл. 27 от Закона за архивите.
Как да се съхранява на работниците и служителите отчети
Изявления на работниците и служителите, както и личните си файлове се съхраняват в организацията в съответствие с инструкциите в програмата. От графиката е маркиран с ЕРА, в допълнение към съхраняване прилагането на работниците подлежат на периодична проверка на ЕК, да се дефинира понятието допълнително съхранение
Срокът на годност на вземанията на работниците
В случай, че компанията има практика от образуване на личните досиета, служителите на прилагането на магазини 75 години за мениджъри период се определя като константа.
Ако компанията не е провел лични дела, срока на годност на изявленията на служителите е 5 години.
прикачени файлове
- Отчет за персонал заместват издаване обезщетение мляко парична (Sample) .doc
- Изявление от служител за още един ден за почивка, за да работят по почивен ден (извадка) .doc
Предлага се само за абонати
- Заявление за плащане на средните доходи в периода на работа на служител, който е уволнен (извадка) .doc
- Изявление на работника или служителя за удължаване на трудовия договор поради крайната си по време на излитане (извадка) .doc
Обявления за бъдещи номера