Работа с споделени файлове в сейфа
Ние продължаваме да проучи Dropbox услуги, както и в тази статия ще се занимава с това как да се работи с споделени файлове, как да се осигури достъп до вашите папки в Dropbox, както и как да се предостави достъп до други хора до определени файлове.
Трябва да се отбележи два основни варианта на споделени файлове и папки.
Вторият вариант изисква да отворен достъп до определена папка, за да работят заедно. Тази папка може да се намира на общ проект, който не сте сами и в екип.
Какво ми харесва особено Dropbox, това е фактът, че винаги можете да отмените промените, направени от други хора във всеки файл и да се възстанови един от първоначалната си версия.
Сега по-отблизо и двете опции, и да започне с предоставянето на връзки към изтегляне на файл.
Ако кликнете върху бутона за изтегляне, а след това ние ще се предлагат две възможности:
- Директно изтегляне;
- Добави в Dropbox.
В някои случаи това ще бъде полезно за споделяне на файлове през Dropbox?
Как иначе можем да премине препратка към този файл?
Налице е дори по-лесен начин, когато дори не е нужно да отидете в електронната си поща, за да го изпратите на приятел или колега. За тези цели в услугата Dropbox има специална функция. За да направите това, линия на необходимите файлове, щракнете върху веригата в края на иконата:
След това в прозореца, който се появява, ще видите поле, в което трябва да въведете имейл адреса на лице или група от лица, на които искате да се хвърлят линк към файла:
Посланието може също да приложи някакъв текст, като обяснение на връзката. Също така, от този прозорец, можете да копирате линка към файла в клипборда, за да го изпратите по някакъв друг начин.
След изпращане на съобщението, което искате да ни приятел потребителят получава следното съдържание:
Тя ще се появи уведомление в тази област:
Кликвайки върху иконата на камбаната, преди потребителят да се отваря прозорец, изскачащ където ще бъдат уведомени, че такъв потребител е споделил с вас по такъв файл:
Как да споделите папка Dropbox?
Сега нека да разгледаме ситуация, в която ние трябва да се отвори достъп до определена папка в Dropbox.
За да направите това, изберете желаната папка в услугата Dropbox и кликнете с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете папка за ...
След това отворете прозореца вече познати на нас, в който ние предлагаме да въведете потребители на имейл, които искаме да споделим:
В специално квадратче, ние можем да разрешите или забраните даден потребител да предостави достъп до други потребители на нашата директория.
Веднага след като споделите папка за всеки друг потребител - появата на промяната на папката. Това ще бъде един образ на двама мъже:
Е, лицето, на което сте получили достъп до папката, ще се появи в уведомления новото съобщение, където той ще бъде помолен да приеме или да откаже достъп:
След като един от потребителите, които имат достъп до споделената папка да правим никакви промени в един от файловете, а след това всички останали потребители в прозореца за уведомяване (в тавата) се появи прозорец като този тук:
Също така, в услугата Dropbox ще видим състоянието на файл като, когато става последно променен, и които:
Но това, което ми харесва най-много, е фактът, че винаги можем да погледнем историята на корекциите на файла и да се връщам го връщат при нас всеки желан вариант. За да направите това, кликнете с десния бутон на избрания файл, и от менюто изберете Предишните версии:
След това ще се отвори прозорец с най-новите версии на файла, пред които ще бъдат определени: на когото са направени промени, когато коя версия е оригинала и, което е още:
Ще има и бутон Restore. Вие избирате желаната версия и кликнете възстанови.
Как да се предотврати достъп до споделена папка Dropbox?
За да направите това, изберете папката и кликнете с десния бутон върху него. След това изберете споделените папки настройките:
В прозореца, ние можем да видим всички потребители, които имат достъп до тази папка. За да им се откаже достъп трябва да кликнете върху иконата в колелото и изберете Изтриване от подменюто или друга желаното действие:
Когато отмените достъпа на физическо лице, ще бъдете подканени да се осигури възможност да запазите копие от файловете, които потребителят в собствената си Dropbox или забрани:
Това е всичко. Напомням ви, че и изтеглите от тук Dropbox. И през следващите въпроси ще обсъдим работата със снимки, както и начини за увеличаване на пространството за съхранение в Dropbox.