Редът за унищожаване на нещата с изтекъл срок на годност
New Page 1
Регламенти за установяване на условията за съхранение на архивни документи
В списъка са включени документи, генерирани при документиране на един и същи вид на функциите за управление на организации на всички форми на собственост.
Списъкът е построен на функционален принцип и е разделен на секции, които отразяват основните насоки за дейността на организацията.
организационни, административни и правни дейности;
планиране, финансиране, счетоводство и отчетност;
Документи в секции списъка и подраздели са подредени по степен на важност на въпросите и видове. Тя не съдържа конкретни имена на документи и дава своите родови имена.
срок на годност на документи, изготвянето на списъка, са задължителни за всички организации, независимо от това дали те са източници на придобиване на архивните институции или не.
Дейностите на експертната комисия
За да се организира и провежда на работата по избор на документи за по-нататъшно съхранение и обезвреждане (ако условията на съхранението им е изтекъл), организацията, създадена постоянна експертна комисия (ЕК).
Комисията включва задължителната служба на главата на документален поддръжка на управление на организацията и ръководителя на архива на организацията (или лицето, отговорно за архив). Комисията, като правило, водена от един от заместник-ръководителя на организацията, отговорна за дейността на водене на документацията и архива.
В работата си се ръководи от нормативните актове на ЕС, наредби, указания на Федерална архивна служба на България (по-нататък - Rosarchiv) и институциите на системата си, намиращ се в България теми, както и регулаторни и административни документи на управителния орган на техните ведомствени системи на организацията.
Експертната комисия е консултативен орган. Неговите решения влизат в сила след одобрение от ръководителя на организацията. При необходимост (ако организацията е източник на придобиване на държавни или общински архиви) са одобрени с решение на Комисията след консултация със съответната архивна институция.
Основните цели на експертната комисия са:
организиране и провеждане на стойността на проверка на документи във фази на работния процес при подготовката на номенклатурата на делата и формирането на въпроси;
организационни и експертни стойности при подготовката за предаването на документи на архива на организацията;
организация и селекция и подготовка на документи за прехвърляне на постоянно съхранение в държавни или общински архивите [1].
Експертната комисия в съответствие с нейните задачи изпълнява следните функции.
1. организира и провежда във връзка с воденето на отчетност и работа архивни услуги на годишна подбора на документите на институцията за допълнително съхраняване и унищожаване.
2. дава насоки за разглеждането на стойността на работните документи на организацията и да ги подготвят за архивиране, за разработване на обхвата на случаите, дава експертна оценка на проекти на нормативни-методични ръководства за работа с документи (списъци на случаи с определен срок на годност, номенклатури случаи и т.н. );
3. взема решения, свързани с установяването на условията на съхранение на документи и да ги пусне в погибел, и представлява:
# 9679; одобрението на съответния експерт архивно власт и проверките на Комисията (институция), а след това с одобрението на ръководителя на организацията - по описа на случаи на постоянно съхранение; действа върху разпределението до унищожаване на документи с изтекъл срок на годност (документи с определен срок на годност от 10 или повече години, документите, отбелязани с "СИП" от списъка с модели, документите до 1945 г. включително);
# 9679; за хармонизиране на съответния експерт архивно власт и проверките на Комисията (институция), а след това с одобрението на ръководителя на организацията - консолидирана кръг от въпроси на организацията; опис на делата на персонала; актове на загуба или непоправими щети на постоянно съхранение на документи;
# 9679; одобрението на ръководителя на организацията - актове за разпределяне до унищожаване на документи с изтекъл срок на годност; актове на загуба или трайно увреждане на документи за персонала.
Експертната комисия има право да изпълняват възложените му задачи:
# 9679; в рамките на своята компетентност да отправя препоръки към бизнес звена и отделни служители на организацията за развитието на случая номенклатури, образуването на дела в офис работа, стойността на разглеждане на документите за проследяване на липсващите случаите на постоянен срок на съхранение и на персонала, подаване на заявки и документи за регистрация;
# 9679; искане от началниците на отдели писмено обяснение за причините за загубата, повредата или незаконно унищожаване на документи с постоянен и дългосрочно съхранение, включително и персонала; предложения и изводи, за да се определи времето на подаване;
# 9679; чуят на заседанието си доклади на ръководителите на структурните подразделения по подготовката на документи за прехвърлянето на архивите на причините за загубата на документи;
# 9679; поканен на заседанието на комисията като консултанти и експерти, специалисти отдели, представители на други организации;
# 9679; не да се помисли и да се върне за завършване лошо и небрежно подготвени документи.
Експертна оценка на документи
Документи стойност опит в организирането на работниците се провежда ежегодно във връзка със структурните звена на експертната комисия под методическото ръководство на архив организация.
При разглеждането на стойността на документи в подразделения избира случаи на постоянни и временни (над 10 години) за съхранение на прехвърляне на архивите на Организацията отделено за унищожаването на дела от предишни години, който е изтекъл срок на годност.
Документи, избрани от експертната комисия по постоянен или по-продължително съхранение, описани в съответствие с Правилника за дейността на архивите организации.
Унищожаване на архивни документи
След одобрението на материалните запаси случаи на постоянна и дългосрочна (над 10 години) по отношение на персонала е позволено унищожаване на документи с временни периоди на съхранение за определен период от време, съответстващ на утвърдените запаси.
Процедурата за одобрение на материалните запаси, зависи от това дали организацията е източник на придобиване на държавни или общински архиви.
В случай, че организацията на документите, посочени в състава на архивен фонд на Република България. инвентаризация, одобрен от началника след одобрението и съгласието на установения ред на експерт и комисионна инспекция на съответния архивен орган (институции).
Ако организацията не е източник на придобиване на държавни или общински архиви. описите на одобрение и акт за разпределението на документи от склада до унищожаване на изтекъл срок на ръководител на организацията се осъществява без съгласието на органа, архивно (институция). В този случай, актът на инвентаризация и координирана от експертната комисия на организацията.
Документи, избрани от списъка за унищожаване, са включени в сертификата, който е направен по установената форма.
Използването на документите, за да бъде унищожен, е забранено за битови нужди.
Избрани за унищожаване и са включени в документите за сертификат се изпраща за унищожаване в предприятията, занимаващи се с рециклиране на суровини, а след това съответният запис (вж. Приложение) е в акта. Да действа е подадена разписки за обработка на документи.
Ако е необходимо, документите могат да бъдат унищожени в присъствието на представител на организацията, с изготвянето на акт на физическо унищожаване на документите в присъствието на представител на организацията.
[1] Ако една организация е източник на придобиване на държавни или общински архиви.
[2] Ако организацията е източник на придобиване на държавни или общински архиви, предлага пълната гама от дейности за оптимизиране на случаи - както по отношение на персонала и да се прехвърлят за постоянно съхранение.
Информацията, предоставена в електронен вид. Можете да получите помощ в личната си сметка в рамките на 20 работни дни.