Речник на термините в управлението на офис, платформа съдържание

Речник на термините за управление Records

Това са най-често използваните термини, както е отразено в регулаторните технически постижения, държавните стандарти. препоръките на Международната организация по стандартизация.

Закон - документ, изготвен от няколко лица и потвърждава фактическите констатации, или събитие.

Приемане - съгласие за офертата да влезе в сделка за сключване на споразумение за условията, посочени в офертата.

Профил - документ, който е шаблон текст, съдържащ въпроси по определена тема и място, за да се отговори (или отговори) към тях.

Архивното екстракт - дословно текста на документа, съхранявани в архива, надлежно заверено.

Архивното информация - сертификат на разположение на документален материал, архивна информация по конкретен въпрос, тема, тема или биографични справки, заверени.

Аспект - цел, с която търсените документи или извличане на необходимата информация.

Празен - бял лист с частично отпечатан текст и пространства, които се запълват с релевантна информация (например, въпросник Б.).

Списък - списък на всички данни (информация), подредени в определен ред (обратно плащане Б. В. и др ...).

Visa - подпис, потвърждаващ факта на запознаване с официален документ.

Вътрешен документ - документ, предназначен за институцията, в която е бил създаден.

Входящ документ - документ, получен от институцията.

Екстракт - копие от текста на документа.

График - текстов документ, отразяващ, като правило, работен план с точни стандарти за ефективност и време на изпълнение.

Скръбта - знак, указващ специален знак или специален начин за изпращане на бизнес кореспонденция ( "тайна", "спешно", "не подлежи на разгласяване", "човек").

Дата - ден, месец и година на изготвяне или подписване на документ, поставен пред него с арабски цифри.

В случай - единица за съхранение на писмени документи в архива са поставени в отделна папка.

Бизнес писмо - документ, който се използва за комуникация, пренос на данни на базата на разстоянието между двете кореспонденти, които могат да бъдат както физически и юридически лица.

Бумащина - провеждане на офис въпроси, колекция от произведения на документиране на дейността на институции и организации в техните документи.

Ръководен документ - документ, съдържащ задължителни указания на по-високи тела.

Пълномощно - документ, който дава на притежателя на органа да извършва всякакви действия от името на принципала.

В споразумението - споразумение за фиксиране на документи между две или повече страни.

Документ - Информация на материален носител, който има правна сила.

Документ - 1) движението на документите в създаването на получаване или изпълнение на завършване на създаването или изпращане; 2) броят на входящите, вътрешни и изходящи документи на институцията, за определен период от време.

Досие - документите, свързани с който и да е въпрос.

Дубликат - копие от документа, изготвен за заместване на липсващия сценария и има същата правна сила с него.

Декларация - документ, съдържащ молба или предложение лица (юридически лица) институцията или длъжностното лице (например, 3 за заетост, 3. предоставяне на празниците, и т.н. ...).

Уведомление - документ, информира за предстоящото събитие (среща, среща, конференция) и предложение за участие.

Index - символът възлага на документа, в процеса на регистрация (регистрация) и изпълнение.

Индексирането - поставянето индекс.

бизнес индекс - брой случаи на номенклатурата и символ на структурните съоръжения, подпечатана на корицата на делото.

Иницииране на документ - документ, който служи като начало на разглеждане на даден въпрос.

Изходящ документ - документ, изпратен от институцията.

Класификация брой - символът (с цифри, алфа, смесена), прехвърляне към схемата за класификация разделение и класификация се посочва в сертификата на системни и други директории. Тя може да се поставя върху документите и делата.

Опазване на документ - защитата документ от вредните въздействия на околната среда.

Договор - споразумение за създаване, изменение или прекратяване на правоотношенията.

Контролен лист - талон за индивидуална регистрация на документи, включително резолюцията и сюжетната линия.

Кореспондент - институцията или личност, с която се провежда кореспонденция.

Кредит - включени в изчислението на количество, в рамките на който допуска консумация за конкретна нужда.

Limit - документът, който определя максималния размер на паричните разпределения. стоки проблеми, и така нататък. г. на публичните средства.

Лична сметка - счетоводен документ. отразяваща превода на определен тип оборудване (материали, инструменти, продукти, сгради и др. г.) известна организация или лице и съдържащ касови операции с него.

А личен въпрос - бизнес, включително и документи на всяко лице (около неговия произход, образование, работа или социални дейности).

Текстът за четене от компютър - документира използването на което изисква използването на специално разработен хардуер.

Инвентар - документ, съдържащ информация за разпределението на работата между работниците, работа на парче, развитие и работни заплати дължимите им сметка.

За да работа - планира целева ръководител на подчинените на институция на предприятието или на ръководителя на семинара на предприятието за изпълнението на конкретна работа.

Номенклатура - списък с имена.

Гамата от случаите - систематичен списък или списък с имена на случаи, интраваскуларна документи в офиса.

Брой изходящи случай - номер документ за регистрация на подателя.

Нормативни документи - документи, в които се посочват никакви правила, норми.

Стандарти - документи, които съдържат данни относно разходите на време, материали или финансови ресурси, изпълнение на произведените продукти, свързани с всеки устройство (продукт, работа и т.н. ...).

Стандарти - документ, съдържащ информация за инсталиран стойности нищо (Н. поколение, Н. издаване нещо).

Инвентаризация - де юре списък на документите.

Оригиналният документ - 1) оригинала на документа; 2) копие на документ, който е суровина за копиране.

Специална марка - знак за степента на секретност и срочно изпълнение на документи.

В доклада - документ, съдържащ информация за подготовката и провеждането на работата, за резултатите от изпълнението на плановете, задачи, бизнес пътувания и други събития от по-висока институция като официален в.

Оферта - виж оферта ..

Официални документи - документи, съставени институция или официален и издадени своевременно.

Писмо - родово име за различни съдържание на документите, които служат като средство за комуникация между институциите, физически лица.

Дневен ред - официално съобщение на физическо лице с предложение да дойде някъде или институция - да изпрати свой представител.

Позиция - 1) на правния акт за установяване на основните правила на организацията и дейността на държавни органи, структурни подразделения на тялото, както и по-ниско ниво институции, организации и предприятия; 2) набор от правила, регулиращи определен сектор на държавната администрация. политически, социални, културни и икономически живот.

Тема на стоките - каталог на документални материали, съдържащи информация за обектите (факти, събития, географски указания) и на хората, които са споменати в документите, подредени по азбучен ред.

Index - индексът на основните обект (тема) знаци, подредени по азбучен ред.

Представяне - документ, съдържащ предложението за назначаване, преместване или популяризирането на персонала, както и препоръката на конкретните действия и мерки за дейността на институцията.

Ценовата листа - списък на работи и услуги, производство на стоки и т.н., с цени и цени ...

Претенция писмо - писмо, изпратено до виновната страна в случай на неуспех да го по-рано сключени договори, както и различни видове задължения.

Поръчка - 1) нормативен акт, публикуван от главата на държавната администрация (структурната си подразделение), действащ на основата на единство на командването. за решаване на основните и оперативни предизвикателства пред този орган. В някои случаи може да се отнасят до широк кръг от организации и длъжностни лица, независимо от тяхната подчиненост; 2) документ, издаден от държавата и ведомствено арбитража по принудително изпълнение на своите решения.

Програмата - за определяне на основните направления на работата на ведомството или предприятието за определен период от време (производство IP) или стъпките и сроковете на големите произведения, тест документ.

Проектът на документа - проект на документ за разглеждане.

Протокол - документ, съдържащ последователен запис на дискусии по проблеми и вземане на решения по време на срещи, семинари, конференции и срещи на колегиални органи.

Административни документи - документи, които записват решението на административни и организационни въпроси.

Поръчка - нормативен акт, публикуван от само главата, главно колегиален орган на публичната администрация, за да се разреши оперативни въпроси. Като правило, тя е с ограничена продължителност и се отнася до тесния кръг на длъжностни лица и граждани.

Регистрационна карта - карта, предназначена за регистрация на документи в счетоводството агенция рекорд.

Регистрационен номер на документа - сериен номер, определен от входящ или изходящ документ по време на регистрация, е част от воденето рекорд на индекса или негов заместител.

Регистрация печат - печат, съдържащ името на институцията, към датата на регистрация, регистрационния номер на кода на случая, който ще бъде поставен в документа.

Регистър на документи - запис в регистрационния формуляр (списания, карти и т.н. ...) обобщена информация за документа и поставянето върху воденето на документи и регистрацията към датата на индекс.

Registry - нищо списък (списък), използван в областта на счетоводството и канцеларска работа (например R. запаси).

Резолюция - решението, взето от среща, конгреси, конференции и др по който подлежи на обсъждане ...

Резолюция на документа - с писмена заповед на ръководителя на изпълнителната власт на природата и времето на изпълнението на документа.

Основни елементи на основните елементи на документа за обслужване.

Резюме - кратко писмено обобщение на източника.

Solution - 1) нормативен акт, приет от изпълнителните комитети на Съветите на народните депутати в колегиален начин за разрешаването на най-важните въпроси от тяхната компетентност. Решения по-долу съвместни актове, издадени "множество разнородни организации - колективни и действат въз основа на неразделена, във вашата страна на неправителствени организации и обществени организации и др.;. 2) документ, съдържащ сключването на съд или правораздавателен орган на резултатите от анализа на държавните съдебни производства или спорове за арбитраж; 3) от резолюция-ционни срещи, събрания и др. Г.

Безплатна оферта - предложение, без задължение. Ако клиентът да приеме условията на тази оферта, сделката е била сключена.

списък Приемане (разговорен.) - опис на документални материали, събрани от институцията при прехвърляне на файлове към архива.

Документация система - приет в създаването на реда на създаване, проектиране и изпълнение на документи.

Memo - Обърнете внимание на изпълнението на всяка работа, като се ръководи от официален към друг служител.

Съставът на удостоверението - подпис и печат.

Спецификация - документ, съдържащ подробна изброяване на възли и детайли на даден продукт, проектиране, монтаж и т.н., включени в или монтажен чертеж на ...

Списък - в списъка на съответните лица или неща в определен ред, изготвени за информация или регистрация.

Често задавани въпроси - 1) документ, съдържащ описание и потвърждаване на някои факти и събития; 2) документ, потвърждаващ, биографични факти или официален характер.

Стандарт - нормативни и технически документи, установяващи изискванията за група от подобни продукти и, където е приложимо, изисквания за специфични продукти, правила за осигуряване на нейното развитие, производство и приложение, както и изисквания за други обекти на стандартизация, наложени от държавен стандарт на Руската федерация. Стандартизация на документи, използвани в организационно и икономическо управление. Тя се основава на специална резолюция на руското правителство.

Препис - пълните стенографски протоколи на речи и други презентации по време на срещи, срещи и заседания на колегиални органи, извършвани от стенограмите.

Акаунт - документ, който съдържа, дължими за всяка сума пари.

Доклад Card - списъкът е някакъв показател, съставен в определен ред (например, Т. Т. отчети за напредъка).

Таблица - документ, съдържащ текст или цифрова информация поставен в колони.

Tabulyagramma - маса, съставен от разделите на базата на автоматични данни възприятие от перфокарти, перфорирани ленти и др ..

обратна връзка карта - документ, уведомяване на получаване на нещо (информация, ценности, документи).

Една фирма оферта - предложение се издава само за един възможен клиент (купувач) с посочване на периода, през който доставчикът е свързано предложение.

Синонимен речник - речник-водач, в който са изброени всички лексикални елементи на език за извличане на информация (дескриптори) с техните взаимоотношения, както и синоними описания и ключови думи и фрази, на естествен език.

Резюмета - резюме на текста на документа или презентация.

Телеграма - родово име за различни съдържание на документите, предадени от телеграф.

Телекс - телеграма, изпратена от телекс.

TTY - телеграфен тип клавиатура пишеща машина.

Техническа документация - обобщаване на името на документа, отразяващ резултатите от строителството и технологично проектиране. проектиране, инженерни проучвания и други работа в строителството на сгради и съоръжения и производство на промишленото производство.

Технологична документация - обобщаване на името на документи (чертежи, спецификации, карти, инструкции и др ...), предназначени за описанието и проектирането на процеси.

Нормативни документи (текстове analogidokumenty отразяващи еднакви въпроса и събрани в съответствие с едни и същи проби; 2) регулаторни и административни документи, които определят реда на институциите (Т. чартърни, Т. структура) или някой от неговите страни (Договор Т.) и е модел за изготвянето на институции, една регистрирани документи, специфични за дейността им.

Забележка - 1) правен документ, публикуван от държавен орган главно на информация и методически характер, както и по въпроси, свързани с организацията на изпълнение на нареждания, инструкции и други актове на тялото и по-високите власти; 2) документ, който съдържа изисквания и необходимите разяснения по някои въпроси на проектирането и строителството.

Pointer - систематичен списък на заглавия, имена, лица с референтните данни за тях.

Факсимиле - 1) възпроизвеждането технически средства точен подпис изображение, текст, написани на ръка копие от документи, получени по факс; 2) клише, печат, позволява многократно играта на саморъчен подпис на бизнес документи.

Физическо лице - гражданин, който е страна по граждански правоотношения (носител на граждански права и задължения).

Експедиция - специално устройство за институцията получаване на документите.

Юридическо лице - една институция, фирма или организация, в качеството на независим носител граждански права и задължения.

Език формула (документ) - дума, фраза, изречение или супер-фразеологични единство, организиране на основния текст (документ) и възлага на определен вид документ. Език служи като гаранционно писмо от формула дизайна: "Плащането е гарантирана от редица нашата банкова сметка в клон на банката ...."; покрие - "водач". "Аз изпращам", и т.н. ....