Сортиране на данните в таблица - studopediya

Сортирането на данни - това е една от най-важните команди за организиране на масата. Целта е да се рационализира сортирането на записи на базата на избраните критерии. сортиране често се използва, ако данните в таблицата са били наети постепенно, а всеки запис просто извършва един ред по-долу. Намерете информацията в тази таблица е много трудно. Използването на сортиране помага за организиране на данните.

За да сортирате данните в таблицата, направете следното.

1. Изберете колоните, за да сортирате или поставете курсора в таблицата, ако искате да го оправи напълно.

2. Натиснете бутона Детайли в раздела Layout и изберете опцията в менюто за сортиране (фиг. 27).

Фигура 27 - Team сортиране

3. Подреждане (. 28 фиг) диалоговия прозорец изберете колоната, на която искате да сортирате таблицата от списъка на първите. Колони са изброени по номера от ляво на дясно.

Фигура 28 - диалог сортиране

4. Изберете типа вид данни: текст, число или дата.

5. Установява реда на сортиране: възходящ или низходящ ред.

6. Ако е необходимо, регулирайте параметрите за вторично сортиране по втората и третата колони.

7. Ако искате да приложите нещо, в което ще се вземе под внимание при писма, а след това щракнете върху бутона Опции и изберете Игнориране случай в областта на сортиране опции (фиг. 29).

Фиг. 29 - Диалог съпоставянето

8. Щракнете върху OK, за да потвърдите избрания съпоставяне.