Разделяй и владей! Или как да управляват пари за компанията си
Много предприемачи в малкия бизнес, понякога е много трудно да се вземат предвид, когато се занимават с пари на компанията. Днес, училището не учи на финансовата грамотност, въпреки че парите са неразделна част от живота ни. С пристигането на човек в бизнеса, финансовата грамотност, обикновено не расте много. Предприемачите, които не могат да управляват своите финанси и финансите на компанията, обикновено развиващите се за дълго време. Т.е. вместо по време на година и половина, за да се изгради печеливша компания, тя отнема около 4-5 години, а в някои случаи дори повече. В тази статия, ние ще говорим за това как правилно да управлява паричните потоци на компанията.
Периодично по време на диалога с предприемачи, трябва да "гледат" снимка, когато парите за развитие на посока е, но тъй като тя все още не е тестван и ръчно рисувани, как не би наистина искате да. И просто казано "жаба удуши". И често се оказва, че това е най-жаба удуши свой собствен бизнес. Нека да се разбере защо.
И се оказва, че собственикът при получаване на повече или по-малко стабилни печалби започва да се увеличи стандартът им на живот. Купува нова кола, като се започне строителството в страната, в един апартамент с обновен интериор, започва да ходи по кафенета и ресторанти ... и всичко изглежда прекрасно, животът започва да се подобрява. Но това продължава, като правило, не е вечен, и суровата реалност бързо да въведе, което показва, че конкурентите не спят, а служителите губят производителност, докато не сте в офиса, и в страната са ангажирани в ремонт, и т.н. рентабилността пада, парите са все по-малки, жената започва да видя, че палтото до нея не може да се купи и други удоволствия на живота ... като цяло идва голям и мазнини # опа.
Отговорът всъщност е на повърхността и в заглавието на тази статия. Като римляните каза - ". Разделяй и владей" Ако не искате в бизнеса и в личния си живот, за да повтори грешките на много от колегите си, дори и на по-ранен етап, трябва да се раздели на получаване на пари от бизнеса, за да "притежава" и "пари на компанията." Разделете не само физически, но и психически (и това е много по-трудно, отколкото звучи). Тогава ще знаете точно колко можете да похарчите за бизнеса, и това, което парите могат да купят жена си кожено палто или самата притурка.
Така например, на 300 хиляди рубли на печалба на месец, с които споделяте, както следва: 80 TR - това е моя, и 220 TR - това са пари, които можете да реинвестира в бизнеса. Тази схема не ще ви позволи да се отпуснете и да отидете на раздела "гуляй", и ще даде възможност на бизнеса да диша. Вие разбирате, че на следващия месец, компанията предлага сума от 220 TR че ще похарчите за бизнеса (покупка на нови партиди от стоки, промоция, наемането на нови служители и т.н.). Ако сте успели да се психически разделят тези суми, а след това се сбогуваме ще бъде много по-лесно с пари на компанията. И кажете сбогом на парите, които се нуждаят, защото Пари - е кислород в кръвоносната система на вашия бизнес. Ако се намали количеството на кислород в кръвта, той първо получава малко кално, а след това се чувствам още по-зле, и така нататък, докато бизнесът не хвърлят копита.
Трябва постоянно да търсят и се опитват нови методи и тенденции в бизнеса. Ако постоянно да се огранича, а след това, като правило, ще се развие много дълго време. Вие ще бъдете в 4-5 години, за да правят това, което правят другите в една година, максимум две. Разбира се, в процеса грешки са неизбежни. Част от парите ще бъдат хвърлени на вятъра, но за това ще получите ценен опит, без които бизнесът е много трудно.
Такава проста примитивна схема на разпределение на парите е вярно, повече за малкия бизнес. Например, за онлайн търговците на дребно с поръчки на не повече от 300-400 на месец. Когато бизнес процеси са все още примитивни, броят на служителите не е много, а вие сте в състояние да управлява всички процеси и потока на пари, тъй като те все още не са големи и ясно.
С развитието на бизнеса, увеличаване на броя на циркулиращите пари, и започват да се формират различни отдели с техните началници и т.н. В този случай, принципът си остава същата. Все още трябва да направи ясно разграничение между парите за себе си и парите на компанията. Но вашия отдел може би вече имат свои собствени бюджети (части от общата "пай"). Вече има един вид необходимост да се даде някаква финансова свобода за ръководители на отдели, в противен случай поставете огромна пръчка в колелото на самия себе си едни и същи. Например, когато покупката на маси и столове за новия персонал, ръководител на отдела работи се приведе в съответствие с вас. Или когато трябва да се купуват стелажи и оборудване на склад. Виждал съм много компании, където нещата понякога достига точката на абсурд, и ние трябва да се споразумеят за почти печат на визитки на служителите да участват в конференция или изложение.
Разбира се, когато отделите имат собствени бюджети, те трябва да бъдат контролирани. И да се контролира не само на притока на пари, но и ефективността на тези разходи. Имайте предвид потока на парите не е трудно, трябва само 1C счетоводство или тип CRM система. Но ефективността е много по-трудно да се прецени. Тук е необходимо да въведете някои параметри, на щандовете за който ще оцени тяхната ефективност. Ако цифрата нараства систематично - така че не е много за това, ако не е необходимо да се разбере какво пречи. Това е още една голяма тема, я докосне сега не само ще ви дам един пример за това, което искам да кажа. Например, за вашия отдел корабоплаване, един от показателите на неговата ефективност може да бъде лента - Колко струва един куриерски доставки на ден (средно). Ако тя расте, а след това на отдела се движи в правилната посока. Разбира се, има определена физическа граница, над която няма да бъде в състояние да повиши процента, но ще видите, че той не попада и да го контролират. За отдел продажби, един от индикаторите може да бъде ефективността на обаждания от клиенти или индекс не е отговорено на повиквания.
И разбира се, нека възможност да правят грешки в определени граници, разрешени вашите мениджъри и служители. Включително финансов. Те не прекарате пари и пари на компанията, така че да вземе спокойно, но контролирана. Ако вашите служители не правят грешки, те никога не се учи, и ще хвърлят отговорността. Както можете сами, Иван Иванович, аз подписах бюджета за реорганизацията на отдел логистика ... Е, се оказа, какво можеш да направиш. В резултат на това всички виси на вас и вашите лидери, вместо да помага в развитието на компанията ще бъдат безотговорни "крие" във всеки странна ситуация, като малко момче зад полата на майка си.
За тези, които са само планират да отидат в бизнес и разполага с начален капитал. Препоръчва се също така да бъде разделена на пари, "бизнес" и "." Например, ако работата, която сте вече пенсиониран, и все още не са на бизнес, ще ви трябва определена сума пари, за която ще живеят, а останалите ще отидат в бизнеса. А ти, във всеки случай, не трябва да ги смесват. В противен случай тя ще бъде едно много голямо изкушение за нарушаване на развитие на дружеството, се взимат повече пари. Или обратно, да се излива в бизнеса пари, които пое. Също така е нищо добро не го прави. Въпреки, че понякога са притиснати предприемачи.