Самостоятелно управление на екипи
Самоуправляващите екипи съчетават качествата на официалните и неофициални екипи. Самостоятелно управление на екипи, като правило, са ръководството, но в зависимост от получаването достатъчно власт, те бързо поеме традиционната ролята на мениджър в компанията - решения, назначават и освобождават служители, се развиват, да приемат и контролират бюджета и др.
Самостоятелно управление на екипи, понякога се квалифицират като екипи високо-производителни, крос-функционални екипи или superkomanda.
Най-ефективните самостоятелно управление на екипите се отличават с такива характеристики.
- Състои се от представители на различните части на организацията.
- Малки, защото в противен случай те могат да срещнат проблеми с комуникацията.
- Разполагат с достатъчно правомощия за самостоятелно вземане на решения, тъй като решенията за хармонизиране с висши мениджъри често води до загуба на време и намаляване на качеството на окончателното решение.
- Мултифункционален, защото това е най-доброто - ако не е единственият - начин да се гарантира прозрачността на цялата система на производство и доставка на продуктите в очите на всеки служител.
Мениджърите не могат лесно да се прехвърлят важните правомощия на някой друг, но самостоятелно управление на екипи стават все по-популярни в съвременния бизнес свят. Следователно, въпросът е не дали има ще има широко приложение в бъдеще, самоуправляващи се екипи, както и колко скоро ще се случи.
Даване на команди власт
Въпреки всички приказки за съвместно лидерство, управление на участието и самостоятелно управление на екипи, в момента предоставяне на персонал власт все още се случва много рядко. Ето защо, по-долу ви представяме някои от най-отличителните черти на един отбор, който е наистина упълномощени. Така че, той автоматично прави следното:
- Това прави важни решения;
- избират своите лидери;
- включване или изключване на членове на екипа;
- дефинира своите цели и отговорности;
- провеждане на необходимото обучение на персонала;
- получава възнаграждение като екип.
За съжаление, тази идеална за предоставяне на екип власт често е много далеч от реалността. Много от служителите - членове на така наречената "самостоятелно командата" - казват, че имам право на глас, но най-важните решения все още се вземат от най-висока ръководството на организацията. Това още веднъж потвърждава, че е трудно да се предадат един сноп от мениджърите на органа на друго лице, или отбор, без значение колко компетентен да са те.
По-долу са препоръки за това как да се насърчи и улесни издаването персонала на Органа.
- Дайте на екипа не само да гласуват, но реалната власт. Осигуряване на членовете на екипа правото да предприема самостоятелни решения:
- Позволете на членовете на екипа да предприеме широкообхватен и стратегически, а не само на настоящото решение;
- Позволете на членовете на екипа да избират своите лидери;
- Позволете на членовете на екипа, за да си поставят цели и да определят отговорностите;
- уважаваме решението, взето от екипа.
- Премахване на източник на конфликти. Мениджърите често отказват да приемат решението на екипа. Какво не трябва да се повтаря тази грешка:
- разпознават и преодоляват лични конфликти;
- борим съпротива мениджърите на средно ниво;
- търси споразумение между управителя и на членовете на екипа;
- Сведете до минимум вероятността от стрес, причинен от намаляване на персонала.
- Промяна на други фактори, които влияят на ефективността на екипа. Всеки един от тези фактори сочат, че организацията все още е надарен персонал реална власт. Въпреки това, в силата си, за да се промени ситуацията:
- да не говорим за екипа реши какво да прави с персонала, показва недостатъчна ефективност;
- ограничаване на натиска върху екипа от други отбори и висшето ръководство;
- Осигуряване на членовете на екипа на същия препарат, който се произвежда от мениджърите във вашата организация.
Овластяване не се случва в момента. Че то е извършено, като мениджър, трябва да се направят някои усилия и да приеме факта, че трябва да се разделим с някои орган. В противен случай, вие никога няма да се създаде наистина самостоятелно управление на екипи.