Съдържание Въведение 3 - лекции по служба

1. БАЗА ПОДАВАНЕ 3

1.1. Концепцията за управление на офис и управление на документи. 3

1.2. Изискванията към действащите разпоредби до Документален поддържане на дейността на предприятието. 4

1.3.Klassifikatsiya документи 6

1.4. Обединяване на документи. 7

1.5. Концепцията на работния процес. 8

2. Правилата на решения и документация 9

2.1. Общи изисквания за регистрация на документи, 9

Изпълнение на документи 17

2.4. Особености на изготвянето и изпълнението на основните инструменти за управление 18

2.5 Общи понятия международни стандарти по отношение на документацията. 22

^ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА С ДОКУМЕНТИ 26

3.1. Организацията на работата с документи в предприятието 26

3.2.Osobennosti на работа с входящи, изпратени и вътрешните документи. 27

3.3. Регистрация на документи. 30

3.4. Съставяне на номенклатурата на делата 32

3.5. Концепцията за архивиране 33

^ 4. работа с документи, съдържащи конфиденциална информация 35

4.1. Концепцията на документ, съдържащ информация с ограничен достъп 35

4.2. Търговска тайна 36

4.3. Защита на документи, съдържащи търговски тайни 38

4.4.Organizatsiya работа с документи, които съдържат поверителна информация 39

^ 5. работа с документи ИЗПЪЛНИТЕЛИ 42

5.1. Ролята на художника в производството на офис документи 42

5.2. Концепцията за изпълнение на документа 42

5.3. Контрол на изпълнение на документи 43

5.4. С помощта на персонален компютър в производство 45

^ КРАТКО Речник на термините 49

Ръководството съдържа необходимата информация, за да се документира дейността на съвременната организация и работа с документи, в съответствие с приложимите закони и разпоредби и методически материали. Управление на организацията неизбежно изисква създаването на много видове административни документи, без които е невъзможно да се реши проблема на планиране, финансиране, кредитиране, счетоводство и отчетност на организацията и т.н. По този начин, партньорски дейности на учредителите се вписват в протокола; административни дейности директор - в поръчките и директиви на основните дейности и персонал; Одитната комисия - в актовете; производствени и стопански дейности - в договори, бизнес кореспонденция и т.н.

Той документира, т.е. фиксиран върху материал приносител с реквизити, които позволяват да се идентифицират, служи като основен доказване на факт в решаването на икономически спорове с бизнес партньори в арбитражния съд или на трудовите спорове със служители на компанията в Народния съд.

Много видове административни документи, дружеството е длъжно да представи в хода на проверките от страна на данъчните Държавната инспекция по, за комплекс одит документален филм, извършван от одиторите.

Документи организации, отразяващи дейностите по производство и бизнес, представляват определена научна и историческа стойност, се отнасят до културното наследство на нашето време, са част от архивен фонд на Република България и подлежи на последващо съхранение в държавните архиви.

1. БАЗА ЗА ПОДАВАНЕ

1.1. Концепцията за управление на офис и управление на документи.

Терминът "техническа" произхожда от стар понятието "производствена дейност." Тази концепция включва директен процес на вземане на решения въз основа на документи. Факт е, че в старите дни в държавните институции в България в процеса на преглед и решаване на различни проблеми "случаи" се нарича "произведения". Концепцията за "документи" може да се дефинира като:

Работата в офиса - система за управление на дейността, която обхваща въпроси от документация и организация на работата с документи в хода на изпълнение на административни функции.

Тук, в рамките на "Документация" означава влизането на установените форми на административни решения и действия, с цел консолидация и трансфер, както и от "организацията на работата с документите" - създаване на условия за движение, съхранение и търсене на документи в офис работа.

През последните години, нарастващата сложност на управлението на институцията, водене на документацията става специален клон на администрацията и управлението на предприятия, институции.

Напоследък терминът "техническа" все по-често започва да се заменя с термина "софтуер за управление документален филм (DOW)." Този термин е възникнала във връзка с подобряване на техническата база организационна офиса, във връзка с въвеждането на работата с документи на компютърните технологии, модерни информационни технологии за събиране, обработка, съхраняване и използване на информация.

* Документ - е фиксирана върху материал приносител с реквизити, които можете да го идентифицират.

Всички официални документи са общи и специални функции.

1.2. Изискванията към действащите разпоредби до Документален поддържане на дейността на предприятието.

Документален софтуер за управление на предприятието предвижда специална структурна единица. Тази структурна единица може да се нарече: управление случай; обща точка; Office; водене на отчетност; Секретариат. В организации, при които обемът на документите е малък, документи изпълнява секретар. По-късно в тази глава, всички тези звена ще бъдат наречени "служба на предучилищна възраст." Структурата на услугата POC зависи от обема на задачите и операциите процес верига, проведени с документите.

цели производител Dow услуги:

  1. Ръководство документация потоци;

  2. Координация на видовете работа с документи;

  3. Контрол върху документи последователност;

  4. Организацията работи за управление на записи.

Задачи DOW услуги

  1. подобряване на формите и методите на работа с документи

  2. предоставя единна документация поръчка;

  3. осигуряването на единна процедура за работа с документи;

  4. контрол върху изпълнението на документи;

  5. съхранение на документи;

  6. обединяване на форми на документи;

  7. намиране на начини за намаляване на документа;

  8. методическа работа, за да се подобри подкрепата на документация за организации;

въвеждане на съвременни технологии, основани на използването на компютри и офис техника.

Всички законодателни и регулативни документи с насоки за водене на документацията трябва да бъдат взети под внимание в своята работа специалистите на организации и предприятия от всички организационни и правни форми.

1.3.Klassifikatsiya документи

Преди да говорим за класиране на документи, трябва да се отбележи, че има няколко системи за документиране. Административен, статистическа, търговски и др Предмет на този курс е да се документира административната система.

Административен документация на системата може (и другите системи) да бъдат класифицирани според различни критерии. Целта на класификация, при всички случаи, - повишаване на ефективността на работата и отговорността за изпълнението апарата за контрол чрез разделяне на функциите на отделите и отговорностите на изпълнителите, на ясно разпределение на информацията.

Класификация на документи на разположение на следните основания:

1. По вид: - организационно и административно;

- на персонала.

2. на формата: - Индивидуален;